Worin besteht das Problem einer ratenden KI?
Ein Modell ohne Zugriff auf Ihre Materialien antwortet aus allgemeinem Wissen - und klingt überzeugend, selbst wenn es sich irrt. In Task Manager binden Sie dem Assistenten eigene Notizen, Ordner, Absprachen aus Chats und das Postfach ein, sodass Antworten aus Ihren Dokumenten entstehen. Fehlt etwas darin, sagt der Assistent das offen.
Wie funktioniert das?
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Sie geben die Materialien an, die als Quelle für Antworten dienen sollen.
- 02
Sie stellen die Frage in einem gewöhnlichen Satz.
- 03
Die Antwort entsteht aus Ihren Materialien, mit Angabe der Quelle.
- 04
Fehlt die Antwort, signalisiert der Assistent das, statt sich etwas auszudenken.
Was gewinnen Sie?
Vertrauen in die Antwort: Sie wissen, woher jede Information stammt.
Übereinstimmung mit der Unternehmensprozedur: Die KI wiederholt Ihre Absprachen, nicht fremde.
Schnellere Einarbeitung: eine neue Person fragt das Programm, statt im Team herumzufragen.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein neuer Mitarbeiter eines Buchhaltungsbüros fragt nach der Vorgehensweise bei der Änderung der Besteuerungsform eines Kunden. Der Assistent antwortet aus einer internen Notiz und verweist auf das Quelldokument - ohne die Zeit der Buchhalterin zu beanspruchen.
Häufig gestellte Fragen
Verlassen meine Dokumente das Unternehmen zum KI-Anbieter?
Die für die Antwort benötigten Abschnitte gehen in der Anfrage an den gewählten Anbieter. Die Materialien selbst bleiben bei Ihnen gespeichert.
Kann ich den Umfang der Materialien einschränken?
Ja, Sie geben konkrete Ordner und Notizen an.
Funktioniert das Programm ohne KI?
Ja, die gesamte tägliche Arbeit funktioniert auch ohne ihn.