Mik azok a jegyzetek a Task Managerben?
A jegyzetek rövid, a Task Managerben létrehozott dokumentumok: megbeszélésen született egyeztetések, útmutatók, ellenőrzőlisták és megjegyezni valók. Tarthatod őket privátban, vagy megoszthatod a csapattal a munkaterületen, és ugyanabban a mappában vannak, mint a fájlok - így minden, ami egy projekthez tartozik, egy helyen van.
Hogyan működik?
- 01
Jegyzetet hozol létre a kiválasztott mappában vagy közvetlenül a projektnél.
- 02
Formázod a szöveget, listákat, táblázatokat és képernyőmentéseket szúrsz be.
- 03
Te döntöd el, hogy a jegyzet privát marad-e, vagy az egész munkaterület látja.
- 04
A jegyzetet a vállalati tudásbázishoz csatolod, hogy az AI-asszisztens a tartalma alapján válaszoljon.
Mit nyersz vele?
Egy helyet a tudásnak: az útmutatók nem keringenek e-mailekben és nem másvalaki asztalán lévő fájlokban.
Kontextust az AI-nak: a vállalati tudásbázishoz csatolt jegyzet az AI-asszisztens válaszainak forrásává válik.
Rendet a projektben: a dokumentumok és a jegyzetek ugyanabban a mappában vannak.
Példa a mindennapi munkából
Az ügyféltalálkozó után az account jegyzetként rögzíti az egyeztetéseket a projekt mappájában, és megosztja a csapattal. Egy héttel később senkinek nem kell emlékezetből felidéznie a döntést.
Gyakori kérdések
A jegyzetek privátak?
Alapértelmezés szerint igen - a csapattal való megosztás tudatos döntés.
A jegyzet csatolható az AI-asszisztenshez?
Igen, ekkor az AI a jegyzet tartalma alapján válaszol, találgatás helyett.
Beszúrható táblázat?
Igen, a jegyzetek támogatják a formázást, a listákat és a táblázatokat.