¿Qué es la Lista de tareas en Task Manager?
La Lista de tareas es una lista ordenada de cosas por hacer que tiene cada tarea y cada chat. La abres con el icono de lista en la barra del hilo, el primero por la izquierda, antes del clip. La conversación y el campo de escritura se ocultan, y en su lugar aparece la lista. El mismo icono lleva de vuelta a la conversación.
La Lista de tareas pertenece a la variante Pro. Un pequeño número sobre el icono muestra cuántos elementos quedan por hacer, así que se ve incluso antes de abrir la lista.
Es un espacio aparte junto a la tarea y el chat. Las listas con casillas de verificación incluidas en el texto del mensaje o en la descripción de la tarea siguen funcionando como antes.
¿Cómo funciona?
Añades un elemento con el botón Añadir elemento. Escribes el nombre y, debajo, una descripción opcional que aparecerá en letra más pequeña y gris. En cada elemento puedes fijar un color de la misma paleta que en el Calendario e indicar una o varias personas asignadas a la tarea o al chat. La indicación muestra quién se ocupa de ello y no envía notificaciones.
Marcas un elemento como hecho haciendo clic en el círculo. La barra de progreso de arriba muestra cuántos elementos están completados, por ejemplo «3 de 7 completados». Los encabezados dividen la lista en etapas, y junto a cada encabezado se ve cuántos de sus elementos están listos. Cambias el orden arrastrando con el ratón, y en el móvil manteniendo pulsado el elemento y deslizándolo con el dedo. Arrastrar un encabezado mueve toda su sección.
El interruptor Lista / Tablero cambia la vista. En el tablero, cada encabezado es una columna y los elementos son tarjetas que mueves entre columnas. Puedes mover toda una columna agarrando su encabezado. Las opciones de vista permiten ocultar los elementos completados o moverlos al final de la sección. Eliminar un elemento siempre requiere confirmación.
¿Qué ganas?
No le preguntas al equipo en qué fase está el proyecto. Abres la tarea y ves qué está hecho, qué queda y quién se ocupa de qué.
Los acuerdos de la conversación no se pierden en el hilo. Los pasos por hacer pasan a una lista junto a la conversación, en la misma tarea, y no a una hoja de cálculo o un papel aparte.
Todos trabajan sobre la misma lista. Los cambios de otras personas aparecen en la lista abierta a los pocos segundos, y el observador de la tarea ve la lista sin poder modificarla.
El Asistente de IA también ve la Lista de tareas de la tarea o el chat por el que preguntas. Puedes preguntarle, por ejemplo, qué queda por hacer o quién tiene asignados los puntos de una fase determinada. El Asistente solo lee la lista y no la modifica.
Ejemplo del trabajo diario
Una agencia prepara una nueva página para un cliente. En la tarea «Diseño de la página», Ola crea una Lista de tareas con dos encabezados: «Contenidos» y «Técnica». Al recopilar los textos, asigna a Magda; en el formulario de contacto, se asigna a sí misma. El punto sobre las fotos recibe el color azul y la descripción «Sesión en la oficina, fondo claro».
A lo largo de la semana, el equipo va marcando puntos y la barra de progreso aumenta. Cuando el cliente pide redirecciones desde la página antigua, Ola añade un nuevo punto en la sección «Técnica» y asigna a Magda. En el tablero, mueve la revisión de textos a la fase técnica. El viernes le pregunta al Asistente de IA qué queda por hacer y recibe la lista de puntos abiertos con las personas asignadas.
Preguntas frecuentes
¿La Lista de tareas está disponible en la variante Standard?
No, es una función de la variante Pro. Los precios de ambas variantes están en la lista de precios, en importes netos.
¿Indicar a una persona le envía una notificación?
No. La indicación muestra quién se ocupa del elemento. Solo puedes indicar a las personas asignadas a la tarea o al chat.
¿Quién puede modificar la lista?
Cualquiera que tenga acceso a la tarea o al chat. El observador de la tarea solo tiene vista previa: no añade, no edita ni marca elementos.
¿Funciona la Lista de tareas en el móvil?
Sí. Puedes mover un elemento manteniéndolo pulsado un momento y deslizándolo con el dedo.
¿Qué ocurre con la lista al eliminar la tarea o el chat?
La lista desaparece junto con la tarea o el chat. Eliminar un encabezado no elimina los elementos que contiene: estos pasan a la sección superior.
¿Se cifran los elementos de la lista?
Sí, cuando en los Ajustes está activado el cifrado de datos. El nombre y la descripción del elemento se guardan entonces en la base de datos como texto cifrado, igual que el contenido de los mensajes.