Mi a probléma a szétszórt projektlépésekkel?
Egy projekt, például egy új céges weboldal, több tucat apró lépésből áll. Egyes megállapodások egy beszélgetésben maradnak, mások egy táblázatban, megint mások valakinek a fejében. Amikor a főnök vagy az ügyfél megkérdezi, mennyi van még hátra, valakinek át kell néznie a beszélgetésszálat, körbe kell telefonálnia a csapatot, és mindent újra kell számolnia.
A Task Managerben, a Pro csomagban minden feladathoz és minden csevegéshez tartozik egy saját Teendőlista. A lista a projektről szóló beszélgetés mellett található, így a lépések és a megállapodások egy helyen vannak.
Hogyan néz ki egy projekt Teendőlistája?
A feladat fejlécében lévő listaikon - a gemkapocs előtt - elrejti a beszélgetést, és megjeleníti a listát. Az ikonon lévő kis szám mutatja, hány elintézendő tétel maradt. A projekt szakaszait fejlécként rögzíted, alattuk pedig a tételeket. Egy tételhez hozzáadhatsz leírást, színt és a feladatért felelős személyt. A hozzárendelés nem küld értesítést.
A kipipált tétel áthúzva jelenik meg, a fent lévő folyamatjelző sáv pedig például azt mutatja: „3/7 elkészült”. Minden fejlécnél látszik, hány tétel van kész az adott szakaszból. A Lista / Tábla kapcsoló a fejléceket oszlopokká alakítja. A kártyákat egérrel húzhatod a szakaszok között, telefonon pedig hosszú nyomással és ujjal elhúzva.
Mit nyersz vele?
A projekt szakaszára vonatkozó kérdésre egyetlen pillantással válaszolsz. A folyamatjelző sáv és a fejlécek mellett lévő számlálók mindezt számolás nélkül megmutatják.
Mindenki tudja, mivel foglalkozik, mert a tételnél látszik a hozzárendelt személy. Nem kell a csevegésben megkérdezni, ki vállalta a fotók elkészítését.
Az egész csapat ugyanazon a listán dolgozik. Mások módosításai néhány másodperc múlva megjelennek a nyitott listán. A feladat megfigyelője látja a haladást, de semmit nem módosíthat.
Az AI-asszisztens elolvassa annak a feladatnak a Teendőlistáját, amiről kérdezed. Megkérdezheted például, mi maradt hátra a projektből, ő pedig a nyitott tételek listájával válaszol, feltüntetve a hozzárendelt személyeket. A listát nem módosítja.
Felhasználási terület: ügynökség és az ügyfél új weboldala
Az ügynökségnek van egy „Weboldal projekt” nevű feladata a Task Managerben. Ola létrehoz benne egy Teendőlistát „Tartalmak” és „Technika” fejlécekkel. A szövegek összegyűjtéséhez Magdát jelöli ki, a kapcsolatfelvételi űrlaphoz pedig saját magát. A fotókról szóló tétel színt és „Fotózás az irodában, világos háttér” leírást kap.
A munka közben az ügyfél átirányításokat kér a régi oldalról. Ola hozzáad egy tételt a „Technika” szakaszhoz, és Magdát jelöli ki felelősnek. A táblán áthelyezi a szövegek ellenőrzését a technikai szakaszba, mert a szövegek már fent vannak az oldalon. Pénteken az ügyfél a haladás felől érdeklődik - Ola megnyitja a feladatot, és a sávról leolvassa, hány tétel van kész.
Gyakori kérdések
A Teendőlista elérhető a Standard változatban?
Nem, ez a Pro csomag funkciója.
Lehet külön listám minden feladatban?
Igen. Minden feladatnak és minden csevegésnek saját Teendőlistája van.
Kap-e értesítést a kijelölt személy?
Nem. A megjelölés megmutatja, ki foglalkozik a tétellel. Csak a feladathoz vagy csevegéshez hozzárendelt személyeket jelölheted meg.
Megfigyelői hozzáféréssel rendelkező ügyfél kipipálhatja a tételeket?
Nem. A feladat megfigyelője csak megtekintheti a listát.