V čom spočíva problém rozptýlených krokov projektu?
Projekt, napríklad nová firemná stránka, to niekoľko desiatok drobných krokov. Časť dohôd zostáva v rozhovore, časť v tabuľke a časť v niečej hlave. Keď sa šéf alebo klient opýta, koľko ešte zostáva, niekto musí prejsť vlákno, obvolať tím a všetko spočítať odznova.
V Task Manageri vo variante Pro má každá úloha a každý chat vlastný Kontrolný zoznam. Zoznam je priamo pri rozhovore o projekte, takže kroky a dohody sú na jednom mieste.
Ako vyzerá Kontrolný zoznam projektu?
Ikona zoznamu v lište úlohy, pred sponkou, skryje rozhovor a zobrazí zoznam. Malé číslo na ikone ukazuje, koľko položiek ešte zostáva urobiť. Etapy projektu zapisujete ako nadpisy a pod nimi položky. K položke pridáte popis, farbu a osobu priradenú k úlohe, ktorá sa ňou zaoberá. Priradenie neposiela upozornenia.
Odškrtnutá položka je prečiarknutá a ukazovateľ postupu hore zobrazuje napríklad „3 zo 7 hotových“. Pri každom nadpise vidíte, koľko položiek danej etapy je hotových. Prepínač Zoznam / Nástenka zmení nadpisy na stĺpce. Karty presúvate medzi etapami myšou, na telefóne podržaním a potiahnutím prstom.
Čo získate?
Na otázku o etape projektu odpoviete jedným pohľadom. Ukazovateľ postupu a počítadlá pri nadpisoch to ukážu bez počítania.
Každý vie, čím sa zaoberá, lebo pri položke je vidieť osobu. Netreba sa pýtať v chate, kto mal pripraviť fotografie.
Celý tím pracuje na tom istom zozname. Zmeny ostatných sa na otvorenom zozname objavia po pár sekundách. Sledovateľ úlohy vidí postup, ale nič nemení.
Asistent AI číta Kontrolný zoznam úlohy, na ktorú sa pýtate. Opýtate sa ho napríklad, čo ešte zostáva urobiť v projekte, a odpovie zoznamom otvorených položiek s uvedenými osobami. Zoznam nemení.
Príklad použitia: agentúra a nová stránka klienta
Agentúra má v Task Manageri úlohu „Projekt stránky“. Ola si v nej založí Kontrolný zoznam s nadpismi „Obsah“ a „Technika“. Pri zbieraní textov priradí Magdu, pri kontaktnom formulári seba. Položka o fotografiách dostane farbu a popis „Fotenie v kancelárii, svetlé pozadie“.
Klient počas prác požiada o presmerovania zo starej stránky. Ola pridá položku v sekcii „Technika“ a priradí Magdu. Na nástenke presunie kontrolu textov do technickej etapy, pretože texty sú už na stránke. V piatok sa klient pýta na postup - Ola otvorí úlohu a z ukazovateľa prečíta, koľko položiek je hotových.
Najčastejšie otázky
Je Kontrolný zoznam dostupný vo variante Standard?
Nie, to je funkcia variantu Pro.
Môžem mať samostatný zoznam v každej úlohe?
Áno. Každá úloha a každý chat má vlastný Kontrolný zoznam.
Dostane priradená osoba oznámenie?
Nie. Priradenie ukazuje, kto sa danou položkou zaoberá. Priradiť môžete len osoby pridelené k úlohe alebo chatu.
Môže klient s prístupom pozorovateľa odškrtávať položky?
Nie. Pozorovateľ úlohy má iba náhľad zoznamu.