Missä arvaavan AI:n ongelma piilee?
Malli, jolla ei ole pääsyä materiaaleihisi, vastaa yleistiedon pohjalta - ja kuulostaa vakuuttavalta myös silloin, kun on väärässä. Task Managerissa liität avustajalle omat muistiinpanot, kansiot, keskusteluista sovitut asiat ja postilaatikon, joten vastaukset syntyvät omista dokumenteistasi. Kun jotain niistä puuttuu, avustaja kertoo sen suoraan.
Miten se toimii?
- 01
Osoitat materiaalit, joiden tulee olla vastausten lähde.
- 02
Esität kysymyksen tavallisella lauseella.
- 03
Vastaus syntyy materiaaleistasi, lähde mainiten.
- 04
Kun vastausta ei ole, avustaja ilmaisee sen keksimisen sijaan.
Mitä hyödyt?
Luottamus vastauksiin: tiedät, mistä jokainen tieto on peräisin.
Yhdenmukaisuus yrityksen käytäntöjen kanssa: AI toistaa teidän sopimianne asioita, ei muiden.
Nopeampi perehdytys: uusi henkilö kysyy ohjelmalta sen sijaan, että kiertäisi koko tiimin.
Esimerkki arjen työstä
Tilitoimiston uusi työntekijä kysyy menettelystä asiakkaan verotusmuotoa vaihdettaessa. Avustaja vastaa sisäisen muistion pohjalta ja osoittaa lähdedokumentin - viemättä kirjanpitäjän aikaa.
Usein kysytyt kysymykset
Lähtevätkö dokumenttini AI-palveluntarjoajalle?
Vastaukseen tarvittavat katkelmat lähtevät kyselynä valitulle palveluntarjoajalle. Itse aineiston säilytät omalla puolellasi.
Voinko rajata materiaalien laajuutta?
Kyllä, osoitat tietyt kansiot ja muistiinpanot.
Toimiiko ohjelma ilman AI:ta?
Kyllä, koko päivittäinen työ toimii ilman sitä.