O que é que o Task Manager dá ao proprietário da empresa?
Quando volta a uma tarefa após uma semana, quer verificar o prazo e as últimas alterações. Nas tarefas a que tem acesso, o Task Manager mostra o estado e o registo de alterações. Não é preciso perguntar sobre cada alteração num chat separado.
A tarefa mantém o histórico de alterações do prazo, da prioridade, do estado e do nome. Quando o prazo é alterado, o registo do sistema também mostra a data anterior. O registo do sistema guarda ainda as alterações aos participantes da tarefa ou do chat. Quando volta a um assunto passado um mês, não precisa de reconstituir o que aconteceu com base na memória de várias pessoas.
O assistente recebe um resumo do seu histórico de atividade privado: títulos e ligações para os assuntos em que trabalhou, não o respetivo conteúdo.
O programa funciona no vosso servidor e é comprado uma única vez, com fatura com IVA, pelo que a empresa não fica dependente de mais um fornecedor com uma mensalidade.
Como funciona no programa?
O centro de notificações fica junto à margem da janela. Quando não há nada a assinalar, recolhe-se para uma marca de 40 por 5 pixels. Quando surgem novos eventos, expande-se numa pastilha com um contador. No ambiente de trabalho, as categorias aparecem ao passar o cursor: correio, tarefas, mensagens, menções, calendário, partilhados, Assistente de IA, automatizações e Open Space, e, no caso do administrador, também atualizações. Só se veem aquelas em que há algo pendente - no máximo sete de cada vez, com o resto agrupado na marca "+n". O mesmo número aparece no ícone da aplicação instalada no Chrome ou Edge, no Dock do macOS ou na barra de tarefas do Windows; também é suportado pelo Safari 17+ para aplicações adicionadas ao Dock. Depois de a janela ser fechada, o número não se atualiza. O correio, as tarefas e as mensagens são contabilizados de acordo com o estado de não lidos.
Uma vez por dia, depois das seis da manhã, o centro mostra um briefing: a data, o resumo do dia e no máximo quatro linhas clicáveis com horários. Se não houver nada agendado, mas existirem notificações por ler, o briefing indica "Hoje sem nada no calendário" e apresenta o respetivo número. Quando não há nem uma coisa nem outra, não é exibida qualquer mensagem. Antes de um evento, avisa 15 minutos antes, e antes do prazo de uma tarefa, uma hora antes. As tarefas sem hora definida são contabilizadas a partir das 17:00, convencionadas, e assinaladas como "hoje · sem hora".
O diário de trabalho privado funciona separadamente. Regista os títulos e as ligações daquilo que criou, alterou ou abriu. Não regista ações de automatização nem integrações n8n. Não regista conteúdos, correio nem pesquisas. As entradas com mais de 90 dias desaparecem automaticamente. Só o titular da conta pode ver o diário, não o administrador.
O que ganha?
Não começa o dia a comparar o calendário, a lista de tarefas e as mensagens da noite anterior. Vê quantos assuntos têm prazo para hoje e a que horas são as reuniões.
Interrompe menos vezes o trabalho dos outros para perguntar «em que ponto está?». Quando um assunto volta a surgir ao fim de algumas semanas, pode consultar o seu histórico em vez de tentar reconstruí-lo de memória. A conversa começa pela decisão, não pela reconstituição das alterações.
Não consulta o diário privado de um colaborador, mesmo que seja administrador. Fala sobre o progresso com base nos assuntos a que tem acesso, em vez de acompanhar a atividade de outra pessoa.
Exemplo do trabalho diário
Terça-feira, oito e meia. O briefing mostra três prazos e uma reunião às onze. Não se lembra de uma das tarefas, por isso abre-a a partir do briefing. No tópico, vê uma entrada do sistema sobre o adiamento do prazo de 5 para 12 de março e o aumento da prioridade. Fica a saber o que mudou, embora a própria entrada não explique o motivo.
Às 10:45, aparece uma contagem decrescente para a reunião junto ao centro de notificações. Abre o calendário. Depois da reunião, vê «Correio - 11 mensagens por ler» e duas notificações de menções. Quando abre o tópico, a respetiva notificação desaparece.
Perguntas mais frequentes
Consigo ver o que os colaboradores estão a fazer?
Verá as tarefas, os prazos, os estados e o histórico de alterações nos assuntos a que tem acesso. O diário de atividade privado de cada utilizador só é visível para ele próprio. Nem o administrador tem acesso.
O programa lembra-me de uma reunião quando não estou a olhar para a aplicação?
Sim, se permitir notificações do navegador em Definições → Perfil → Notificações do navegador. O lembrete de um evento será então apresentado como uma notificação nativa do sistema. Quando a aplicação está completamente fechada, o único canal disponível é o e-mail. Para isso, é necessário ter os lembretes por e-mail ativados e o CRON a funcionar.
Como sabe o assistente aquilo que estou a perguntar?
O contexto do assistente inclui um resumo da sua atividade: o ranking dos três assuntos mais consultados nos últimos 7 dias, as estatísticas da semana e as tarefas «em curso» sem atividade há pelo menos 10 dias. O resumo tem 1200 caracteres e é atualizado a cada 20 minutos. Pode desativá-lo em Perfil → Histórico de atividade → «Guardar o meu histórico de atividade». «Limpar histórico» elimina definitivamente o registo e o resumo.
Uma notificação de atualização fica visível para sempre?
Não. A entrada sobre uma nova versão desaparece depois de a instalar, também noutro separador do navegador. O programa elimina as entradas com mais de uma semana quando a aplicação é iniciada.
Quanto custa o programa?
A licença compra-se uma única vez, com fatura com IVA. As variantes e os valores líquidos encontram-se na tabela de preços; acima de 35 pessoas aplica-se uma orçamentação individual.