Mitä ovat Keskustelut Task Managerissa?
Keskustelut Task Managerissa ovat yrityksen sisäisiä keskusteluja samassa ikkunassa kuin tehtävät ja tiedostot. Jokaisella työtilalla on omat viestiketjunsa, joissa tiimi sopii yksityiskohdista, jakaa liitteitä ja mainitsee henkilöitä. Koko historia säilyy palvelimellasi eikä katoa muutaman kuukauden jälkeen.
Miten se toimii?
- 01
Aloitat viestiketjun työtilassa tai keskustelet suoraan tehtävän yhteydessä.
- 02
Mainitset henkilön @-merkinnällä - hän saa ilmoituksen ohjelmassa ja sähköpostitse.
- 03
Lisäät reaktioita, lainaat aiempia viestejä ja jaat tiedostoja suoraan viestiketjuun.
- 04
Viestiketjun tai yksittäisen viestin voit viedä PDF-, Word-, Excel-, CSV- tai HTML-muotoon.
Mitä hyödyt?
Yksi konteksti: sopimukset ovat tehtävän yhteydessä, ei erillisessä sovelluksessa.
Täyden historian: keskustelut säilyvät sinulla, ilman ilmaisten viestisovellusten tuttua viestirajaa.
Vähemmän vaihtelua: tiimin ei tarvitse hypätä keskustelun, sähköpostin ja tehtävälistan välillä.
Esimerkki arjen työstä
Tiimi sopii korjausten laajuudesta keskustelussa. Tunnin kuluttua joku kysyy, mitä lopulta sovittiin - AI-avustaja tiivistää viestiketjun muutamaan kohtaan, ja päätös päätyy tehtävän kuvaukseen.
Usein kysytyt kysymykset
Ovatko keskustelut yksityisiä?
Ne näkevät vain henkilöt, joilla on pääsy kyseiseen työtilaan tai tehtävään.
Voinko tallentaa keskustelun dokumentiksi?
Kyllä - viestiketjun voit viedä PDF-, Word-, Excel-, CSV- tai HTML-muotoon.
Saanko ilmoituksen maininnasta?
Kyllä, ohjelman ilmoituskeskuksessa sekä sähköpostitse.