Hogyan használja az intézmény a Task Managert?
A Task Managert az intézmény saját infrastruktúrájára telepítik, így a dokumentumok és a levelezés ott maradnak, ahol a szervezet eldönti. A felület, a dokumentáció és a támogatás magyar nyelvű, a licenc pedig egyszeri vásárlás - nincsenek előfizetési díjak, amelyeket minden újabb költségvetési évben be kellene tervezni.
Hogyan működik?
- 01
A program az intézmény szerverére vagy a kiválasztott tárhelyszolgáltatónál kerül telepítésre.
- 02
A jogosultságok leképezik a szervezeti struktúrát: osztályok, referátumok, munkacsoportok.
- 03
A licenc adott számú munkahelyre vonatkozik; az árlistán szereplő összegek nettó árak.
- 04
Az AI-asszisztens használata külön döntés kérdése - a program nélküle is működik.
Mit nyersz vele?
Kiszámítható kiadás: egyszeri vásárlás az évenkénti költségvetési tétel helyett.
Kontroll az adatok felett: tudni, hogy fizikailag hol vannak a dokumentumok.
Magyar felület: nem kell a kifejezéseket lefordítani a munkatársaknak.
Példa a mindennapi munkából
Az osztály feladatokként kezeli az ügyeket, törvényi határidőkkel. A naptár megmutatja, mi esedékes az adott héten, és ki van szabadságon, így az ügyek kiosztása a tényleges létszámot veszi figyelembe.
Gyakori kérdések
Elhagyják az adatok a mi infrastruktúránkat?
AI nélkül nem. Az AI-asszisztenshez intézett kérdések a kiválasztott AI-szolgáltatóhoz kerülnek - ez a funkció nem kötelező.
Örökös a licenc?
Igen, a birtokolt verzió keretein belül.
Magyar nyelvű a program?
Igen, a felület és a dokumentáció is.