Mitä on yrityksen tietopankki Task Managerissa?
Yrityksen tietopankki on kokoelma materiaalejasi - muistiinpanoja, kansioita, keskusteluja ja viestejä - jotka on liitetty AI-avustajalle vastausten lähteeksi. Tästä lähtien AI-avustaja vastaa näiden materiaalien pohjalta, ei mallin yleistiedon perusteella. Kun jotain ei löydy niistä, se sanoo suoraan, ettei tiedä.
Miten se toimii?
- 01
Osoitat aineiston: tiedostokansiot, muistiinpanot, valitut keskustelut tai postilaatikon.
- 02
Ohjelma valmistelee ne avustajan lähteeksi.
- 03
Esität kysymyksen - vastaus syntyy aineistostasi, lähde mainiten.
- 04
Kun vastausta ei löydy materiaaleista, AI-avustaja ilmoittaa siitä sen sijaan, että keksisi jotain.
Mitä hyödyt?
Yrityksen mukaisia vastauksia: menettelyjä ja sovittuja asioita internetin yleispätevyyksien sijaan.
Rehellinen viesti: ”en tiedä” on parempi kuin kaunis valhe.
Nopeampi perehdytys: uusi henkilö kysyy ohjelmalta sen sijaan, että kiertäisi koko tiimin.
Esimerkki arjen työstä
Uusi työntekijä kysyy, miten reklamaatioprosessi etenee. AI-avustaja vastaa yrityksen muistiinpanon pohjalta ja kertoo, mistä dokumentista vastaus on peräisin - ilman, että kolmelta ihmiseltä pitää kysyä keskustelussa.
Usein kysytyt kysymykset
Lähtevätkö dokumenttini AI-palveluntarjoajalle?
Vastaukseen tarvittavat katkelmat lähtevät kyselyssä valitsemallesi AI-palveluntarjoajalle. Materiaalit säilytät itse, omalla palvelimellasi.
Entä jos vastausta ei löydy aineistosta?
AI-avustaja ilmoittaa, ettei tiedä vastausta - tämä on tarkoituksellista.
Mitä muotoja voin liittää?
Muistiinpanoja, kansioiden tiedostoja, keskusteluja ja viestejä.