Was ist die Suche in Task Manager?
Die Suche von Task Manager durchsucht gleichzeitig Aufgaben, Chats, Nachrichten, Notizen und Dateien in den Bereichen, auf die Sie Zugriff haben. Statt sich zu merken, in welchem Werkzeug eine Entscheidung fiel, geben Sie ein Wort ein und erhalten Ergebnisse aus allen Bereichen auf einmal.
Wie funktioniert das?
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Sie geben den Suchbegriff in ein Feld oben im Bildschirm ein.
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Die Ergebnisse gliedern sich in Abschnitte: Aufgaben, Gespräche, Nachrichten, Notizen, Dateien.
- 03
Sie grenzen die Liste mit Filtern ein: Arbeitsbereich, Person, Status, Zeitraum.
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Sie können den Assistenten auch in einem normalen Satz fragen, z. B. „zeig mir Mareks überfällige Aufgaben von letzter Woche".
Was gewinnen Sie?
Kürzere Suche: ein Feld statt vier Anwendungen.
Gewissheit, dass nichts verloren geht: die Ergebnisse umfassen auch Anhänge und archivierte Gespräche.
Filter statt Scrollen: die Liste grenzen Sie auf Person, Termin oder Status ein.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Ein Kunde fragt nach einer Absprache von vor einem halben Jahr. Sie geben den Firmennamen ein, die Suche zeigt den Thread mit der Entscheidung und die daran hängende Vertragsdatei - Sie antworten in einer Minute.
Häufig gestellte Fragen
Durchsucht die Suche auch Dateien?
Ja, die Ergebnisse umfassen Dateien und Anhänge aus Gesprächen.
Sehe ich fremde Aufgaben?
Nur die, auf die Sie Zugriff haben - die Suche berücksichtigt die Berechtigungen.
Kann ich in einem normalen Satz suchen?
Ja, der KI-Assistent nimmt Fragen in natürlicher Sprache entgegen.