Mi az a Teendőlista a Task Managerben?
A Teendőlista egy rendezett lista az elvégzendő dolgokról, amely minden feladathoz és minden csevegéshez tartozik. A beszélgetésszál sávjában lévő listaikonnal nyitod meg - ez a legelső ikon balról, a gémkapocs előtt. A beszélgetés és a beviteli mező elrejtőzik, és helyükön megjelenik a lista. Ugyanaz az ikon visz vissza a beszélgetéshez.
A Teendőlista a Pro változathoz tartozik. Az ikonon lévő kis szám mutatja, hány tétel van még hátra, így ez már a lista megnyitása előtt is látható.
Ez egy külön hely a feladat és a csevegés mellett. Az üzenet szövegébe vagy a feladat leírásába beírt, jelölőnégyzetes listák továbbra is úgy működnek, mint korábban.
Hogyan működik?
Tételt a Tétel hozzáadása gombbal adsz hozzá. Megadod a nevet, alatta pedig egy opcionális leírást, amely kisebb, szürke betűtípussal jelenik meg. A tételhez beállíthatsz színt ugyanabból a palettából, mint a Naptárban, és megjelölhetsz egy vagy több, a feladathoz vagy csevegéshez rendelt személyt. A megjelölés megmutatja, ki foglalkozik az adott tétellel, és nem küld értesítést.
A tételt a körre kattintva pipálod ki. A felső folyamatjelző sáv mutatja, hány tétel van elvégezve, például „3 a 7-ből elvégezve”. A Fejlécek szakaszokra osztják a listát, és minden fejlécnél látható, hány hozzá tartozó tétel van kész. A sorrendet egérrel húzva, telefonon pedig a tétel lenyomva tartásával és ujjal elhúzva változtathatod meg. A fejléc elhúzása az egész szakaszát áthelyezi.
A Lista / Tábla kapcsoló megváltoztatja a nézetet. A táblán minden fejléc egy oszlop, a tételek pedig kártyák, amelyeket az oszlopok között mozgathatsz. Egy egész oszlopot a fejlécénél megfogva helyezhetsz át. A nézet beállításai lehetővé teszik az elvégzett tételek elrejtését, vagy a szakasz végére helyezését. A tétel törlése mindig megerősítést igényel.
Mit nyersz vele?
Nem kell megkérdezned a csapatot, hol tart a projekt. Megnyitod a feladatot, és látod, mi van kész, mi van még hátra, és ki mivel foglalkozik.
A beszélgetésből származó megállapodások nem vesznek el a beszélgetésszálban. Az elvégzendő lépések a beszélgetés mellett, ugyanabban a feladatban kerülnek a listára, nem egy külön táblázatba vagy papírra.
Mindenki ugyanazon a listán dolgozik. Mások módosításai néhány másodperc múlva megjelennek a nyitott listán, a feladat megfigyelője pedig módosítási lehetőség nélkül látja a listát.
Az AI-asszisztens is látja annak a feladatnak vagy csevegésnek a Teendőlistáját, amelyről kérdezed. Megkérdezheted például, mi maradt még hátra, vagy ki van hozzárendelve az adott szakasz tételeihez. Az asszisztens csak olvassa a listát, nem módosítja.
Példa a mindennapi munkából
Egy ügynökség új weboldalt készít egy ügyfélnek. A „Weboldal projekt” feladatban Ola létrehoz egy Teendőlistát két fejléccel: „Tartalmak” és „Technika”. A szövegek összegyűjtéséhez Magdát jelöli ki, a kapcsolatfelvételi űrlaphoz pedig saját magát. A fotókról szóló tételt kék színnel jelöli, és „Fotózás az irodában, világos háttér” leírást ad hozzá.
A hét folyamán a csapat sorban kipipálja a tételeket, és a folyamatjelző sáv emelkedik. Amikor az ügyfél kéri a régi oldalról való átirányításokat, Ola új tételt ad a „Technika” szakaszhoz, és Magdát jelöli ki hozzá. A táblán áthelyezi a szövegek ellenőrzését a technikai szakaszhoz. Pénteken megkérdezi az AI-asszisztenst, mi maradt hátra, és megkapja a nyitott tételek listáját a felelősökkel együtt.
Gyakori kérdések
A Teendőlista elérhető a Standard változatban?
Nem, ez a Pro változat funkciója. Mindkét változat ára megtalálható az árlistában, nettó összegekben.
A megjelölés küld-e értesítést az adott személynek?
Nem. A megjelölés megmutatja, ki foglalkozik a tétellel. Csak a feladathoz vagy csevegéshez hozzárendelt személyeket jelölheted meg.
Ki módosíthatja a listát?
Bárki, akinek hozzáférése van a feladathoz vagy csevegéshez. A feladat megfigyelője csak betekintéssel rendelkezik: nem adhat hozzá, nem szerkeszthet és nem pipálhat ki tételeket.
Működik a Teendőlista telefonon?
Igen. A tételt úgy mozgatod, hogy egy pillanatig lenyomva tartod, majd ujjal elhúzod.
Mi történik a listával, ha törlöd a feladatot vagy a csevegést?
A lista eltűnik a feladattal vagy csevegéssel együtt. A fejléc törlése nem törli az alatta lévő tételeket - azok a felette lévő szakaszhoz csatlakoznak.
A lista tételei titkosítva vannak?
Igen, ha a Beállításokban be van kapcsolva az adattitkosítás. Ekkor a tétel neve és leírása titkosítva kerül az adatbázisba, ugyanúgy, mint az üzenetek tartalma.