Mitä ovat muistiinpanot Task Managerissa?
Muistiinpanot ovat Task Managerissa luotuja lyhyitä asiakirjoja: kokousmuistiot, ohjeet, tarkistuslistat ja muistettavat asiat. Pidät ne yksityisinä tai jaat ne tiimille työtilassa, ja ne ovat samoissa kansioissa kuin tiedostot - joten kaikki yhdestä projektista on yhdessä paikassa.
Miten se toimii?
- 01
Luot muistiinpanon valitsemaasi kansioon tai suoraan projektin yhteyteen.
- 02
Muotoilet tekstiä ja lisäät listoja, taulukoita ja kuvakaappauksia.
- 03
Päätät, pysyykö muistiinpano yksityisenä vai näkeekö koko työtila sen.
- 04
Liität muistiinpanon yrityksen tietopankkiin, jotta AI-avustaja vastaa sen sisällön perusteella.
Mitä hyödyt?
Yhden paikan tiedolle: ohjeet eivät kierrä sähköposteissa tai jonkun muun työpöydän tiedostoissa.
Kontekstin tekoälylle: yrityksen tietopankkiin liitetystä muistiinpanosta tulee AI-avustajan vastausten lähde.
Projektin järjestyksen: asiakirjat ja muistiinpanot ovat samassa kansiossa.
Esimerkki arjen työstä
Asiakastapaamisen jälkeen asiakasvastaava tallentaa sopimukset muistiinpanoksi projektin kansioon ja jakaa sen tiimille. Viikkoa myöhemmin kenenkään ei tarvitse muistella päätöstä ulkomuistista.
Usein kysytyt kysymykset
Ovatko muistiinpanot yksityisiä?
Oletuksena kyllä - jakaminen tiimille on tietoinen päätös.
Voiko muistiinpanon liittää AI-avustajaan?
Kyllä, tällöin tekoäly vastaa sen sisällön perusteella arvailun sijaan.
Voiko lisätä taulukon?
Kyllä, muistiinpanot tukevat muotoilua, listoja ja taulukoita.