Čo sú chaty v Task Manageri?
Chaty v Task Manageri sú tímové konverzácie v tom istom pracovnom priestore ako úlohy a súbory. Chat vyzerá ako úloha, ale nemá stav ani prioritu. Má názov, zoznam účastníkov a jedno vlákno na správy, prílohy, zoznamy na odškrtávanie a kresby.
Správy v chate a pod úlohou fungujú rovnako. Používajú rovnaký editor, reakcie, zmienky a citovanie. Tím sa nemusí učiť dva spôsoby vedenia konverzácie.
Účastníkov vyberáte pri vytváraní chatu. Pri vytváraní môžete pridať aj účastníkov pracovného priestoru. Nepotrebné vlákno archivuje osoba, ktorá spravuje chat: jeho tvorca, účastník s oprávnením správcu chatu, správca pracovného priestoru alebo globálny správca - predvolene sa v zozname zobrazujú iba aktívne konverzácie.
Čo vidíte v okne konverzácie?
Enter odošle správu a Shift+Enter vloží nový riadok. Ak píšete ďalšie správy v intervaloch kratších ako päť minút a nikto iný medzičasom nič nenapíše, obsah sa pridá k predchádzajúcemu záznamu. Nestane sa tak pri citácii, po zázname AI, súkromnom alebo systémovom zázname ani vtedy, keď by zlúčený obsah prekročil limit veľkosti. Vo vlákne sa zobrazí ako jedna správa a upravuje sa ako celok. Prílohy a otázky pre Asistenta AI zostávajú vždy samostatnými záznamami.
Súbory pridáte pomocou sponky, pretiahnutím do okna alebo vložením zo schránky. Snímka obrazovky vložená do editora sa stane súčasťou správy. Súbor vložený mimo editora sa pridá ako príloha. Ikona Kresliť umožňuje pridať ručný náčrt, aj na nahraté pozadie. Náčrt sa pridá do správy a Súborov chatu. Úpravy môžete vyznačiť aj na prijatej grafike: v náhľade obrázka vyberte „Kresliť na obrázok“.
Kontrolný zoznam možno odškrtávať po odoslaní správy. Pod ním sa zobrazuje indikátor priebehu, napríklad „2 zo 4 hotové“. Stav začiarkavacích políčok je spoločný pre všetkých účastníkov a ukladá sa okamžite. Pri odškrtnutej položke sa zobrazuje miniatúrny avatar a po prejdení kurzorom meno, priezvisko a dátum. K dispozícii sú aj štyri reakcie (OK, Pozerám sa, Práce prebiehajú, Hotovo), citovanie s presunutím na pôvodnú správu a zmienka @ so zoznamom ľudí, ktorý sa počas písania zužuje.
Čo získate?
Nedokončenú správu nemusíte písať znova, keď prejdete do iného vlákna, zatvoríte prehliadač alebo vám vyprší relácia - ak text nemá viac ako 200 000 znakov a vrátite sa do 14 dní. Po návrate vás text čaká tam, kde ste ho písali. Ak sa správu nepodarí odoslať, text sa obnoví v aktuálnej konverzácii; keď medzitým stihnete napísať niečo nové alebo zmeníte vlákno, po návrate vás bude čakať tam. Nemusíte znovu písať odsek, na ktorom ste pracovali desať minút.
Nestrácate čas hľadaním miesta, kde ste prestali čítať. Po niekoľkých dňoch prestávky sa ľahšie vrátite k dohodnutým veciam. Nemusíte prechádzať celé vlákno, aby ste našli najstaršiu neprečítanú správu od niekoho iného.
Nemusíte si vedľa konverzácie viesť samostatný zoznam dohôd. Celý tím vidí pokrok na jednom mieste. A keď treba ukázať úpravu v návrhu, môžete ju označiť namiesto opisovania slovami „tlačidlo vľavo, o trochu nižšie“.
Ako to vyzerá v praxi
V utorok sa tím dohodne na úpravách projektu pre klienta. Grafik nahrá snímku obrazovky návrhu z počítača. Zodpovedný za klienta vyberie možnosť „Kresliť po obrázku“ a označí tri miesta. Tlačidlo „Vložiť“ pridá hotovú kresbu do poľa na písanie správy. Ak je obrázok uložený na inom serveri a prehliadač blokuje jeho uloženie, Task Manager vás na to upozorní.
Pod ním niekto vloží Kontrolný zoznam so štyrmi bodmi. Počas popoludnia tím odškrtáva hotové úlohy. Indikátor zobrazuje „3 zo 4 hotové“ a pri položkách vidno, kto ich označil a kedy. Človek, ktorý sa vo štvrtok vráti z dovolenky, po otvorení vlákna na niekoľko sekúnd uvidí čiaru „Nové“ nad najstaršou neprečítanou správou od niekoho iného a začne čítať odtiaľ.
Najčastejšie otázky
Kto vidí konverzácie v chate?
Bežný používateľ vidí len chaty, ktorých je účastníkom. Globálny administrátor a administrátor pracovného priestoru vidia vo svojom rozsahu všetky chaty v zozname. Súkromné otázky pre AI a odpovede vidí len ich autor, aj keď sú ostatní administrátormi. Osoba spravujúca chat pridáva a odstraňuje účastníkov v jeho nastaveniach.
Vidia ostatní otázku pre Asistenta AI v chate?
Nie. Otázku položenú v súkromnom režime Asistenta a jeho odpoveď vidí len autor. Ostatní účastníci nedostanú upozornenie a neuvidia ich v zozname správ.
Čo sa stane s mojou nedokončenou správou, ak zatvorím prehliadač?
Uloží sa ako koncept v danom vlákne a po jeho otvorení sa vráti do poľa. Koncept zmizne, keď správu odošlete alebo pole vymažete. Nepoužívané koncepty sa vymažú po dvoch týždňoch.
Môžem odstrániť chat?
Áno, ak máte oprávnenie spravovať chat a potvrdenie odstránenia zadáte napísaním jeho názvu. Chat môžete aj archivovať - zmizne z predvoleného zoznamu, ale jeho obsah zostane zachovaný.