O que são os chats no Task Manager?
Os chats no Task Manager são conversas da empresa realizadas na mesma janela que as tarefas e os ficheiros. Cada workspace tem os seus próprios tópicos, onde a equipa acerta detalhes, carrega anexos e marca pessoas com uma menção. Todo o histórico fica no seu servidor e não desaparece ao fim de alguns meses.
Como funciona?
- 01
Cria um tópico no workspace ou fala diretamente junto de uma tarefa.
- 02
Marca uma pessoa com uma menção @ - ela recebe uma notificação no programa e por email.
- 03
Adiciona reações, cita mensagens anteriores, carrega ficheiros diretamente no tópico.
- 04
Exporta o tópico ou uma única mensagem para PDF, Word, Excel, CSV ou HTML.
O que ganha?
Um único contexto: as decisões ficam junto da tarefa, não numa aplicação à parte.
Histórico completo: as conversas ficam consigo, sem o limite de mensagens típico dos planos gratuitos das aplicações de mensagens.
Menos alternância: a equipa não anda a saltar entre o chat, o email e a lista de tarefas.
Exemplo do trabalho diário
A equipa acerta no chat o âmbito das correções. Uma hora depois, alguém pergunta o que ficou decidido - o Assistente resume o tópico em alguns pontos e a decisão fica registada na descrição da tarefa.
Perguntas mais frequentes
As conversas são privadas?
Só as veem as pessoas com acesso ao respetivo workspace ou tarefa.
Posso guardar uma conversa num documento?
Sim - exporta a conversa para PDF, Word, Excel, CSV ou HTML.
Recebo uma notificação de uma menção?
Sim, no centro de notificações do programa e por e-mail.