Vad ger Task Manager en företagsägare?
När du återvänder till en uppgift efter en vecka vill du kontrollera förfallodatumet och de senaste ändringarna. För uppgifter du har tillgång till visar Task Manager status och ändringshistorik. Du behöver inte fråga om varje ändring i en separat chatt.
Uppgiften sparar historik över ändringar av förfallodatum, prioritet, status och namn. När förfallodatumet ändras visar systemnoteringen också det tidigare datumet. Systemnoteringen registrerar även ändringar av deltagare i uppgiften eller chatten. När du återvänder till ett ärende efter en månad behöver du inte försöka minnas vad som hänt genom att fråga flera personer.
Assistenten får en sammanfattning av din privata aktivitetshistorik: titlar och länkar till ärenden du har arbetat med, men inte deras innehåll.
Programmet körs på er egen server och köps som engångsköp, mot faktura med moms, så företaget blir inte beroende av ännu en leverantör med månadsavgift.
Hur ser det ut i programmet?
Aviseringscentret sitter vid kanten av fönstret. När inget händer dras det ihop till ett skåra på 40 gånger 5 pixlar. Vid nya händelser expanderar det till en pill med en räknare. På skrivbordet visas kategorierna när man för muspekaren över: e-post, uppgifter, meddelanden, omnämnanden, kalender, delat, AI-assistent, automatiseringar och Open Space, och hos administratören även uppdateringar. Bara de kategorier där något väntar visas - högst sju åt gången, resten samlas under märket ”+n”. Samma siffra visas på ikonen för den installerade appen i Chrome eller Edge, i Docken på macOS eller i aktivitetsfältet i Windows; detta stöds även av Safari 17+ för appar som lagts till i Docken. När fönstret stängts uppdateras inte siffran. E-post, uppgifter och meddelanden räknas utifrån antalet olästa.
En gång om dagen, efter klockan sex på morgonen, visar centret en briefing: datum, en sammanfattning av dagen och högst fyra klickbara rader med klockslag. Om inget är planerat men det finns olästa aviseringar som väntar säger briefingen ”Inget i kalendern idag” och anger antalet. Om inget av detta finns visas inget meddelande. Inför en händelse varnar den 15 minuter i förväg, och inför en uppgifts förfallodatum - en timme i förväg. Uppgifter utan angiven tid räknas från den avtalade tiden 17:00 och märks ”idag · ingen tid angiven”.
En privat arbetslogg fungerar separat. Den sparar titlar och länkar till sådant du har skapat, ändrat eller öppnat. Den sparar inte aktiviteter från automatiseringar eller n8n-integrationer. Den sparar inte innehåll, e-post eller sökningar. Poster som är äldre än 90 dagar försvinner automatiskt. Endast kontots ägare kan se loggen, inte administratören.
Vad vinner du?
Du börjar inte dagen med att jämföra kalendern, uppgiftslistan och gårdagens meddelanden. Du ser hur många ärenden som har förfallodatum i dag och när mötena äger rum.
Du avbryter andra mer sällan med frågan ”hur går det?”. När ett ärende blir aktuellt igen efter några veckor kan du kontrollera dess historik i stället för att samla in vad andra minns. Samtalet kan börja med ett beslut, inte med att reda ut vad som har ändrats.
Du kan inte titta i en medarbetares privata logg, inte ens som administratör. Du pratar om framsteg utifrån ärenden du har tillgång till, i stället för att följa någon annans aktivitet.
Exempel från vardagen
Tisdag, halv nio. Briefingen visar tre förfallodatum och ett möte klockan elva. Du känner inte igen en av uppgifterna, så du öppnar den från briefingen. I tråden ser du en systemnotering om att förfallodatumet flyttats från 5 till 12 mars och att prioriteten höjts. Du vet vad som ändrats, även om noteringen inte förklarar varför.
Klockan 10:45 visas en nedräkning till mötet bredvid Aviseringscenter. Du öppnar kalendern. Efter mötet ser du ”E-post - 11 olästa meddelanden” och två aviseringar om omnämnanden. När du öppnar tråden försvinner aviseringen om den.
Vanliga frågor
Kan jag se vad medarbetarna gör?
Du ser uppgifter, förfallodatum, statusar och ändringshistorik för ärenden du har tillgång till. Varje användare kan bara se sin egen privata aktivitetslogg. Inte ens administratören har tillgång till den.
Påminner programmet mig om ett möte när jag inte tittar på appen?
Ja, om du tillåter webbläsaraviseringar under Inställningar → Profil → Webbläsaraviseringar. Då visas en påminnelse om ett evenemang som en inbyggd systemavisering. När appen är helt stängd är e-post den enda kanalen. Det kräver att e-postpåminnelser är aktiverade och att CRON fungerar.
Hur vet assistenten vad jag frågar om?
Assistenten får en sammanfattning av ditt arbete som kontext: en rangordning av de tre ärenden du har varit mest aktiv i under de senaste 7 dagarna, veckostatistik och uppgifter som ”pågår” utan aktivitet på minst 10 dagar. Sammanfattningen är 1200 tecken lång och uppdateras var 20:e minut. Du kan stänga av den via Profil → Aktivitetshistorik → ”Spara min aktivitetshistorik”. ”Rensa historik” tar bort loggen och sammanfattningen permanent.
Kommer aviseringen om en uppdatering att ligga kvar för alltid?
Nej. Noteringen om en ny version försvinner när den har installerats, även i en annan webbläsarflik. Programmet tar bort noteringar som är äldre än en vecka när appen startas.
Vad kostar programmet?
Licensen köper du som engångsköp, mot faktura med moms. Planer och belopp exkl. moms hittar du i prislistan; över 35 personer gäller individuell offert.