¿Cómo ordena la IA el buzón en Task Manager?
Vuelves a un hilo largo con un cliente. Cada mensaje incluye citas de correos anteriores, firmas y cláusulas legales. En algún punto, entre todo eso, aparece la frase que fija el precio. El modo «Organizar» del módulo Correo (variante Pro) muestra esa correspondencia en una versión más breve o con una línea «Nota del experto» bajo cada mensaje.
La organización se aplica al hilo abierto, no a un chat independiente. Los mensajes originales permanecen intactos. La vista previa organizada solo está disponible durante la sesión actual.
En el mismo hilo puedes preguntar al Asistente de IA privado qué precio se aceptó y quién lo hizo. La respuesta se genera basándose en esa correspondencia.
Cuatro modos de lectura y preguntas sobre el hilo
El botón «Organizar» está en el pie del campo de respuesta, junto a «Asistente de IA». El menú incluye cuatro opciones. «Contenido original» desactiva la vista previa de IA. «Mejorar» acorta los mensajes y los redacta en primera persona, sin firmas ni cláusulas. «Resumir» deja 1-2 frases o hasta 3 puntos por mensaje, centrándose en lo que tiene consecuencias. «Experto» añade debajo de cada mensaje una línea de «Nota del experto» con un consejo, un riesgo o una pregunta que conviene hacer.
Task Manager organiza los ocho mensajes más recientes de cada vez. El botón «Organizar mensajes anteriores (N)» permite cargar los ocho siguientes. Una vez calculado, puedes volver a activar el mismo modo durante esa sesión sin esperar. Al actualizar la página, la IA vuelve a calcular el resultado, porque la vista previa organizada no se guarda en la base de datos.
«Asistente de IA» cambia el campo de respuesta al modo de pregunta. El campo se vuelve morado y, en lugar de los destinatarios, ves un aviso de que la pregunta no les llegará. Intro envía la pregunta, Mayús+Intro inserta una línea nueva. El correo normal se envía entonces con el atajo Cmd/Ctrl+Intro. La respuesta aparece bajo el último mensaje con la etiqueta «SOLO PARA TI» y vuelve a mostrarse cada vez que abres el hilo. Puedes adjuntar un archivo del módulo Archivos en formato TXT, DOCX, XLSX o PDF. El Asistente tendrá en cuenta su contenido en la respuesta. Considera como máximo 5 archivos, en total unos 24 000 caracteres de texto. Las imágenes, en este modo, solo las reconoce por el nombre.
¿Qué ganas?
No tienes que volver a leer una conversación larga desde el principio. Cuando retomas una conversación después de una semana, es más fácil encontrar una decisión escondida entre firmas y cláusulas.
No tienes que pedirle a un compañero que revise todo el intercambio si algo te genera dudas. Puedes ver el riesgo señalado o la pregunta que conviene hacer antes de enviar una respuesta. Si quieres comprobar un acuerdo concreto, puedes preguntar por él. Si no aparece en la correspondencia, el asistente te lo dice claramente.
También puedes hacer preguntas sobre tu correo sin que los destinatarios ni el administrador vean lo que preguntas. Solo tú puedes ver las respuestas.
Ejemplo del trabajo diario
Llevas tres semanas intercambiando correos sobre un contrato. El cliente plantea observaciones, el abogado responde, después llega una corrección y un escaneo. El viernes por la tarde tienes que escribir una frase para confirmarlo.
Activas «Resumir» para revisar una versión concisa de cada mensaje. Después eliges «Experto» y debajo de cada mensaje ves una «Nota del experto» con un consejo, un riesgo o una pregunta que conviene hacer. Preguntas al asistente qué tarifa se acordó y quién la aceptó. Por último, vuelves a «Contenido original», compruebas la redacción exacta y respondes.
Preguntas frecuentes
¿Correo está incluido en la variante Standard?
No, es un módulo de la variante Pro.
¿La IA cambia mis mensajes?
No. La versión organizada es una vista previa disponible durante la sesión actual. Los mensajes originales permanecen intactos y el resultado organizado no se guarda en la base de datos. Puedes ver el original mediante «Contenido original».
¿Los destinatarios verán lo que le pregunto al asistente?
No. La pregunta y la respuesta se guardan en el hilo con la indicación «Solo tú puedes verlo». No se envían a los destinatarios y el administrador tampoco puede verlas.
¿La IA responde cuando la información no aparece en la correspondencia?
El asistente responde basándose en los mensajes del hilo y los archivos adjuntos. Si no encuentra la respuesta en ellos, te lo dice claramente. Debajo de cada mensaje organizado aparece la indicación «La IA puede cometer errores», así que, si tienes dudas, consulta el original.
¿Qué necesito para que funcione?
Necesitas una cuenta IMAP/SMTP conectada y la IA configurada en Ajustes → IA. El Asistente de IA privado del hilo y «Organizar» requieren que la IA esté configurada.