Was sind Notizen in Task Manager?
Notizen sind kurze Dokumente, die Sie in Task Manager erstellen: Besprechungsergebnisse, Anleitungen, Checklisten und Dinge, die Sie sich merken möchten. Sie behalten sie privat oder teilen sie mit dem Team im Arbeitsbereich, und sie liegen in denselben Ordnern wie die Dateien - so ist alles zu einem Projekt an einem Ort.
Wie funktioniert das?
- 01
Sie erstellen eine Notiz im gewählten Ordner oder direkt beim Projekt.
- 02
Sie formatieren Text, fügen Listen, Tabellen und Screenshots ein.
- 03
Sie entscheiden, ob die Notiz privat bleibt oder der ganze Arbeitsbereich sie sieht.
- 04
Sie verknüpfen die Notiz mit dem Unternehmenswissen, damit der Assistent anhand ihres Inhalts antwortet.
Was gewinnen Sie?
Ein Ort für Wissen: Anleitungen kursieren nicht in E-Mails oder fremden Dateien auf dem Desktop.
Kontext für die KI: eine mit dem Unternehmenswissen verknüpfte Notiz wird zur Quelle für die Antworten des Assistenten.
Projektordnung: Dokumente und Notizen liegen im selben Ordner.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Nach einem Kundengespräch speichert ein Account Manager die Absprachen als Notiz im Projektordner und teilt sie mit dem Team. Eine Woche später muss niemand die Entscheidung aus dem Gedächtnis rekonstruieren.
Häufig gestellte Fragen
Sind Notizen privat?
Standardmäßig ja - das Teilen mit dem Team ist eine bewusste Entscheidung.
Kann eine Notiz mit dem Assistenten verknüpft werden?
Ja, dann antwortet die KI anhand ihres Inhalts, statt zu raten.
Kann man eine Tabelle einfügen?
Ja, Notizen unterstützen Formatierung, Listen und Tabellen.