Čo je Kontrolný zoznam v Task Manageri?
Kontrolný zoznam je usporiadaný zoznam vecí na vybavenie, ktorý má každá úloha a každý chat. Otvoríte ho ikonou zoznamu na lište vlákna - prvou zľava, pred sponkou. Rozhovor a pole na zadávanie textu sa schovajú a na ich mieste sa zobrazí zoznam. Tá istá ikona vedie späť do rozhovoru.
Kontrolný zoznam patrí do variantu Pro. Malé číslo na ikone ukazuje, koľko položiek ešte zostáva urobiť, takže to vidíte ešte pred otvorením zoznamu.
Toto je samostatné miesto pri úlohe a chate. Zoznamy so zaškrtávacími poľami vpísané do textu správy alebo do popisu úlohy fungujú tak ako predtým.
Ako to funguje?
Položku pridáte tlačidlom Pridať položku. Zadáte názov a pod ním voliteľný popis, ktorý sa zobrazí menším, sivým písmom. Pri položke nastavíte farbu z rovnakej palety ako v Kalendári a priradíte jednu alebo viac osôb pridelených k úlohe alebo chatu. Priradenie určuje, kto sa tým zaoberá, a nevysiela žiadne upozornenia.
Položku odfajknete kliknutím na krúžok. Ukazovateľ priebehu hore zobrazuje, koľko položiek je hotových, napríklad „3 zo 7 hotových“. Nadpisy delia zoznam na etapy a pri každom nadpise vidíte, koľko jeho položiek je hotových. Poradie zmeníte presúvaním myšou, na telefóne podržaním položky a presunutím prstom. Presunutie nadpisu prenesie celú jeho sekciu.
Prepínač Zoznam / Nástenka mení zobrazenie. Na nástenke je každý nadpis stĺpcom a položky sú kartami, ktoré presúvate medzi stĺpcami. Celý stĺpec presuniete uchopením jeho nadpisu. Možnosti zobrazenia vám umožnia skryť hotové položky alebo ich presunúť na koniec sekcie. Odstránenie položky si vždy vyžaduje potvrdenie.
Čo získate?
Nepýtate sa tímu, v akej fáze je projekt. Otvoríte úlohu a vidíte, čo je hotové, čo zostáva a kto sa čím zaoberá.
Dohody z rozhovoru sa nestrácajú vo vlákne. Kroky na vybavenie sa dostanú do zoznamu vedľa rozhovoru, v rámci tej istej úlohy, a nie do samostatného hárku či na papierik.
Každý pracuje na tom istom zozname. Zmeny ostatných sa na otvorenom zozname zobrazia po pár sekundách a pozorovateľ úlohy vidí zoznam bez možnosti úprav.
Asistent AI tiež vidí Kontrolný zoznam úlohy alebo chatu, na ktorý sa pýtate. Môžete sa ho napríklad opýtať, čo ešte zostáva urobiť, alebo kto má priradené položky z daného úseku. Asistent zoznam iba číta a nemení ho.
Príklad z každodennej práce
Agentúra pripravuje novú stránku pre klienta. V úlohe „Projekt stránky” si Ola vytvorí Kontrolný zoznam s dvoma nadpismi: „Obsah” a „Technika”. Pri zbieraní textov označí Magdu, pri kontaktnom formulári seba. Položka o fotografiách dostane modrú farbu a popis „Fotenie v kancelárii, svetlé pozadie”.
Počas týždňa tím postupne odškrtáva ďalšie položky a pruh priebehu rastie. Keď klient požiada o presmerovania zo starej stránky, Ola pridá novú položku v sekcii „Technika” a označí Magdu. Na nástenke presunie kontrolu textov do technického úseku. V piatok sa opýta Asistenta AI, čo ešte zostáva urobiť, a dostane zoznam otvorených položiek s priradenými osobami.
Najčastejšie otázky
Je Kontrolný zoznam dostupný vo variante Standard?
Nie, ide o funkciu variantu Pro. Ceny oboch variantov nájdete v cenníku, v sumách bez DPH.
Pošle priradenie osoby jej upozornenie?
Nie. Priradenie ukazuje, kto sa danou položkou zaoberá. Priradiť môžete len osoby pridelené k úlohe alebo chatu.
Kto môže zoznam upravovať?
Ktokoľvek, kto má prístup k úlohe alebo chatu. Pozorovateľ úlohy má len náhľad: nepridáva, needituje ani neodfajkuje položky.
Funguje Kontrolný zoznam na telefóne?
Áno. Položku presuniete tak, že ju chvíľu podržíte a presuniete prstom.
Čo sa stane so zoznamom po odstránení úlohy alebo chatu?
Zoznam zmizne spolu s úlohou alebo chatom. Odstránenie nadpisu neodstráni položky pod ním - pripoja sa k sekcii vyššie.
Sú položky zoznamu šifrované?
Áno, keď je v Nastaveniach zapnuté šifrovanie dát. Názov a popis položky sa vtedy ukladajú do databázy ako šifrovaný text, rovnako ako obsah správy.