¿Cómo trabaja el equipo de marketing en Task Manager?
Las campañas se gestionan como tareas visibles una junto a otra en el tablero, los materiales están en el disco compartido en carpetas de campaña, y los plazos de publicación están en el calendario junto con el resto del trabajo. El Asistente de IA redacta los textos, y el conocimiento de la empresa vinculado hace que responda a partir de vuestros materiales, no de generalidades de internet.
¿Cómo funciona?
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Cada campaña es una tarea con brief, plazo y personas asignadas.
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El tablero muestra todas las campañas a la vez, con el color del plazo.
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Los materiales - gráficos, textos, versiones - tienen una carpeta en el disco de la empresa.
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El Asistente redacta y acorta textos usando los materiales vinculados.
¿Qué ganas?
Vista de todo el calendario editorial: se sabe qué sale la semana que viene.
Una sola versión del material: los archivos están junto a la campaña, no en el escritorio de alguien.
Tono de comunicación coherente: la IA escribe a partir de vuestros materiales.
Ejemplo del trabajo diario
Tres campañas tienen publicación la misma semana. En el tablero se ve que dos esperan aprobación y una todavía no tiene gráficos - y se sabe dónde intervenir.
Preguntas frecuentes
¿La IA escribe a partir de nuestros materiales?
Sí, si los vinculas como conocimiento de la empresa.
¿Necesito el módulo Archivos?
Para el disco compartido sí - es la versión Pro.
¿Los plazos de publicación llegarán a Google?
Sí, mediante la sincronización bidireccional del calendario.