Que sont les notes dans Task Manager ?
Les notes sont de courts documents créés dans Task Manager : décisions de réunion, instructions, checklists et choses à retenir. Vous les gardez privées ou les partagez avec l'équipe dans l'espace de travail, et elles se trouvent dans les mêmes dossiers que les fichiers - donc tout ce qui concerne un projet est au même endroit.
Comment ça marche ?
- 01
Vous créez une note dans le dossier choisi ou directement au niveau du projet.
- 02
Vous mettez en forme le texte, insérez des listes, des tableaux et des captures d'écran.
- 03
Vous décidez si la note reste privée ou si tout l'espace de travail la voit.
- 04
Vous rattachez la note à la base de connaissances interne pour que l'Assistant réponde à partir de son contenu.
Qu'y gagnez-vous ?
Un seul endroit pour le savoir : les instructions ne circulent plus par e-mail ni dans les fichiers du bureau de quelqu'un d'autre.
Un contexte pour l'IA : une note rattachée à la base de connaissances interne devient une source de réponse pour l'Assistant.
De l'ordre dans le projet : les documents et les notes se trouvent dans le même dossier.
Exemple du quotidien
Après un rendez-vous client, un chargé de compte enregistre les décisions dans une note du dossier de projet et la partage avec l'équipe. Une semaine plus tard, personne n'a besoin de reconstituer la décision de mémoire.
Questions fréquentes
Les notes sont-elles privées ?
Par défaut, oui - le partage avec l'équipe est une décision consciente.
Une note peut-elle être rattachée à l'Assistant ?
Oui, l'IA répond alors à partir de son contenu au lieu de deviner.
Peut-on insérer un tableau ?
Oui, les notes prennent en charge la mise en forme, les listes et les tableaux.