Comment l'IA met-elle de l'ordre dans la boîte mail de Task Manager ?
Dans le module Messagerie, l'Assistant IA aide à comprendre une longue correspondance : il résume le fil, en lisse le contenu, le réécrit en mode Expert et ajoute sous les messages un court commentaire. Les pièces jointes de tout le fil se rassemblent en un clic dans un dossier sur le disque de l'entreprise.
Comment ça marche ?
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Vous ouvrez un fil dans le module Messagerie.
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Vous choisissez le mode de traitement : original, lissage, résumé ou mode Expert.
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Un commentaire de l'IA apparaît sous les messages pour indiquer ce qui compte.
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Vous enregistrez les pièces jointes dans un dossier en un clic.
Qu'y gagnez-vous ?
Un fil lisible : la décision cesse d'être dissimulée au milieu d'une citation.
Tous les fichiers réunis : les pièces jointes atterrissent dans un seul dossier, avec leurs dates.
Une réponse plus rapide : vous savez à quoi vous répondez dès le premier coup d'œil.
Exemple du quotidien
Un client envoie un contrat, puis une modification, puis un scan. Au bout d'une semaine, plus personne ne sait quelle est la dernière version - vous cliquez sur le trombone et retrouvez tous les fichiers dans un seul dossier, avec un résumé de ce qui a été décidé.
Questions fréquentes
La Messagerie est-elle disponible dans l'offre Standard ?
Non, c'est un module de l'offre Pro.
L'IA lit-elle toute la boîte mail ?
Seul le contenu que vous désignez pour un résumé ou une réécriture est transmis au fournisseur.
L'original du message reste-t-il ?
Oui, vous pouvez toujours y revenir.