¿Qué son los chats en Task Manager?
Los chats de Task Manager son conversaciones de equipo en el mismo espacio de trabajo que las tareas y los archivos. Un chat se parece a una tarea, pero no tiene estado ni prioridad. Tiene un nombre, una lista de participantes y un hilo para mensajes, archivos adjuntos, listas de tareas y dibujos.
Los mensajes del chat y los de las tareas funcionan igual. Utilizan el mismo editor, las mismas reacciones, menciones y citas. No tendrás que enseñar al equipo dos formas distintas de conversar.
Eliges a los participantes al crear el chat. También puedes añadir participantes del Espacio de trabajo durante la creación. La persona que administra el chat archiva los hilos que ya no hacen falta: su creador, un participante con permisos de administrador del chat, un administrador del Espacio de trabajo o un administrador global. De forma predeterminada, la lista solo muestra las conversaciones activas.
¿Qué ves en la ventana de conversación?
Enter envía el mensaje y Shift+Enter inserta una nueva línea. Si escribes mensajes consecutivos con menos de cinco minutos de diferencia y nadie más escribe entre ellos, el contenido se añade a la entrada anterior. Esto no ocurre si hay una cita, si la entrada anterior es de IA, privada o del sistema, ni si el contenido combinado supera el límite de tamaño. En el hilo aparece como un único mensaje y se edita en conjunto. Los archivos adjuntos y las preguntas al Asistente de IA siempre se mantienen como entradas independientes.
Puedes añadir archivos con el icono del clip, arrastrándolos a la ventana o pegándolos desde el portapapeles. Una captura de pantalla pegada en el editor se incorpora al mensaje. Un archivo pegado fuera del editor se convierte en un archivo adjunto. El icono Dibujar permite añadir un boceto a mano alzada, también sobre una imagen cargada. El boceto se añade al mensaje y a los Archivos del chat. También puedes marcar correcciones en una imagen recibida: en la vista previa de la foto, selecciona «Dibujar sobre la imagen».
Puedes marcar los elementos de la lista de tareas después de enviar un mensaje. Debajo aparece una barra de progreso, por ejemplo, «2 de 4 completados». El estado de las casillas es común para todos los participantes y se guarda al instante. Junto a cada elemento marcado aparece un minia avatar y, al pasar el cursor por encima, se muestran el nombre, los apellidos y la fecha. También puedes usar cuatro reacciones (Ok, Estoy pendiente, En curso, Hecho), citar un mensaje con desplazamiento hasta el original y mencionar a alguien con @, con una lista de personas que se va acotando mientras escribes.
¿Qué ganas?
No tienes que volver a escribir un mensaje sin terminar si cambias de hilo, cierras el navegador o se agota tu sesión, siempre que el texto no supere los 200 000 caracteres y vuelvas antes de que pasen 14 días. Al volver, encontrarás el texto donde lo dejaste. Si no se puede enviar, recuperarás el texto en la conversación actual; si entretanto escribes algo nuevo o cambias de hilo, el texto te estará esperando cuando vuelvas. No tendrás que volver a escribir un párrafo en el que llevabas diez minutos trabajando.
No pierdes tiempo buscando dónde dejaste de leer. Te resulta más fácil retomar los acuerdos después de varios días sin entrar. No tienes que recorrer todo el hilo para encontrar el mensaje más antiguo de otra persona que aún no has leído.
No necesitas llevar una lista de acuerdos aparte de la conversación. Todo el equipo ve el progreso en el mismo sitio. Y, si tienes que señalar un cambio en una maqueta, puedes marcarlo en lugar de describirlo con palabras: «ese botón de la izquierda, un poco más abajo».
Cómo funciona en la práctica
El martes, el equipo acuerda cambios en un proyecto para un cliente. El diseñador sube una captura de pantalla de la maqueta desde su ordenador. La persona responsable de la cuenta selecciona «Dibujar sobre la imagen» y señala tres puntos. «Insertar» añade el dibujo terminado al campo del mensaje. Si la imagen está en otro servidor y el navegador bloquea su guardado, Task Manager te informa.
Debajo, alguien añade una lista de tareas con cuatro puntos. Durante la tarde, el equipo marca los elementos completados. La barra muestra «3 de 4 completados» y, junto a cada elemento, se indica quién lo ha marcado y cuándo. Cuando alguien vuelve de vacaciones el jueves, al abrir el hilo ve durante unos segundos la línea «Nuevo» sobre el mensaje más antiguo de otra persona que aún no ha leído y empieza a leer desde ahí.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede ver las conversaciones del chat?
Un usuario normal solo ve los chats en los que participa. El administrador global y el administrador del espacio de trabajo ven en la lista todos los chats de su ámbito. Solo el autor puede ver sus preguntas privadas a la IA y las respuestas, incluso si otras personas son administradoras. La persona que gestiona el chat añade y elimina participantes en su configuración.
¿Los demás pueden ver las preguntas al Asistente de IA en el chat?
No. Solo el autor puede ver la pregunta formulada en el modo privado del asistente y su respuesta. Los demás participantes no reciben una notificación ni las ven en la lista de mensajes.
¿Qué pasa con mi mensaje sin terminar si cierro el navegador?
Se guardará como borrador en ese hilo y volverá al campo de texto cuando lo abras. El borrador desaparece cuando envías el mensaje o vacías el campo. Los borradores que no se utilizan se eliminan al cabo de dos semanas.
¿Puedo eliminar un chat?
Sí, si tienes permisos para gestionar el chat y confirmas su eliminación escribiendo su nombre. También puedes archivar el chat: desaparecerá de la lista predeterminada, pero su contenido se conservará.