Que sont les discussions dans Task Manager ?
Les discussions dans Task Manager sont des conversations d’équipe dans le même espace de travail que les tâches et les fichiers. Une discussion ressemble à une tâche, mais elle n’a ni statut ni priorité. Elle comprend un nom, une liste de participants et un seul fil de discussion pour les messages, les pièces jointes, les listes à cocher et les dessins.
Les messages dans une discussion et sous une tâche fonctionnent de la même manière. Ils utilisent le même éditeur, les mêmes réactions, mentions et citations. Vous n’avez pas besoin d’apprendre à votre équipe deux façons de mener une conversation.
Vous choisissez les participants lors de la création de la discussion. Vous pouvez également ajouter des participants de l’Espace de travail à ce moment-là. La personne responsable de la discussion archive les fils inutiles : son créateur, un participant disposant des droits d’administrateur de discussion, l’administrateur de l’Espace de travail ou l’administrateur global - par défaut, la liste n’affiche que les conversations actives.
Que voyez-vous dans la fenêtre de conversation ?
La touche Entrée envoie le message et Maj+Entrée insère une nouvelle ligne. Si vous écrivez plusieurs messages à moins de cinq minutes d’intervalle et que personne d’autre n’écrit entre-temps, le contenu est ajouté au message précédent. Cela ne se produit pas avec une citation, après un message de l’IA, un message privé ou système, ni lorsque le contenu fusionné dépasserait la taille maximale. Dans le fil, il apparaît comme un seul message et s’édite dans son ensemble. Les pièces jointes et les questions adressées à l’Assistant IA restent toujours des messages distincts.
Vous pouvez ajouter des fichiers à l’aide du trombone, en les faisant glisser dans la fenêtre ou en les collant depuis le presse-papiers. Une capture d’écran collée dans l’éditeur est intégrée au message. Un fichier collé en dehors de l’éditeur devient une pièce jointe. L’icône Dessiner permet d’ajouter un croquis à main levée, y compris sur une image importée. Le croquis est ajouté au message et aux Fichiers de la discussion. Vous pouvez également annoter une image reçue pour indiquer les modifications à apporter : dans l’aperçu de la photo, sélectionnez « Dessiner sur l’image ».
Vous pouvez cocher les éléments de la liste de tâches après l’envoi d’un message. Une barre de progression apparaît en dessous, par exemple « 2 sur 4 terminés ». L’état des cases est partagé entre les participants et enregistré immédiatement. Une fois un élément coché, un mini-avatar s’affiche et, au survol, vous voyez le prénom, le nom et la date. Vous disposez également de quatre réactions (OK, Je regarde, En cours, Terminé), de la citation avec renvoi au message d’origine et de la mention @, avec une liste de personnes qui se filtre au fil de la saisie.
Qu'y gagnez-vous ?
Vous n’avez pas besoin de reconstituer un message inachevé si vous passez à un autre fil de discussion, fermez le navigateur ou si votre session expire - à condition que le texte ne dépasse pas 200 000 caractères et que vous reveniez dans les 14 jours. À votre retour, le texte vous attend là où vous l’aviez saisi. Si l’envoi échoue, vous retrouvez le texte dans la discussion en cours ; si vous avez le temps d’écrire quelque chose de nouveau ou si vous changez de fil, il vous attend à votre retour. Plus besoin de reconstituer un paragraphe sur lequel vous avez passé dix minutes.
Vous ne perdez pas de temps à chercher où vous en étiez dans votre lecture. Il est plus facile de revenir aux décisions prises après quelques jours d’absence. Vous n’avez pas à faire défiler tout le fil pour trouver le plus ancien message non lu d’une autre personne.
Vous n’avez pas besoin de tenir une liste séparée des décisions prises à côté de la discussion. Toute l’équipe suit l’avancement au même endroit. Et lorsqu’il faut montrer une correction sur une maquette, vous pouvez l’annoter au lieu de la décrire avec des mots comme « ce bouton à gauche, un peu plus bas ».
En pratique
Mardi, l’équipe définit les corrections à apporter à un projet client. Le graphiste ajoute une capture d’écran de la maquette depuis son ordinateur. La personne chargée du suivi client choisit « Dessiner sur l’image » et marque trois endroits. « Insérer » ajoute le dessin finalisé dans le champ de rédaction du message. Si l’image provient d’un autre serveur et que le navigateur en bloque l’enregistrement, Task Manager vous en informe.
Juste en dessous, quelqu’un insère une liste de tâches en quatre points. Au cours de l’après-midi, l’équipe coche les éléments réalisés. La barre affiche « 3 sur 4 terminés », et les éléments indiquent qui les a cochés et à quel moment. Jeudi, après ses congés, une personne ouvre le fil et voit pendant quelques secondes la ligne « Nouveau » au-dessus du plus ancien message non lu d’une autre personne. Elle commence alors sa lecture à cet endroit.
Questions fréquentes
Qui peut voir les conversations dans une discussion ?
Un utilisateur standard ne voit que les discussions auxquelles il participe. L’administrateur global et l’administrateur de l’espace de travail voient toutes les discussions de leur périmètre dans la liste. Seul l’auteur peut voir ses questions privées à l’IA et les réponses, même si d’autres personnes sont administrateurs. La personne qui gère une discussion peut ajouter ou retirer des participants dans ses paramètres.
Les autres voient-ils les questions posées à l’Assistant IA dans une discussion ?
Non. Seul l’auteur voit la question posée en mode privé à l’Assistant et sa réponse. Les autres participants ne reçoivent aucune notification et ne les voient pas dans la liste des messages.
Que devient mon message inachevé si je ferme le navigateur ?
Il est enregistré comme brouillon dans le fil de discussion et réapparaît dans le champ lorsque vous l’ouvrez. Le brouillon disparaît lorsque vous envoyez le message ou que vous videz le champ. Les brouillons inutilisés sont supprimés au bout de deux semaines.
Puis-je supprimer une discussion ?
Oui, si vous avez les droits nécessaires pour gérer la discussion et que vous confirmez sa suppression en saisissant son nom. Vous pouvez aussi l’archiver : elle disparaîtra de la liste par défaut, mais son contenu sera conservé.