Mihin Task Managerin automaatio perustuu?
Automaatio on kolmivaiheinen sääntö: kun jotain tapahtuu, jos ehto täyttyy, suorita toiminto. Task Managerissa ehdon voi arvioida AI, ja koko säännön voi kuvata avustajalle helpoiten tavallisella lauseella - lopun se kokoaa itse. Tämä on Pro-version moduuli.
Miten se toimii?
- 01
Kerrot AI-avustajalle, mitä pitäisi tapahtua: ”kun tulee liidi, tee muistiinpano ja tallenna kansioon Liidit”.
- 02
AI-avustaja muodostaa tästä säännön: tapahtuma, ehto, toiminto.
- 03
Ehto voi olla tavallinen suodatin tai AI:n arvioima kysymys.
- 04
Sääntö toimii taustalla, ja sen suoritukset näet historiasta.
Mitä hyödyt?
Vähemmän manuaalista lajittelua: ilmoitukset päätyvät sinne, minne pitää.
Säännöt ilman koodausta: kuvailet ne samalla kielellä kuin puhut tiimillesi.
Toistettavuus: prosessi näyttää samalta riippumatta siitä, kuka sitä juuri tekee.
Esimerkki arjen työstä
Verkkosivun lomakkeesta saapuu ilmoitus: yritys, nimi, sähköposti. Sääntö tarkistaa, onko kyseessä liidi, luo muistiinpanon yrityksen ja yhteyshenkilön tiedoista ja tallentaa sen kansioon ”Liidit” - ennen kuin kukaan ehtii soittaa takaisin.
Usein kysytyt kysymykset
Ovatko automaatiot mukana Standard-versiossa?
Ei, se on Pro-version moduuli.
Onko minun käytettävä AI:ta ehdossa?
Ei - se voi olla tavallinen suodatin.
Näenkö, mitä sääntö teki?
Kyllä, suoritukset tallentuvat historiaan.