Miben különbözik a fizetési modell?
Az előfizetéses programok havonta számolnak fel díjat minden felhasználó után, így a költség a csapattal együtt nő, és soha nem ér véget. A Task Managert egyszer veszed meg - a licenc a céget és egy meghatározott számú helyet fed le. Kiválasztod a Standard vagy Pro csomagot és a csapat méretét, a licencet pedig egyszeri alkalommal, áfás számlára vásárolod meg. 35 fő felett egyedi árajánlat érvényes. Az árlistában minden összeg nettó.
A program határidő nélkül működik: a licenckulcsnak nincs lejárati dátuma - az „Érvényes eddig” mezőben az „örökös” bejegyzés szerepel. Az első 12 hónap frissítései az árban benne vannak, a következő megújítás opcionális. A kulcs határozza meg a helyek maximális számát, a csomagot és a frissítésekhez való jogosultságot is.
A licencnek két változata van. A Pro tartalmazza az összes funkciót. A Standard nem tartalmaz öt modult: a Levelezést, a Fájlok nézetet, az Automatizálásokat, a tartalomtitkosítást és az AI tudásbázist. Az AI-asszisztens mindkét csomagban működik. Mindkét csomag ugyanazokat az alkalmazásverziókat használja, így a Standardról Próra váltás egy új kulcs megadását igényli, nem az alkalmazás frissítését.
Hogyan működik a kulcs a gyakorlatban?
A kulcsot megadhatod a telepítés során vagy később, az adminisztrátor révén. Az adminisztrátor akkor ad meg új kulcsot, amikor változnak a licenc feltételei, például a helyek száma vagy a csomag. Ezt a Beállításokban teszi, a Speciális fülön, a Licenc szekcióban: beilleszti a kulcsot a „Add meg a licenckódot” feliratú mezőbe, és rákattint a „Licenc aktiválása” gombra. Sikeres ellenőrzés után az alkalmazás feloldódik, és az oldal frissül. A hibás kulcsot a rendszer üzenettel elutasítja, és nem írja felül a működő licencet.
Ebben a szekcióban látható a licenc állapota (Aktív, Lejárt, Nincs kulcs, Érvénytelen, Visszavonva), az alkalmazás verziója, valamint az aktív felhasználók száma a limithez viszonyítva. Látható az „örökös” bejegyzés az „Érvényes eddig” mezőben, a csomag, a licencjogosult és a licencszám. Egy helyet az a felhasználó foglal el, akinek a fiókja aktiválva lett. A limit elérése után egy újabb személy hozzáadását a licenckorlát túllépéséről szóló üzenet blokkolja. A limit növeléséhez az adminisztrátor új kulcsot ad meg.
Ha a kulcs érvénytelen vagy nem lett megadva, az képernyő alján piros sáv jelenik meg a licenc állapotáról szóló információval.
Mit nyersz vele?
A költség véget ér: egyetlen számlát fizetsz, nem éveken át tartó díjat, a kiadást pedig egyszer tervezed meg, nem havonta. A licenc a helyekre vonatkozik, nem a bejelentkezések számára.
Amikor bővíted a csapatot, tudni fogod, mikor van szükséged magasabb limitű kulcsra - a licencet további helyekkel bővíted. Egy helyet egy aktív felhasználó foglal el, és a limit elérése után egy újabb személy hozzáadását vagy aktiválását üzenet blokkolja.
Nem kell az induláskor minden funkciót kiválasztanod. Ha később szükséged van a Levelezésre, az Automatizálásokra, a Fájlok nézetre, a tartalomtitkosításra vagy az AI tudásbázisra, a Standardról áttérhetsz a Próra az alkalmazás frissítése nélkül. A postafiókok, az automatizálási szabályok és a fájlok a korlátozás előtti állapotban térnek vissza, újrakonfigurálás nélkül.
Példa a mindennapi munkából
Egy tervezőiroda a Standardot választja. A csapat feladatokkal, hozzászólásokkal és jegyzetekkel dolgozik, és fájlokat csatol a beszélgetésekhez. A feladatok és csevegések mellékletei a Standardban is működnek; a Fájlok nézet nem érhető el. Az e-mailes értesítések SMTP-n keresztül szintén működnek - ez nem a Levelezés modul.
Később a cég elindít egy ügyfélszolgálati osztályt. Az ügyfelekkel szeretne levelezni a programban, és automatizálási szabályokat szeretne használni. Az adminisztrátor megadja a Pro csomag kulcsát. A postafiókok, az automatizálási szabályok és a fájlok nem igényelnek újrakonfigurálást: megmaradtak az adatbázisban, az automatizálások pedig szüneteltetve voltak, nem törölve. A Próra való visszatérés után maguktól újraindulnak.
Amikor újabb munkatársak csatlakoznak, és a csapat eléri a munkahelyek limitjét, a következő fiók aktiválása blokkolva lesz. Az adminisztrátor magasabb limitű kulcsot ad meg. Ekkor további fiókok aktiválhatók.
Gyakori kérdések
A program leáll egy év után?
Nem. Az örökös licenc nem jár le: a kulcsnak nincs lejárati dátuma, az „Érvényes eddig” mezőben pedig az „örökös” felirat szerepel. 12 hónap után csak az új verziókhoz való hozzáférés ér véget - ezt meghosszabbíthatod, vagy tovább dolgozhatsz a meglévő verzióddal, díjmentesen.
Vannak további díjak?
Opcionális: távoli telepítés (a Classic csomagtól kezdve az árban), oktatás (a Max csomag árában) és az új verziókhoz való hozzáférés éves megújítása. Minden összeg nettó.
Miben különbözik a Standard a Prótól?
A Pro tartalmazza az alkalmazás összes funkcióját. A Standard nem tartalmazza a Levelezést, az Automatizálásokat, a Fájlok nézetet, azaz a közös meghajtót, a tartalomtitkosítást, sem az AI tudásbázist. A modulok a hozzájuk tartozó útmutató fejezetekkel együtt eltűnnek a felületről. Az üzenet melletti gemkapocs ekkor lehetővé teszi, hogy közvetlenül a számítógépről adj hozzá fájlt.
A Próra váltás frissítést vagy újrakonfigurálást igényel?
Nem. Az adminisztrátor a Licenc szakaszban adja meg az új licenckulcsot. A funkciók az alkalmazás frissítése nélkül bekapcsolnak, a postafiókok, az automatizálási szabályok és a fájlok pedig a korlátozás előtti állapotukban visszatérnek.
Mi történik, ha a csapat túllépi a limitet?
Egy helyet az aktivált fiókkal rendelkező felhasználó foglal el. A limit elérése után egy újabb személy hozzáadását vagy aktiválását a licenckorlát túllépéséről szóló üzenet blokkolja. A licencet ekkor további helyekkel lehet bővíteni: az adminisztrátor új, magasabb limitű kulcsot ad meg.