¿Cómo utiliza una institución Task Manager?
Task Manager se instala en la infraestructura de la institución, de modo que los documentos y la correspondencia permanecen donde decida el organismo. La interfaz, la documentación y el soporte están en español, y la licencia es una compra única - sin cuotas de suscripción que haya que planificar cada nuevo año presupuestario.
¿Cómo funciona?
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El programa se instala en el servidor del organismo o en el proveedor de hosting elegido.
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Los permisos reflejan la estructura: departamentos, unidades, equipos de trabajo.
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La licencia cubre un número determinado de puestos; los importes de la tarifa son sin IVA.
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Usar el Asistente de IA es una decisión aparte - el programa también funciona sin él.
¿Qué ganas?
Gasto previsible: compra única en lugar de una partida presupuestaria cada año.
Control sobre los datos: sabes exactamente dónde están físicamente los documentos.
Interfaz en español: sin tener que traducir términos a la plantilla.
Ejemplo del trabajo diario
El departamento gestiona los expedientes como tareas con plazos legales. El calendario muestra qué vence esa semana y quién está de vacaciones, así que la asignación de expedientes tiene en cuenta la plantilla real disponible.
Preguntas frecuentes
¿Los datos salen de nuestra infraestructura?
Sin IA, no. Las consultas al Asistente se envían al proveedor de IA elegido - puedes prescindir de esta función.
¿La licencia es perpetua?
Sí, dentro de la versión que tienes.
¿El programa está en español?
Sí, la interfaz y la documentación.