Wie nutzt eine Behörde Task Manager?
Task Manager wird auf der Infrastruktur der Behörde installiert, sodass Dokumente und Korrespondenz dort bleiben, wo die Einrichtung es entscheidet. Oberfläche, Dokumentation und Support sind auf Polnisch, und die Lizenz ist ein einmaliger Kauf - ohne Abogebühren, die jedes Haushaltsjahr neu eingeplant werden müssen.
Wie funktioniert das?
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Die Software wird auf dem Server der Einrichtung oder bei einem gewählten Hosting-Anbieter installiert.
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Die Berechtigungen bilden die Struktur ab: Abteilungen, Referate, Projektteams.
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Die Lizenz umfasst eine bestimmte Anzahl an Arbeitsplätzen; die Preise sind Nettopreise.
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Die Nutzung des KI-Assistenten ist eine eigene Entscheidung - die Software funktioniert auch ohne ihn.
Was gewinnen Sie?
Planbare Ausgabe: einmaliger Kauf statt jährlichem Budgetposten.
Kontrolle über die Daten: Sie wissen genau, wo die Dokumente physisch liegen.
Polnische Oberfläche: Begriffe müssen den Mitarbeitenden nicht übersetzt werden.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Die Abteilung führt Vorgänge als Aufgaben mit gesetzlichen Fristen. Der Kalender zeigt, was in der jeweiligen Woche ansteht und wer im Urlaub ist, sodass die Zuteilung der Vorgänge die tatsächliche Besetzung berücksichtigt.
Häufig gestellte Fragen
Verlassen die Daten unsere Infrastruktur?
Ohne KI nicht. Anfragen an den Assistenten gehen an den gewählten KI-Anbieter - diese Funktion kann auch ungenutzt bleiben.
Ist die Lizenz unbefristet?
Ja, im Rahmen der erworbenen Version.
Ist die Software auf Polnisch?
Ja, Oberfläche und Dokumentation.