Cosa sono le note in Task Manager?
Le note sono brevi documenti creati in Task Manager: accordi presi in una riunione, istruzioni, checklist e cose da ricordare. Le tieni private oppure le condividi con il team nello spazio di lavoro, e risiedono nelle stesse cartelle dei file - così tutto ciò che riguarda un progetto è in un solo posto.
Come funziona?
- 01
Crei una nota nella cartella scelta oppure direttamente nel progetto.
- 02
Formatti il testo, inserisci elenchi, tabelle e screenshot.
- 03
Decidi se la nota resta privata o è visibile a tutto lo spazio di lavoro.
- 04
Colleghi la nota alla base di conoscenza aziendale, così l'Assistente risponde in base al suo contenuto.
Cosa ci guadagni?
Un solo posto per la conoscenza: le istruzioni non girano tra email o file altrui sul desktop.
Contesto per l'AI: una nota collegata alla base di conoscenza aziendale diventa fonte delle risposte dell'Assistente.
Ordine di progetto: documenti e note risiedono nella stessa cartella.
Esempio dal lavoro quotidiano
Dopo una riunione con il cliente, l'account manager salva gli accordi come nota nella cartella del progetto e la condivide con il team. Una settimana dopo, nessuno deve ricostruire la decisione a memoria.
Domande frequenti
Le note sono private?
Di default sì - condividerle con il team è una scelta consapevole.
Una nota si può collegare all'Assistente?
Sì, allora l'AI risponde in base al suo contenuto invece di indovinare.
Si può inserire una tabella?
Sì, le note supportano formattazione, elenchi e tabelle.