Worin besteht die Automatisierung in Task Manager?
Eine Automatisierung ist eine Regel in drei Schritten: wenn etwas geschieht, wenn eine Bedingung erfüllt ist, führe eine Aktion aus. In Task Manager kann die Bedingung von der KI bewertet werden, und die gesamte Regel beschreibt man dem Assistenten am einfachsten in einem gewöhnlichen Satz - den Rest erstellt er selbst. Dies ist ein Modul der Variante Pro.
Wie funktioniert das?
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Sie beschreiben dem KI-Assistenten, was passieren soll: „Wenn ein Lead eingeht, erstelle eine Notiz und speichere sie im Ordner Leads."
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Der KI-Assistent baut daraus eine Regel: Ereignis, Bedingung, Aktion.
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Die Bedingung kann ein einfacher Filter oder eine von der KI bewertete Frage sein.
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Die Regel arbeitet im Hintergrund, und ihre Ausführungen sehen Sie im Verlauf.
Was gewinnen Sie?
Weniger manuelles Sortieren: Anfragen landen dort, wo sie hingehören.
Regeln ohne Programmierung: Sie beschreiben sie in der Sprache, in der Sie mit Ihrem Team sprechen.
Wiederholbarkeit: der Ablauf sieht immer gleich aus, egal wer gerade arbeitet.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Über das Formular auf der Website geht eine Anfrage ein: Firma, Name, E-Mail. Die Regel prüft, ob es sich um einen Lead handelt, erstellt eine Notiz mit den Daten der Firma und der Kontaktperson und speichert sie im Ordner „Leads" - bevor jemand zurückrufen kann.
Häufig gestellte Fragen
Sind Automatisierungen in der Variante Standard enthalten?
Nein, das ist ein Modul der Variante Pro.
Muss ich in der Bedingung KI verwenden?
Nein - es kann auch ein gewöhnlicher Filter sein.
Sehe ich, was die Regel getan hat?
Ja, die Ausführungen werden im Verlauf gespeichert.