Mit ad a Task Manager a cég tulajdonosának?
Ha egy hét után térsz vissza egy feladathoz, ellenőrizni szeretnéd a határidejét és a legutóbbi változásokat. A hozzáférhető feladatoknál a Task Manager megmutatja az állapotot és a változások naplóját. Nem kell minden változásról külön csevegésben érdeklődnöd.
A feladat megőrzi a határidő, a prioritás, az állapot és a név változásainak előzményeit. Határidő-módosításkor a rendszerbejegyzés az előző dátumot is megmutatja. A rendszerbejegyzés a feladat vagy a csevegés résztvevőinek változását is rögzíti. Ha egy hónap után térsz vissza egy ügyhöz, nem kell több ember emlékeiből összeraknod, mi történt.
Az asszisztens a privát tevékenységnaplód rövid összefoglalóját kapja meg: azoknak az ügyeknek a címeit és hivatkozásait, amelyeken dolgoztál, a tartalmukat nem.
A program a ti szervereteken fut, és egyszeri alkalommal, áfás számlával vásárolható meg, így a cég nem válik függővé egy újabb, havi díjat kérő szolgáltatótól.
Hogyan néz ki ez a programban?
Az értesítési központ az ablak szélénél helyezkedik el. Amikor nem történik semmi, 40x5 pixeles jelzésre húzódik össze. Új esemény esetén egy számlálóval ellátott kapszulává bővül. Asztali gépen a kategóriák az egérrel való rámutatásra jelennek meg: levelezés, feladatok, üzenetek, említések, naptár, megosztott elemek, AI-asszisztens, automatizálások és Open Space, adminisztrátornál pedig a frissítések is. Csak azok láthatók, amelyekben van várakozó elem - legfeljebb hét egyszerre, a többit a „+n” jelölés gyűjti össze. Ugyanez a szám jelenik meg a Chrome-ba vagy Edge-be telepített alkalmazás ikonján, a macOS Dockban vagy a Windows tálcán; a Docka hozzáadott alkalmazásnál a Safari 17+ is támogatja. Az ablak bezárása után a szám nem frissül. A levelezés, a feladatok és az üzenetek az olvasatlanok állapota szerint vannak számolva.
Naponta egyszer, reggel hat után, a központ megjeleníti a napi áttekintőt: a dátumot, a nap összefoglalóját és legfeljebb négy kattintható, időponttal ellátott sort. Ha semmi nincs betervezve, de vannak olvasatlan értesítések, az áttekintő „Ma nincs semmi a naptárban” üzenetet mutat, és megadja a számukat. Ha egyik sincs, nem jelenik meg üzenet. Az esemény előtt 15 perccel figyelmeztet, a feladat határideje előtt pedig egy órával. Az időpont nélküli feladatokat a megállapodás szerinti 17:00-tól számítja, és „ma · időpont nélkül” jelöléssel látja el.
Ettől külön működik a privát munkanapló. Rögzíti az általad létrehozott, módosított vagy megnyitott elemek címeit és hivatkozásait. Nem rögzíti az automatizálások vagy az n8n-integráció műveleteit. Nem rögzíti a tartalmakat, a levelezést vagy a kereséseket. A 90 napnál régebbi bejegyzések automatikusan eltűnnek. A naplót csak a fiók tulajdonosa láthatja, az adminisztrátor nem.
Mit nyersz vele?
Nem azzal kezded a napot, hogy összeveted a naptárt, a feladatlistát és az esti üzeneteket. Látod, hány ügynek van ma határideje, és mikor vannak a megbeszélések.
Ritkábban szakítod félbe mások munkáját azzal a kérdéssel, hogy „hogy áll az ügy?”. Ha egy ügy néhány hét után újra előkerül, emlékezetből való beszámolók gyűjtése helyett megnézheted az előzményeit. A beszélgetést rögtön a döntéssel kezdheted, nem a változások áttekintésével.
Nem nézel bele a munkatársak privát naplójába akkor sem, ha adminisztrátor vagy. Az előrehaladást azoknak az ügyeknek az alapján beszélitek meg, amelyekhez hozzáférésed van, nem mások tevékenységének követésével.
Példa a mindennapi munkából
Kedd, fél kilenc. Az eligazítás három határidőt és egy tizenegykor kezdődő megbeszélést mutat. Az egyik feladat nem rémlik, ezért megnyitod az eligazításból. A beszélgetésszálban egy rendszerbejegyzést látsz a határidő március 5-ről 12-re módosításáról és a prioritás növeléséről. Tudod, mi változott, bár maga a bejegyzés az okát nem magyarázza meg.
10:45-kor visszaszámlálás jelenik meg az értesítési központ mellett a találkozóig. Megnyitod a naptárt. A találkozó után ezt látod: „Levelezés - 11 olvasatlan üzenet”, valamint két említésről szóló értesítést. Amikor megnyitod a beszélgetésszálat, az ahhoz tartozó értesítés eltűnik.
Gyakori kérdések
Látni fogom, mit csinálnak a munkatársak?
Láthatod a feladatokat, határidőket, állapotokat és a változások előzményeit azokban az ügyekben, amelyekhez hozzáférésed van. Minden felhasználó privát tevékenységnaplóját csak ő maga láthatja. Az adminisztrátor sem fér hozzá.
Emlékeztet a program a megbeszélésre akkor is, ha nem nézem az alkalmazást?
Igen, ha engedélyezed a böngészőértesítéseket a Beállítások → Profil → Böngészőértesítések menüpontban. Ekkor az eseményre emlékeztető natív rendszerértesítésként jelenik meg. Ha az alkalmazás teljesen be van zárva, az e-mail az egyetlen elérhető csatorna. Ehhez engedélyezned kell az e-mailes emlékeztetőket, és működnie kell a CRON-nak.
Honnan tudja az asszisztens, mire kérdezek rá?
Az asszisztens kontextusába bekerül egy összefoglaló a munkádról: az elmúlt 7 napban leggyakrabban érintett három ügy rangsora, a heti statisztika, valamint azok a „folyamatban” lévő feladatok, amelyek legalább 10 napja nem mozdultak előre. Az összefoglaló 1200 karakteres, és 20 percenként frissül. Kikapcsolhatod a Profil → Tevékenységnapló → „Saját tevékenységem előzményeinek mentése” menüpontban. Az „Előzmények törlése” véglegesen törli a naplót és az összefoglalót.
A frissítésről szóló értesítés örökre ott marad?
Nem. Az új verzióról szóló bejegyzés a telepítés után eltűnik, akkor is, ha egy másik böngészőfülön telepítetted. Az egy hétnél régebbi bejegyzéseket a program az alkalmazás indításakor törli.
Mennyibe kerül a program?
A licencet egyszeri alkalommal vásárolod meg, áfás számlával. A csomagokat és a nettó összegeket az árlistában találod; 35 fő felett egyedi árajánlat érvényes.