Qu'est-ce que la Liste de tâches dans Task Manager ?
La Liste de tâches est une liste organisée de choses à faire, présente dans chaque tâche et chaque discussion. Vous l'ouvrez via l'icône de liste dans la barre du fil de discussion - la première à gauche, avant le trombone. La conversation et le champ de saisie se replient, et la liste apparaît à leur place. La même icône ramène à la conversation.
La Liste de tâches appartient à la variante Pro. Un petit nombre sur l'icône indique combien d'éléments restent à faire, visible dès avant l'ouverture de la liste.
C'est un espace distinct associé à la tâche et à la discussion. Les listes à cases à cocher intégrées au contenu des messages ou à la description de la tâche fonctionnent comme auparavant.
Comment ça marche ?
Vous ajoutez un élément avec le bouton Ajouter un élément. Vous saisissez un nom, puis en dessous une description facultative, affichée dans une police plus petite et grise. Pour chaque élément, vous définissez une couleur dans la même palette que dans le Calendrier et indiquez une ou plusieurs personnes assignées à la tâche ou à la discussion. L'indication montre qui s'en occupe et n'envoie pas de notifications.
Vous cochez un élément en cliquant sur le cercle. La barre de progression en haut indique combien d'éléments sont réalisés, par exemple « 3 sur 7 réalisés ». Les en-têtes divisent la liste en étapes, et pour chaque en-tête, vous voyez combien de ses éléments sont terminés. Vous modifiez l'ordre par glisser-déposer à la souris, et sur téléphone en maintenant l'élément appuyé puis en le faisant glisser avec le doigt. Faire glisser un en-tête déplace toute sa section.
Le bouton Liste / Tableau change la vue. Sur le tableau, chaque en-tête devient une colonne, et les éléments sont des cartes que vous déplacez entre les colonnes. Vous déplacez toute une colonne en saisissant son en-tête. Les options d'affichage permettent de masquer les éléments réalisés ou de les déplacer en fin de section. La suppression d'un élément nécessite toujours une confirmation.
Qu'y gagnez-vous ?
Vous ne demandez pas à l'équipe où en est le projet. Vous ouvrez la tâche et voyez ce qui est fait, ce qu'il reste et qui s'occupe de quoi.
Les décisions prises en discussion ne se perdent pas dans le fil. Les étapes à faire rejoignent une liste à côté de la conversation, dans la même tâche, et non dans un tableur ou sur un bout de papier séparé.
Tout le monde travaille sur la même liste. Les modifications des autres apparaissent sur la liste ouverte en quelques secondes, et l'observateur de la tâche voit la liste sans pouvoir la modifier.
L’Assistant IA voit lui aussi la Liste de tâches du projet ou de la discussion sur lequel vous l’interrogez. Vous pouvez lui demander par exemple ce qu’il reste à faire ou qui a des éléments assignés pour une étape donnée. L’Assistant se contente de lire la liste, il ne la modifie pas.
Exemple du quotidien
Une agence prépare un nouveau site pour un client. Dans la tâche « Projet site web », Ola crée une Liste de tâches avec deux en-têtes : « Contenus » et « Technique ». Pour la collecte des textes, elle désigne Magda ; pour le formulaire de contact, elle-même. L’élément concernant les photos reçoit une couleur bleue et la description « Séance au bureau, fond clair ».
Au fil de la semaine, l’équipe coche les éléments un à un et la barre de progression augmente. Quand le client demande des redirections depuis l’ancien site, Ola ajoute un nouvel élément dans la section « Technique » et désigne Magda. Sur le tableau, elle déplace la vérification des textes vers l’étape technique. Le vendredi, elle demande à l’Assistant IA ce qu’il reste à faire et obtient la liste des éléments ouverts avec les personnes concernées.
Questions fréquentes
La Liste de tâches est-elle disponible dans la version Standard ?
Non, c'est une fonctionnalité de la variante Pro. Les prix des deux variantes figurent dans les tarifs, en montants HT.
Le fait d'indiquer une personne lui envoie-t-il une notification ?
Non. Le fait d'indiquer une personne montre qui s'occupe de l'élément. Vous ne pouvez indiquer que des personnes assignées à la tâche ou à la discussion.
Qui peut modifier la liste ?
Toute personne ayant accès à la tâche ou à la discussion. L'observateur de la tâche n'a qu'un accès en consultation : il n'ajoute, ne modifie et ne coche aucun élément.
La Liste de tâches fonctionne-t-elle sur téléphone ?
Oui. Vous déplacez un élément en le maintenant appuyé un instant puis en le faisant glisser avec le doigt.
Que devient la liste après la suppression de la tâche ou de la discussion ?
La liste disparaît avec la tâche ou la discussion. La suppression d'un en-tête ne supprime pas les éléments qui s'y trouvent - ils rejoignent la section au-dessus.
Les éléments de la liste sont-ils chiffrés ?
Oui, lorsque le chiffrement des données est activé dans les Paramètres. Le nom et la description de l'élément sont alors enregistrés dans la base sous forme chiffrée, comme le contenu des messages.