¿Qué son las notas en Task Manager?
Las notas son documentos breves que se crean en Task Manager: acuerdos de una reunión, instrucciones, listas de comprobación y cosas que recordar. Las guardas en privado o las compartes con el equipo en el espacio de trabajo, y están en las mismas carpetas que los archivos - así que todo lo relativo a un proyecto queda en un solo lugar.
¿Cómo funciona?
- 01
Creas la nota en la carpeta que elijas o directamente en el proyecto.
- 02
Das formato al texto, insertas listas, tablas y capturas de pantalla.
- 03
Decides si la nota se queda privada o la ve todo el espacio de trabajo.
- 04
Vinculas la nota al conocimiento de la empresa para que el Asistente responda con su contenido.
¿Qué ganas?
Un solo lugar para el conocimiento: las instrucciones no andan sueltas por correos ni por archivos del escritorio de otra persona.
Contexto para la IA: una nota vinculada al conocimiento de la empresa se convierte en fuente de las respuestas del Asistente.
Orden en el proyecto: los documentos y las notas están en la misma carpeta.
Ejemplo del trabajo diario
Después de una reunión con el cliente, el account apunta los acuerdos como una nota en la carpeta del proyecto y la comparte con el equipo. Una semana después, nadie tiene que reconstruir la decisión de memoria.
Preguntas frecuentes
¿Las notas son privadas?
Por defecto sí - compartirlas con el equipo es una decisión consciente.
¿Se puede vincular una nota al Asistente?
Sí, así la IA responde con su contenido en lugar de adivinar.
¿Se puede insertar una tabla?
Sí, las notas admiten formato, listas y tablas.