Qu'est-ce que l'export PDF dans Task Manager ?
C'est l'enregistrement d'un contenu du programme - un fil de discussion, un résumé préparé par l'Assistant ou un tableau - au format PDF, avec la mise en page, les dates et les auteurs conservés. Le format convient pour l'envoi au client comme pour la documentation du projet.
Comment ça marche ?
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Vous ouvrez un fil de discussion, un résumé ou un tableau.
- 02
Vous choisissez l'export PDF.
- 03
Le fichier se génère avec la mise en page de la conversation, les dates et les expéditeurs.
- 04
Vous l'enregistrez sur le disque de l'entreprise ou vous l'envoyez.
Qu'y gagnez-vous ?
Un document plutôt qu'une capture d'écran : une forme acceptée par le client et par un tribunal.
Contexte complet : les dates et les auteurs restent dans le fichier.
Rapidité : quelques secondes au lieu d'assembler le document à la main.
Exemple du quotidien
Un cabinet d'avocats joint au dossier la correspondance avec le client. L'export PDF conserve les dates et les expéditeurs, si bien que le document est complet sans travail supplémentaire.
Questions fréquentes
Le PDF contient-il les pièces jointes ?
Non - les pièces jointes se rassemblent séparément dans un dossier en un clic.
Puis-je exporter un seul message ?
Oui.
Quels autres formats sont disponibles ?
Word, Excel, CSV et HTML.