Qu'apporte Task Manager au dirigeant d'une entreprise ?
Quand vous revenez à une tâche après une semaine, vous voulez vérifier son échéance et les dernières modifications. Pour les tâches auxquelles vous avez accès, Task Manager affiche le statut et l’historique des modifications. Pas besoin de demander des nouvelles de chaque changement dans une discussion à part.
Une tâche conserve l’historique des modifications de son échéance, de sa priorité, de son statut et de son nom. En cas de modification de l’échéance, l’entrée système indique aussi l’ancienne date. Elle enregistre également les changements apportés aux participants de la tâche ou de la discussion. Quand vous revenez sur un sujet après un mois, pas besoin de reconstituer son historique à partir des souvenirs de plusieurs personnes.
L’assistant reçoit un résumé de votre historique d’activité privé : les titres et les liens des éléments sur lesquels vous avez travaillé, mais pas leur contenu.
Le logiciel tourne sur votre propre serveur et s’achète en une seule fois, avec facture avec TVA, de sorte que l’entreprise ne dépend pas d’un fournisseur facturant un abonnement mensuel.
À quoi cela ressemble-t-il dans le programme ?
Le centre de notifications se trouve sur le bord de la fenêtre. Quand il ne se passe rien, il se réduit à une encoche de 40 sur 5 pixels. Lors de nouveaux événements, il se déploie en une pastille avec un compteur. Sur ordinateur, les catégories apparaissent au survol de la souris : messagerie, tâches, messages, mentions, calendrier, partagés, Assistant IA, automatisations et Open Space, et chez l'administrateur aussi les mises à jour. Seules celles où quelque chose attend s'affichent - sept au maximum à la fois, le reste étant regroupé sous un indicateur « +n ». Le même nombre apparaît sur l'icône de l'application installée dans Chrome ou Edge, dans le Dock macOS ou dans la barre des tâches Windows ; Safari 17+ le prend aussi en charge pour une application ajoutée au Dock. Une fois la fenêtre fermée, le nombre ne se met pas à jour. Messagerie, tâches et messages sont comptés selon leur état de non-lu.
Une fois par jour, après six heures du matin, le centre affiche un briefing : la date, un résumé de la journée et jusqu'à quatre lignes cliquables avec les horaires. S'il n'y a rien de prévu mais que des notifications non lues sont en attente, le briefing indique « Rien dans le calendrier aujourd'hui » et précise leur nombre. S'il n'y a ni l'un ni l'autre, aucun message ne s'affiche. Avant un événement, une alerte apparaît 15 minutes à l'avance, et avant l'échéance d'une tâche, une heure à l'avance. Les tâches sans heure définie sont comptées à partir de 17h00 par convention et affichées « aujourd'hui · sans heure ».
Un journal d’activité privé fonctionne séparément. Il enregistre les titres et les liens des éléments que vous avez créés, modifiés ou ouverts. Il n’enregistre pas les actions des automatisations ni celles de l’intégration n8n. Il n’enregistre ni le contenu, ni les e-mails, ni les recherches. Les entrées datant de plus de 90 jours disparaissent automatiquement. Seul le titulaire du compte peut consulter le journal, pas l’administrateur.
Qu'y gagnez-vous ?
Vous ne commencez pas la journée en comparant votre calendrier, votre liste de tâches et vos messages du soir. Vous voyez combien d’éléments arrivent à échéance aujourd’hui et à quelle heure ont lieu vos réunions.
Vous interrompez moins souvent les autres pour leur demander « Où en est-on ? ». Quand un sujet revient après plusieurs semaines, vous pouvez consulter son historique au lieu de recueillir les souvenirs de chacun. Vous commencez la discussion par les décisions à prendre, pas par la reconstitution des changements.
Vous ne consultez pas le journal d’activité privé d’un employé, même si vous êtes administrateur. Vous faites le point sur l’avancement à partir des éléments auxquels vous avez accès, plutôt que de suivre l’activité des autres.
Exemple du quotidien
Mardi, huit heures trente. Le briefing indique trois échéances et une réunion à onze heures. Vous ne vous souvenez pas d’une des tâches, alors vous l’ouvrez depuis le briefing. Dans le fil, vous voyez une entrée système indiquant que l’échéance a été repoussée du 5 au 12 mars et que la priorité a été augmentée. Vous savez ce qui a changé, même si l’entrée n’en explique pas la raison.
À 10:45, un compte à rebours apparaît à côté du Centre de notifications. Vous ouvrez le calendrier. Après la réunion, vous voyez « Messagerie - 11 messages non lus » et deux notifications de mention. Lorsque vous ouvrez le fil, la notification correspondante disparaît.
Questions fréquentes
Est-ce que je verrai ce que font les employés ?
Vous verrez les tâches, les échéances, les statuts et l’historique des modifications pour les éléments auxquels vous avez accès. Seul chaque utilisateur peut consulter son journal d’activité privé. Même l’administrateur n’y a pas accès.
Le programme me rappellera-t-il un rendez-vous si je ne regarde pas l’application ?
Oui, si vous autorisez les notifications du navigateur dans Paramètres → Profil → Notifications du navigateur. Le rappel d’un événement apparaîtra alors sous forme de notification système native. Si l’application est complètement fermée, l’e-mail reste le seul canal disponible. Pour cela, les rappels par e-mail doivent être activés et CRON doit fonctionner.
Comment l’assistant sait-il ce que je demande ?
L’assistant reçoit un résumé de votre activité : les trois éléments auxquels vous avez le plus touché au cours des 7 derniers jours, les statistiques de la semaine et les tâches « en cours » sans activité depuis au moins 10 jours. Ce résumé fait 1200 caractères et est actualisé toutes les 20 minutes. Vous pouvez le désactiver dans Profil → Historique d’activité → « Enregistrer l’historique de mon activité ». « Effacer l’historique » supprime définitivement le journal et le résumé.
La notification de mise à jour restera-t-elle affichée indéfiniment ?
Non. L’entrée indiquant la disponibilité d’une nouvelle version disparaît après son installation, y compris dans un autre onglet du navigateur. Au démarrage de l’application, le programme supprime les entrées datant de plus d’une semaine.
Combien coûte le logiciel ?
Vous achetez la licence en une seule fois, avec facture avec TVA. Les formules et les montants HT figurent dans la grille tarifaire ; au-delà de 35 personnes, un devis personnalisé s’applique.