O que são os chats no Task Manager?
Os chats no Task Manager são conversas de equipa no mesmo workspace que as tarefas e os ficheiros. Um chat é semelhante a uma tarefa, mas não tem estado nem prioridade. Tem um nome, uma lista de participantes e um tópico para mensagens, anexos, listas de verificação e desenhos.
As mensagens no chat e numa tarefa funcionam da mesma forma. Usam o mesmo editor, reações, menções e citações. Não precisa de ensinar à equipa duas formas de conversar.
Escolhe os participantes ao criar o chat. Também é possível adicionar participantes do workspace durante a criação. A conversa desnecessária é arquivada pela pessoa que a administra: o seu criador, um participante com permissões de administrador do chat, um administrador do workspace ou um administrador global - por predefinição, a lista mostra apenas as conversas ativas.
O que vê na janela de conversa?
Enter envia a mensagem e Shift+Enter insere uma nova linha. Se escrever mensagens sucessivas com intervalos inferiores a cinco minutos e mais ninguém escrever entretanto, o conteúdo é acrescentado à publicação anterior. Isto não acontece com uma citação, após uma publicação de IA, privada ou de sistema, nem quando o conteúdo combinado ultrapassa o limite de tamanho. Na conversa, aparece como uma única mensagem e é editada como um todo. Os anexos e as perguntas ao Assistente de IA permanecem sempre em publicações separadas.
Pode adicionar ficheiros através do clipe, arrastando-os para a janela ou colando-os a partir da área de transferência. Uma captura de ecrã colada no editor é incluída no conteúdo da mensagem. Um ficheiro colado fora do editor torna-se um anexo. O ícone Desenhar permite adicionar um esboço à mão livre, também sobre um fundo carregado. O esboço é incluído na mensagem e nos Ficheiros do chat. Também pode assinalar correções numa imagem recebida: na pré-visualização da imagem, selecione „Desenhar sobre a imagem”.
A lista de tarefas pode ser assinalada depois de enviar uma mensagem. Por baixo, vê-se uma barra de progresso, por exemplo, «2 de 4 concluídas». O estado das caixas de seleção é partilhado entre os participantes e guardado imediatamente. Nas tarefas assinaladas, aparece um miniavatar e, ao passar o cursor, o nome, o apelido e a data. Há ainda quatro reações (Ok, A ver, Em curso, Concluído), citações com deslocamento até à mensagem original e menções com @, com uma lista de pessoas que se restringe à medida que escreve.
O que ganha?
Não precisa de recuperar uma mensagem inacabada se mudar para outra conversa, fechar o navegador ou a sua sessão expirar - desde que o texto não tenha mais de 200 000 caracteres e volte antes de passarem 14 dias. Quando regressar, o texto estará à sua espera onde o deixou. Se o envio falhar, recupera o texto na conversa atual; se entretanto escrever algo novo ou mudar de conversa, o texto ficará à sua espera quando voltar. Não precisa de voltar a escrever um parágrafo em que passou dez minutos.
Não perde tempo a procurar o ponto em que deixou de ler. É mais fácil retomar os acordos depois de uma pausa de alguns dias. Não precisa de percorrer toda a conversa para encontrar a mensagem mais antiga ainda não lida de outra pessoa.
Não precisa de manter uma lista de acordos à parte da conversa. Toda a equipa vê o progresso no mesmo sítio. E, quando precisa de mostrar uma alteração numa maquete, pode assinalá-la em vez de a descrever por palavras como «o botão à esquerda, um pouco mais abaixo».
Como funciona na prática
Na terça-feira, a equipa combina alterações num projeto para um cliente. O designer carrega uma captura de ecrã da maquete a partir do computador. O gestor de conta seleciona «Desenhar sobre a imagem» e assinala três pontos. «Inserir» adiciona o desenho finalizado ao campo de composição da mensagem. Se a imagem vier de outro servidor e o navegador bloquear a sua gravação, o Task Manager informa-o.
Mais abaixo, alguém insere uma lista de tarefas com quatro pontos. Durante a tarde, a equipa assinala os itens concluídos. A barra mostra «3 de 4 concluídas» e, junto a cada item, vê-se quem o assinalou e quando. Na quinta-feira, ao regressar de férias e abrir a conversa, a pessoa vê durante alguns segundos a linha «Novas» acima da mensagem mais antiga ainda não lida de outra pessoa e começa a ler a partir daí.
Perguntas mais frequentes
Quem pode ver as conversas no chat?
Um utilizador comum só vê os chats em que participa. O administrador global e o administrador do workspace veem todos os chats do respetivo âmbito na lista. Só o autor pode ver as perguntas privadas à IA e as respostas, mesmo que os outros sejam administradores. A pessoa que gere o chat adiciona e remove participantes nas respetivas definições.
As outras pessoas veem as perguntas ao Assistente de IA no chat?
Não. Só o autor pode ver a pergunta feita no modo privado do Assistente e a respetiva resposta. Os outros participantes não recebem uma notificação nem as veem na lista de mensagens.
O que acontece à minha mensagem inacabada se fechar o navegador?
Será guardada como rascunho nesse tópico e voltará ao campo quando o abrir. O rascunho desaparece quando enviar a mensagem ou limpar o campo. Os rascunhos que não forem utilizados são eliminados após duas semanas.
Posso eliminar um chat?
Sim, se tiver permissão para gerir o chat e confirmar a eliminação escrevendo o nome do chat. Também pode arquivar o chat - desaparecerá da lista predefinida, mas o conteúdo será mantido.