Como é que a instituição usa o Task Manager?
O Task Manager instala-se na infraestrutura da instituição, pelo que os documentos e a correspondência ficam onde a unidade decidir. A interface, a documentação e o apoio estão em português, e a licença é uma compra única - sem mensalidades a planear em cada novo ano orçamental.
Como funciona?
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O programa instala-se no servidor da unidade ou junto do fornecedor de alojamento escolhido.
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As permissões refletem a estrutura: departamentos, secções, equipas de projeto.
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A licença abrange um determinado número de postos; os valores da tabela de preços são líquidos de imposto.
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Usar o Assistente de IA é uma decisão à parte - o programa funciona também sem ele.
O que ganha?
Despesa previsível: compra única em vez de uma rubrica orçamental todos os anos.
Controlo sobre os dados: sabe-se onde ficam fisicamente os documentos.
Interface em português: sem ter de traduzir termos aos colaboradores.
Exemplo do trabalho diário
O departamento gere os processos como tarefas com prazos legais. O calendário mostra o que acontece numa determinada semana e quem está de férias, pelo que a distribuição dos processos tem em conta os efetivos reais.
Perguntas mais frequentes
Os dados saem da nossa infraestrutura?
Sem IA, não. Os pedidos ao Assistente vão para o fornecedor de IA escolhido - pode optar por não usar esta função.
A licença é por tempo indeterminado?
Sim, dentro da versão adquirida.
O programa está em português?
Sim, a interface e a documentação.