Čo dáva Task Manager majiteľovi firmy?
Keď sa po týždni vrátite k úlohe, chcete skontrolovať jej termín a posledné zmeny. V úlohách, ku ktorým máte prístup, Task Manager zobrazuje stav a záznam zmien. Na každú zmenu sa nemusíte pýtať v samostatnom chate.
Úloha uchováva históriu zmien termínu, priority, stavu a názvu. Pri zmene termínu systémový záznam zobrazuje aj predchádzajúci dátum. Zaznamenáva sa aj zmena zloženia účastníkov úlohy alebo chatu. Keď sa k záležitosti vrátite po mesiaci, nemusíte si jej priebeh rekonštruovať z pamäti niekoľkých ľudí.
Asistent dostáva prehľad vašej súkromnej histórie aktivity: názvy a odkazy na záležitosti, na ktorých ste pracovali, nie ich obsah.
Program beží na vašom serveri a je zakúpený jednorazovo, na faktúru s DPH, takže firma sa nestáva závislou od ďalšieho dodávateľa s mesačným poplatkom.
Ako to vyzerá v programe?
Centrum oznámení sa nachádza pri okraji okna. Keď sa nič nedeje, zbalí sa do zárezu 40 na 5 pixelov. Pri nových udalostiach sa rozbalí do pilulky s počítadlom. Na desktope sa kategórie zobrazia po prejdení kurzorom: pošta, úlohy, správy, zmienky, kalendár, zdieľané, Asistent AI, automatizácie a Open Space, a u administrátora aj aktualizácie. Vidno len tie, v ktorých niečo čaká - najviac sedem naraz, zvyšok zhromažďuje značka „+n“. Rovnaké číslo sa zobrazuje aj na ikone nainštalovanej aplikácie v Chrome alebo Edge, v Docku macOS alebo na paneli úloh Windows; podporuje to aj Safari 17+ pre aplikáciu pridanú do Docku. Po zatvorení okna sa číslo neaktualizuje. Pošta, úlohy a správy sa počítajú podľa stavu neprečítaných.
Raz denne, po šiestej ráno, centrum zobrazí brífing: dátum, zhrnutie dňa a maximálne štyri kliknuteľné riadky s časmi. Ak nie je nič naplánované, ale čakajú neprečítané oznámenia, brífing uvedie „Dnes nič v kalendári“ a udá ich počet. Keď nie je ani jedno, ani druhé, nezobrazí žiadnu správu. Pred udalosťou upozorní 15 minút vopred a pred termínom úlohy - hodinu vopred. Úlohy bez nastaveného času počíta od dohodnutých 17:00 a označí ich „dnes · bez času“.
Samostatne funguje súkromný pracovný denník. Zaznamenáva názvy a odkazy na to, čo ste vytvorili, zmenili alebo otvorili. Nezaznamenáva činnosť automatizácií ani integrácie n8n. Nezaznamenáva obsah, poštu ani vyhľadávania. Záznamy staršie ako 90 dní automaticky miznú. Denník vidí iba vlastník účtu, nie administrátor.
Čo získate?
Deň nezačínate porovnávaním kalendára, zoznamu úloh a večerných správ. Vidíte, koľko záležitostí má dnes termín a o koľkej máte stretnutia.
Menej často prerušujete ostatných otázkou „ako to vyzerá?“. Keď sa k záležitosti vrátite po niekoľkých týždňoch, môžete si pozrieť jej históriu namiesto toho, aby ste si od ostatných zisťovali, čo si pamätajú. Rozhovor začínate rozhodnutím, nie zisťovaním, ako sa veci vyvíjali.
Nenahliadate do súkromného denníka zamestnanca, ani keď ste administrátor. O pokroku diskutujete na základe záležitostí, ku ktorým máte prístup, namiesto sledovania aktivity niekoho iného.
Príklad z každodennej práce
Utorok, pol deviatej. Prehľad ukazuje tri termíny a stretnutie o jedenástej. Jednu z úloh si neviete zaradiť, preto ju otvoríte priamo z prehľadu. Vo vlákne vidíte systémový záznam o posunutí termínu z 5. na 12. marca a zvýšení priority. Viete, čo sa zmenilo, hoci samotný záznam nevysvetľuje dôvod.
O 10:45 sa vedľa Centra oznámení objaví odpočítavanie do stretnutia. Otvoríte Kalendár. Po stretnutí uvidíte „Pošta - 11 neprečítaných správ“ a dve oznámenia o zmienkach. Keď otvoríte vlákno, oznámenie o ňom zmizne.
Najčastejšie otázky
Uvidím, čo robia zamestnanci?
Uvidíte úlohy, termíny, stavy a históriu zmien v záležitostiach, ku ktorým máte prístup. Súkromný denník aktivity každého používateľa vidí iba on. Prístup k nemu nemá ani administrátor.
Pripomenie mi program stretnutie, aj keď sa nepozerám do aplikácie?
Áno, ak povolíte upozornenia prehliadača v časti Nastavenia → Profil → Upozornenia prehliadača. Pripomienka udalosti sa potom zobrazí ako natívne systémové upozornenie. Keď je aplikácia úplne zatvorená, jediným kanálom zostáva e-mail. Vyžaduje to zapnuté e-mailové pripomienky a funkčný CRON.
Odkiaľ asistent vie, na čo sa pýtam?
Do kontextu asistenta sa dostáva súhrn vašej práce: rebríček troch najčastejšie riešených záležitostí za posledných 7 dní, štatistika týždňa a úlohy „v riešení“, pri ktorých sa najmenej 10 dní nič nezmenilo. Súhrn má 1200 znakov a obnovuje sa každých 20 minút. Môžete ho vypnúť cez Profil → História aktivity → „Ukladať históriu mojej aktivity“. „Vymazať históriu“ natrvalo odstráni denník aj súhrn.
Bude upozornenie na aktualizáciu visieť donekonečna?
Nie. Záznam o novej verzii zmizne po jej nainštalovaní, aj v inej karte prehliadača. Záznamy staršie ako týždeň program odstráni pri spustení aplikácie.
Koľko stojí program?
Licenciu kupujete jednorazovo, na faktúru s DPH. Varianty a sumy bez DPH nájdete v cenníku; nad 35 osôb platí individuálna ponuka.