Vad är Att göra-listan i Task Manager?
Att göra-listan är en strukturerad lista över saker att göra, som varje uppgift och varje chatt har. Du öppnar den med listikonen i trådens fält - den första från vänster, före gem-ikonen. Samtalet och inmatningsfältet döljs, och på deras plats visas listan. Samma ikon leder tillbaka till samtalet.
Att göra-listan ingår i Pro-varianten. En liten siffra på ikonen visar hur många poster som återstår att göra, så du ser det redan innan du öppnar listan.
Det är en separat plats vid uppgiften och chatten. Listor med kryssrutor skrivna i meddelandetexten eller i uppgiftens beskrivning fungerar precis som tidigare.
Hur fungerar det?
Du lägger till en post med knappen Lägg till post. Du skriver in ett namn, och under det en valfri beskrivning som visas med mindre, grå text. För posten kan du ställa in en färg från samma palett som i Kalendern och ange en eller flera personer som är tilldelade uppgiften eller chatten. Angivelsen visar vem som ansvarar, och skickar inga aviseringar.
Du kryssar av en post genom att klicka i cirkeln. Förloppsindikatorn högst upp visar hur många poster som är klara, till exempel ”3 av 7 klara”. Rubriker delar in listan i etapper, och vid varje rubrik ser du hur många av dess poster som är klara. Du ändrar ordningen genom att dra med musen, och på mobilen genom att hålla kvar fingret på posten och dra. Om du drar en rubrik flyttas hela dess sektion.
Reglaget Lista / Tavla ändrar vyn. På tavlan är varje rubrik en kolumn, och posterna är kort som du flyttar mellan kolumnerna. Du flyttar hela kolumnen genom att ta tag i dess rubrik. Visningsalternativen låter dig dölja klara poster eller flytta dem till slutet av sektionen. Att ta bort en post kräver alltid en bekräftelse.
Vad vinner du?
Du behöver inte fråga teamet i vilket skede projektet befinner sig. Du öppnar uppgiften och ser vad som är klart, vad som återstår och vem som ansvarar för vad.
Överenskommelser från samtalet försvinner inte i tråden. Stegen att göra hamnar på en lista bredvid samtalet, i samma uppgift, inte i ett separat kalkylblad eller på en lapp.
Alla arbetar i samma lista. Andras ändringar visas i den öppna listan efter några sekunder, och en uppgiftsbevakare ser listan utan möjlighet att ändra den.
AI-assistenten ser också Att göra-listan för uppgiften eller chatten du frågar om. Du kan till exempel fråga vad som återstår att göra eller vem som har tilldelats punkterna i ett visst steg. Assistenten läser bara listan och ändrar den inte.
Exempel från vardagen
En byrå tar fram en ny webbplats åt en kund. I uppgiften ”Webbplatsprojekt” skapar Ola en Att göra-lista med två rubriker: ”Innehåll” och ”Teknik”. Vid insamling av texter väljer hon Magda, vid kontaktformuläret väljer hon sig själv. Punkten om foton får en blå färg och beskrivningen ”Fotografering på kontoret, ljus bakgrund”.
Under veckans lopp bockar teamet av punkt efter punkt, och förloppsstapeln växer. När kunden ber om omdirigeringar från den gamla sidan lägger Ola till en ny punkt under ”Teknik” och väljer Magda. På tavlan flyttar hon textgranskningen till det tekniska steget. På fredagen frågar hon AI-assistenten vad som återstår att göra och får en lista med öppna punkter och ansvariga personer.
Vanliga frågor
Finns Att göra-listan i varianten Standard?
Nej, det är en funktion i Pro-varianten. Priserna för båda varianterna finns i prislistan, angivna exkl. moms.
Skickar en angivelse av en person en avisering till den personen?
Nej. Angivelsen visar vem som ansvarar för posten. Du kan bara ange personer som är tilldelade uppgiften eller chatten.
Vem kan ändra listan?
Alla som har åtkomst till uppgiften eller chatten. En uppgiftsbevakare har bara insyn: lägger inte till, redigerar inte och kryssar inte av poster.
Fungerar Att göra-listan på mobilen?
Ja. Du flyttar en post genom att hålla kvar fingret på den en stund och dra.
Vad händer med listan när en uppgift eller chatt tas bort?
Listan försvinner tillsammans med uppgiften eller chatten. Om du tar bort en rubrik tas inte posterna under den bort - de ansluter till sektionen ovanför.
Är listans poster krypterade?
Ja, när kryptering av data är aktiverat i Inställningar. Postens namn och beskrivning sparas då i databasen som chiffertext, precis som meddelandeinnehåll.