Miten AI jäsentää postilaatikon Task Managerissa?
Sähköposti-moduulissa AI-avustaja auttaa ymmärtämään pitkän kirjeenvaihdon: tiivistää viestiketjun, sujuvoittaa sisällön, kirjoittaa sen uudelleen Asiantuntija-tilassa ja lisää viestien alle lyhyen kommentin. Koko ketjun liitteet keräät yhdellä klikkauksella kansioon yrityksen levylle.
Miten se toimii?
- 01
Avaat viestiketjun Sähköposti-moduulissa.
- 02
Valitset työtavan: alkuperäinen, sujuvoitu, tiivistelmä tai Asiantuntija-tila.
- 03
Viestien alle ilmestyy AI:n kommentti, joka osoittaa, mikä on olennaista.
- 04
Tallennat liitteet kansioon yhdellä klikkauksella.
Mitä hyödyt?
Selkeä viestiketju: päätös ei enää piiloudu lainauksen sisään.
Kaikki tiedostot koossa: liitteet päätyvät yhteen kansioon päivämäärineen.
Nopeampi vastaus: tiedät heti ensi silmäyksellä, mihin vastaat.
Esimerkki arjen työstä
Asiakas lähettää sopimuksen, sitten korjauksen, sitten skannauksen. Viikon kuluttua kukaan ei tiedä, mikä versio on viimeisin - klikkaat paperiliitintä ja saat kaikki tiedostot yhteen kansioon, ja tiivistelmä kertoo, mitä sovittiin.
Usein kysytyt kysymykset
Sisältyykö Sähköposti Standard-versioon?
Ei, se on Pro-version moduuli.
Lukeeko AI koko postilaatikon?
Palveluntarjoajalle päätyy vain se sisältö, jonka osoitat tiivistettäväksi tai uudelleenkirjoitettavaksi.
Säilyykö viestin alkuperäinen?
Kyllä, voit aina palata siihen.