Čo sú chaty v Task Manageri?
Chaty v Task Manageri sú firemné rozhovory vedené v tom istom okne ako úlohy a súbory. Každý pracovný priestor má vlastné vlákna, v ktorých tím rieši detaily, pridáva prílohy a označuje ľudí zmienkou. Celá história zostáva na vašom serveri a nezmizne po pár mesiacoch.
Ako to funguje?
- 01
Založíte vlákno v pracovnom priestore alebo komunikujete priamo pri úlohe.
- 02
Označíte osobu zmienkou @ - dostane oznámenie v programe aj e-mailom.
- 03
Pridávate reakcie, citujete predošlé správy, vkladáte súbory priamo do vlákna.
- 04
Vlákno alebo jednotlivú správu exportujete do PDF, Wordu, Excelu, CSV alebo HTML.
Čo získate?
Jeden kontext: dohody sú pri úlohe, nie v samostatnej aplikácii.
Úplnú históriu: rozhovory zostávajú u vás, bez limitu správ, aký poznáte z bezplatných plánov komunikátorov.
Menej prepínania: tím neprebieha medzi chatom, e-mailom a zoznamom úloh.
Príklad z každodennej práce
Tím rieši na chate rozsah úprav. Po hodine sa niekto pýta, čo sa napokon dohodlo - Asistent zhrnie vlákno v pár bodoch a rozhodnutie sa dostane do popisu úlohy.
Najčastejšie otázky
Sú konverzácie súkromné?
Vidia ich len osoby, ktoré majú prístup do daného pracovného priestoru alebo úlohy.
Môžem uložiť konverzáciu do dokumentu?
Áno - vlákno exportujete do PDF, Wordu, Excelu, CSV alebo HTML.
Dostanem upozornenie na zmienku?
Áno, v centre oznámení v programe aj mailom.