Mikä on haku Task Managerissa?
Task Managerin haku etsii samanaikaisesti tehtävistä, keskusteluista, viesteistä, muistiinpanoista ja tiedostoista niissä työtiloissa, joihin sinulla on pääsy. Sen sijaan, että muistaisit, missä työkalussa päätös tehtiin, kirjoitat yhden sanan ja saat tulokset kaikista paikoista kerralla.
Miten se toimii?
- 01
Kirjoitat hakusanan yhteen kenttään näytön yläreunassa.
- 02
Tulokset jaetaan osioihin: tehtävät, keskustelut, viestit, muistiinpanot, tiedostot.
- 03
Rajaat listaa suodattimilla: työtila, henkilö, tila, päivämääräväli.
- 04
Voit myös kysyä AI-avustajalta tavallisella lauseella, esimerkiksi ”näytä Markin myöhässä olevat tehtävät viime viikolta”.
Mitä hyödyt?
Nopeampi haku: yksi kenttä neljän sovelluksen sijaan.
Varmuus, ettei mikään katoa: tulokset sisältävät myös liitteet ja arkistoidut keskustelut.
Suodattimet selaamisen sijaan: rajaat listan henkilöön, määräaikaan tai tilaan.
Esimerkki arjen työstä
Asiakas kysyy puoli vuotta sitten tehdystä sopimuksesta. Kirjoitat yrityksen nimen, haku näyttää viestiketjun päätöksineen ja siihen liitetyn sopimustiedoston - vastaat minuutissa.
Usein kysytyt kysymykset
Etsiikö haku myös tiedostoista?
Kyllä, tulokset sisältävät tiedostot ja keskustelujen liitteet.
Näenkö muiden tehtäviä?
Vain ne, joihin sinulla on pääsy - haku noudattaa käyttöoikeuksia.
Voinko hakea tavallisella lauseella?
Kyllä, AI-avustaja ymmärtää luonnollisella kielellä esitetyt kysymykset.