Was sind Chats in Task Manager?
Chats in Task Manager sind Team-Gespräche im selben Fenster wie Aufgaben und Dateien. Jeder Arbeitsbereich hat eigene Threads, in denen das Team Details klärt, Anhänge hochlädt und Personen erwähnt. Der gesamte Verlauf bleibt auf Ihrem Server und verschwindet nicht nach ein paar Monaten.
Wie funktioniert das?
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Sie erstellen einen Thread im Arbeitsbereich oder chatten direkt bei einer Aufgabe.
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Sie erwähnen eine Person mit @ - sie erhält eine Benachrichtigung im Programm und per E-Mail.
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Sie fügen Reaktionen hinzu, zitieren frühere Nachrichten und laden Dateien direkt in den Thread hoch.
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Einen Thread oder eine einzelne Nachricht exportieren Sie als PDF, Word, Excel, CSV oder HTML.
Was gewinnen Sie?
Ein Kontext: Absprachen liegen bei der Aufgabe, nicht in einer separaten Anwendung.
Vollständiger Verlauf: Gespräche bleiben bei Ihnen, ohne das Nachrichtenlimit bekannter Gratis-Messenger.
Weniger Wechseln: das Team springt nicht mehr zwischen Chat, E-Mail und Aufgabenliste hin und her.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Das Team klärt im Chat den Umfang der Korrekturen. Nach einer Stunde fragt jemand, was letztlich vereinbart wurde - der KI-Assistent fasst den Thread in wenigen Punkten zusammen, und die Entscheidung landet in der Aufgabenbeschreibung.
Häufig gestellte Fragen
Sind die Gespräche privat?
Sie sehen sie nur Personen, die für den jeweiligen Arbeitsbereich oder die Aufgabe freigegeben sind.
Kann ich ein Gespräch als Dokument speichern?
Ja - den Thread exportieren Sie als PDF, Word, Excel, CSV oder HTML.
Bekomme ich eine Benachrichtigung bei einer Erwähnung?
Ja, im Benachrichtigungscenter des Programms sowie per E-Mail.