Mik azok a csevegések a Task Managerben?
A Task Manager csevegései olyan csapatbeszélgetések, amelyek ugyanabban a Munkaterületben zajlanak, mint a feladatok és a fájlok. A csevegés hasonlít egy feladathoz, de nincs állapota és prioritása. Van neve, résztvevőlistája és egyetlen beszélgetésszála az üzenetek, mellékletek, kipipálható listák és rajzok számára.
A csevegésben és a feladat alatt lévő üzenetek ugyanúgy működnek. Ugyanazt a szerkesztőt, reakciókat, említéseket és idézést használják. Nem kell kétféle beszélgetésvezetési módra betanítanod a csapatot.
A résztvevőket a csevegés létrehozásakor választod ki. Létrehozáskor a Munkaterület résztvevőit is hozzáadhatod. A szükségtelenné vált beszélgetésszálat az archiválja, aki a csevegést kezeli: a létrehozója, a csevegés adminisztrátori jogosultságával rendelkező résztvevő, a Munkaterület adminisztrátora vagy a globális adminisztrátor - alapértelmezés szerint a lista csak az aktív beszélgetéseket mutatja.
Mit látsz a beszélgetés ablakában?
Az Enter elküldi az üzenetet, a Shift+Enter pedig új sort szúr be. Ha az egymást követő üzeneteidet öt percnél rövidebb időközönként írod, és közben senki más nem ír, a tartalom az előző bejegyzéshez fűződik. Ez nem történik meg idézetnél, AI-bejegyzés után, privát vagy rendszerbejegyzés esetén, illetve akkor, ha az összevont tartalom meghaladná a méretkorlátot. A beszélgetésszálban egyetlen üzenetként jelenik meg, és egy egészként szerkeszthető. A mellékletek és az AI-asszisztensnek feltett kérdések mindig külön bejegyzések maradnak.
Fájlokat a gemkapocs ikonnal, az ablakba húzva vagy a vágólapról beillesztve adhatsz hozzá. A szerkesztőbe beillesztett képernyőkép az üzenet szövegébe kerül. A szerkesztőn kívül beillesztett fájl melléklet lesz. A Rajzolj ikonnal szabadkézi vázlatot adhatsz hozzá, akár feltöltött háttérre is. A vázlat az üzenetbe és a csevegés Fájljai közé kerül. A kapott képen is megjelölheted a javításokat: a kép előnézetében válaszd a „Rajzolás a képre” lehetőséget.
Az üzenet elküldése után kipipálhatod a Teendőlistát. Alatta folyamatjelző sáv látható, például „4-ből 2 kész”. A jelölőnégyzetek állapota minden résztvevőnél azonos, és azonnal mentésre kerül. A kipipált tétel mellett egy kis avatár jelenik meg, rámutatva pedig látható a név, a vezetéknév és a dátum. Emellett négy reakció is rendelkezésre áll (Oké, Nézem, Folyamatban, Kész), idézhetsz úgy, hogy az eredeti üzenethez görgetsz, és a @ említéssel megjelenítheted az emberek listáját, amely gépelés közben szűkül.
Mit nyersz vele?
Nem kell újra megírnod a félbehagyott üzenetet, ha másik beszélgetésszálra váltasz, bezárod a böngészőt, vagy lejár a munkameneted - ha a szöveg legfeljebb 200 000 karakteres, és 14 napon belül visszatérsz. Visszatéréskor a szöveg ott vár, ahol írtad. Ha az üzenet elküldése nem sikerül, az aktuális beszélgetésben visszakapod a szöveget; ha addigra újat kezdesz írni vagy másik beszélgetésszálra váltasz, visszatéréskor ott vár majd. Nem kell újra megírnod egy tíz percig készülő bekezdést.
Nem vesztegetsz időt annak keresésére, hol tartottál az olvasásban. Néhány nap kihagyás után könnyebb visszatérni a megbeszéltekhez. Nem kell végiggörgetned az egész beszélgetésszálat, hogy megtaláld a másik résztvevő legrégebbi olvasatlan üzenetét.
Nem kell külön vezetned a megállapodások listáját a beszélgetés mellett. Az egész csapat ugyanott látja az előrehaladást. Ha pedig egy maketten kell megmutatnod a javítást, szavak helyett bejelölheted, így nem kell azt írnod, hogy „a bal oldali gomb, kicsit lejjebb”.
Így működik a gyakorlatban
Kedden a csapat egyezteti az ügyfél projektjének javításait. A grafikus feltölti a makett képernyőképét a számítógépéről. Az ügyfélkapcsolati munkatárs kiválasztja a „Rajzolás a képre” lehetőséget, és bejelöl három helyet. A „Beszúrás” hozzáadja a kész rajzot az üzenet írására szolgáló mezőhöz. Ha a kép másik szerveren található, és a böngésző letiltja a mentését, a Task Manager tájékoztat erről.
Alatta valaki egy négypontos Teendőlistát illeszt be. A csapat a délután folyamán kipipálja az elkészült tételeket. A folyamatjelző sáv ezt mutatja: „4-ből 3 kész”, a tételek mellett pedig látható, ki és mikor jelölte be őket. A szabadságról csütörtökön visszatérő munkatárs a beszélgetésszál megnyitása után néhány másodpercig egy „Új” vonalat lát valaki más legrégebbi olvasatlan üzenete fölött, és onnan kezdi az olvasást.
Gyakori kérdések
Ki láthatja a csevegéseket?
A normál felhasználó csak azokat a csevegéseket látja, amelyeknek résztvevője. A globális adminisztrátor és a Munkaterület adminisztrátora a saját hatókörében lévő összes csevegést látja a listában. A privát AI-kérdéseket és -válaszokat csak a szerzőjük látja, akkor is, ha mások adminisztrátorok. A csevegést kezelő személy a beállításokban adhat hozzá és távolíthat el résztvevőket.
Mások is látják a csevegésben feltett kérdésemet az AI-asszisztensnek?
Nem. Az asszisztens privát módjában feltett kérdést és az arra adott választ csak a szerző látja. A többi résztvevő nem kap értesítést róluk, és az üzenetlistában sem látja őket.
Mi történik a befejezetlen üzenetemmel, ha bezárom a böngészőt?
Piszkozatként mentjük a beszélgetésszálhoz, és annak megnyitásakor visszakerül a beviteli mezőbe. A piszkozat eltűnik, ha elküldöd az üzenetet, vagy kiüríted a mezőt. A nem használt piszkozatok két hét után törlődnek.
Törölhetek csevegést?
Igen, ha van jogosultságod a csevegés kezeléséhez, és a nevének beírásával megerősíted a törlést. Archiválhatod is a csevegést - eltűnik az alapértelmezett listából, de a tartalma megmarad.