¿Qué le aporta Task Manager al propietario de la empresa?
Cuando vuelves a una tarea al cabo de una semana, quieres consultar su fecha límite y los últimos cambios. En las tareas a las que tienes acceso, Task Manager muestra el estado y el registro de cambios. No hace falta preguntar por cada cambio en un chat aparte.
La tarea conserva el historial de cambios de la fecha límite, la prioridad, el estado y el nombre. Cuando cambia la fecha límite, la entrada del sistema también muestra la fecha anterior. La entrada del sistema registra asimismo los cambios en la lista de participantes de la tarea o del chat. Cuando vuelves a un asunto al cabo de un mes, no tienes que reconstruir lo ocurrido a partir de los recuerdos de varias personas.
El asistente recibe un resumen de tu historial privado de actividad: títulos y enlaces a los asuntos en los que has trabajado, no su contenido.
El programa se instala en vuestro servidor y se compra una sola vez, con factura con IVA, así que la empresa no depende de otro proveedor con una cuota mensual.
¿Cómo funciona en el programa?
El centro de notificaciones se ubica en el borde de la ventana. Cuando no pasa nada, se contrae hasta una muesca de 40 por 5 píxeles. Con eventos nuevos, se despliega en una píldora con un contador. En el escritorio, las categorías se muestran al pasar el cursor por encima: correo, tareas, mensajes, menciones, calendario, compartidos, Asistente de IA, automatizaciones y Open Space, y en el caso del administrador también actualizaciones. Solo se ven las que tienen algo pendiente - como máximo siete a la vez, y el resto se agrupa bajo la marca «+n». El mismo número aparece en el icono de la aplicación instalada en Chrome o Edge, en el Dock de macOS o en la barra de tareas de Windows; también lo gestiona Safari 17+ para la aplicación añadida al Dock. Al cerrar la ventana, el número no se actualiza. Correo, tareas y mensajes se cuentan según el estado de no leídos.
Una vez al día, después de las seis de la mañana, el centro muestra un resumen: la fecha, un resumen del día y hasta cuatro filas con horas en las que se puede hacer clic. Si no hay nada planificado pero quedan notificaciones sin leer, el resumen dice «Hoy nada en el calendario» e indica su número. Cuando no hay ni lo uno ni lo otro, no muestra ningún mensaje. Antes de un evento avisa 15 minutos antes, y antes de la fecha límite de una tarea, una hora antes. Las tareas sin hora establecida se cuentan desde las 17:00 por convención y se marcan como «hoy · sin hora».
El diario privado de actividad funciona por separado. Guarda los títulos y enlaces de lo que has creado, cambiado o abierto. No registra acciones de automatización ni de la integración con n8n. No guarda contenido, correo ni búsquedas. Las entradas de más de 90 días desaparecen automáticamente. Solo el titular de la cuenta puede ver el diario, no el administrador.
¿Qué ganas?
No empiezas el día comparando el calendario, la lista de tareas y los mensajes de la noche anterior. Ves cuántos asuntos vencen hoy y a qué hora tienes reuniones.
Interrumpes menos a los demás para preguntar «¿por dónde va esto?». Cuando un asunto vuelve a surgir al cabo de unas semanas, puedes consultar su historial en lugar de reconstruirlo a partir de los recuerdos de los demás. Empiezas la conversación hablando de decisiones, no intentando averiguar qué cambios se han hecho.
No puedes consultar el diario privado de un empleado, ni siquiera si eres administrador. Hablas del progreso basándote en los asuntos a los que tienes acceso, en lugar de seguir la actividad de otras personas.
Ejemplo del trabajo diario
Martes, ocho y media. El informe muestra tres fechas límite y una reunión a las once. No recuerdas una de las tareas, así que la abres desde el informe. En el hilo ves una entrada del sistema que indica que la fecha límite se ha cambiado del 5 al 12 de marzo y que se ha aumentado la prioridad. Sabes qué ha cambiado, aunque la entrada no explica el motivo.
A las 10:45 aparece una cuenta atrás para la reunión junto al Centro de notificaciones. Abres el calendario. Después de la reunión, ves «Correo - 11 mensajes sin leer» y dos notificaciones de menciones. Cuando abres el hilo, la notificación correspondiente desaparece.
Preguntas frecuentes
¿Podré ver qué hacen los empleados?
Verás las tareas, las fechas límite, los estados y el historial de cambios de los asuntos a los que tienes acceso. Cada usuario es el único que puede ver su diario privado de actividad. Ni siquiera el administrador tiene acceso.
¿El programa me recordará una reunión cuando no esté mirando la aplicación?
Sí, si aceptas las notificaciones del navegador en Ajustes → Perfil → Notificaciones del navegador. El recordatorio de un evento aparecerá como una notificación nativa del sistema. Si la aplicación está completamente cerrada, el único canal disponible es el correo electrónico. Para ello, deben estar activados los recordatorios por correo y el CRON debe estar en funcionamiento.
¿Cómo sabe el asistente qué le estoy preguntando?
El asistente recibe un resumen de tu actividad: una clasificación de los tres asuntos más consultados en los últimos 7 días, las estadísticas de la semana y las tareas «en curso» sin actividad desde hace al menos 10 días. El resumen tiene 1200 caracteres y se actualiza cada 20 minutos. Puedes desactivarlo en Perfil → Historial de actividad → «Guardar mi historial de actividad». «Borrar el historial» elimina el diario y el resumen de forma permanente.
¿La notificación de una actualización se quedará ahí para siempre?
No. La entrada sobre una nueva versión desaparece cuando se instala, también en otra pestaña del navegador. El programa elimina las entradas de más de una semana al iniciar la aplicación.
¿Cuánto cuesta el programa?
La licencia la compras una sola vez, con factura con IVA. Las versiones y los importes netos los encontrarás en la lista de precios; por encima de 35 personas se aplica una cotización individual.