O que é a exportação para PDF no Task Manager?
É guardar o conteúdo do programa - um tópico de conversa, um resumo preparado pelo Assistente ou uma tabela - como ficheiro PDF, mantendo o formato, as datas e os autores. O formato serve tanto para enviar ao cliente como para a documentação do projeto.
Como funciona?
- 01
Abres o tópico, o resumo ou a tabela.
- 02
Escolhes exportar para PDF.
- 03
O ficheiro é criado com o formato da conversa, datas e remetentes.
- 04
Guardas-o na unidade da empresa ou envias-o em seguida.
O que ganha?
Um documento em vez de uma captura de ecrã: uma forma que o cliente e o tribunal aceitam.
Contexto completo: as datas e os autores permanecem no ficheiro.
Rapidez: poucos segundos em vez de montar o documento à mão.
Exemplo do trabalho diário
Um escritório de advogados junta ao processo a correspondência com o cliente. A exportação para PDF mantém as datas e os remetentes, pelo que o documento fica completo sem trabalho extra.
Perguntas mais frequentes
O PDF inclui anexos?
Não - os anexos reúnes-se à parte, numa pasta, com um clique.
Posso exportar uma única mensagem?
Sim.
Que outros formatos estão disponíveis?
Word, Excel, CSV e HTML.