Mi az a tevékenységnapló a Task Managerben?
A Task Manager Tevékenységnaplója segít ellenőrizni, mit csináltál egy adott napon. Ez a munkádról vezetett privát napló, nem a csapat munkájáról szóló jelentés. Tartalmazza a létrehozott feladatokat, az állapotváltozásokat, az elküldött üzeneteket, a feltöltött fájlokat, valamint a létrehozott jegyzeteket és eseményeket. A böngészési munkameneteket is rögzíti: mikor nyitottál meg egy feladatot, csevegést vagy jegyzetet, és mennyi ideig tartott a munkamenet.
A naplót rajtad kívül senki sem látja, az adminisztrátor sem. Nem arra szolgál, hogy a felettesed elszámoltassa a dolgozókat.
A napló hivatkozásokat és címeket tárol, nem az üzenetek vagy jegyzetek tartalmát. A Levelezés nem kerül bele a naplóba. A kereséseket sem menti a rendszer, a 90 napnál régebbi bejegyzések pedig automatikusan törlődnek.
Pontosan mit rögzít a napló, és mit nem?
A napló rögzíti a tevékenységeidet és a böngészési munkameneteket. Egy csevegés megnyitása és 12 másodpercenkénti frissítése egyetlen bejegyzést hoz létre, amelyben folyamatosan nő a másodpercek száma. A 15 percnél hosszabb szünet új munkamenetet indít. A jegyzet automatikus mentése meghosszabbítja a munkamenetet, nem hoz létre újabb bejegyzést.
Az automatizálások és az n8n-integráció tevékenységei kimaradnak. A bejelentkezések sem kerülnek a naplóba. Ha egy naptáreseményt öt ember kap meg, csak az esemény létrehozójának példánya kerül rögzítésre.
A Profil → Tevékenységnapló lapon külön-külön kikapcsolhatod a naplózást és a javaslatokat. Itt az 50 legutóbbi bejegyzést láthatod. Az „Előzmények törlése” lehetőség véglegesen törli a naplót és az asszisztens számára készült összefoglalót is. A „Ne rögzítse itt a tevékenységemet” lehetőséggel egy adott Munkaterület, Feladat, csevegés vagy jegyzet naplózását is kikapcsolhatod a „⋯” menüben. A Munkaterület kizárása minden benne lévő elemre vonatkozik. Csak rád érvényes, és visszavonhatod.
Mit nyersz vele?
Nem kell emlékezetből felidézned, mit csináltál szerdán, amikor pénteken visszatérsz egy ügyféllel folytatott beszélgetéshez. Az utolsó bejegyzésekben látod az ügyek címét, így könnyebben kiderítheted, mihez tértél vissza. Ez nem munkaidő-nyilvántartás, de támpontot ad a puszta emlékek helyett.
Nem kell minden alkalommal az elejétől elmesélned az asszisztensnek, min dolgoztál. Amikor megkérdezed, mit csináltál tegnap, felhasználhatja az aznapi tevékenységnaplódat, ahelyett hogy a beszélgetés alapján találgatna.
Nem kell minden elintézetlen ügyet észben tartanod. Javaslatokat kapsz a régóta változatlan feladatokról, a félbehagyott beszélgetésszálakról, a válasz nélkül maradt említésekről és a be nem pipált rutinfeladatokról. Ez a négy javaslattípus kikapcsolt AI mellett is működik, és egyszerre legfeljebb három jelenik meg. Ha legalább három egymást követő héten ugyanazon a hétköznapon hozol létre azonos című feladatot, automatizálási javaslatot kaphatsz. Te döntöd el, hogy elmented és bekapcsolod-e.
Példa a mindennapi munkából
A hónap végén elszámolsz egy olyan ügyféllel, aki szerint a javítások „apró ügyek”. Megnyitod az „Utolsó események megjelenítése” nézetet, és látod az 50 legutóbbi bejegyzést dátummal, eseménytípussal és az ügy címével - ez segít felidézni az elmúlt munkanapokat, de nem helyettesíti a teljes havi összesítést. Saját feljegyzésed van a munkamenetről, de ez nem munkaidő-nyilvántartás.
Minden hétfőn létrehozol egy „Heti jelentés” nevű Feladatot. Ha legalább három héten át ismétled ezt a műveletet, és a napló legalább 21 napnyi adatot tartalmaz, a Task Manager automatizálást javasolhat. A kártya megnyitja az Automatizálások szerkesztőjét egy piszkozattal, amely mentetlen és kikapcsolt állapotban marad. Ezt látod: „Kikapcsolva (a bekapcsoláshoz mentsd el)”. Átnézheted és módosíthatod a piszkozatot, majd elmentheted. A program nem indítja el automatikusan. Ehhez a funkcióhoz Automatizálásokat tartalmazó csomag szükséges; a Standard csomagban a kártya nem jelenik meg.
Gyakori kérdések
Látja a felettesem vagy az adminisztrátor a tevékenységnaplómat?
Nem. A napló privát, más felhasználó - az adminisztrátor sem - férhet hozzá. Az alkalmazásban beállított AI-szolgáltatóhoz a napló rövid összefoglalója kerül az asszisztens rendszerpromptjába, nem a nyers napló.
A napló rögzíti az üzeneteim és jegyzeteim tartalmát?
Nem. A napló hivatkozásokat és címeket tárol, nem az üzenetek vagy jegyzetek tartalmát. A Levelezés modul teljesen kívül esik a tevékenységnaplón.
Ez munkaidő-nyilvántartás?
Nem. A Tevékenységnapló a feladatok, csevegések és jegyzetek megnyitását, valamint a böngészési munkamenetek hozzávetőleges időtartamát rögzíti. A Profil → Tevékenységnapló részen megtekintheted a napló utolsó 50 bejegyzését.
Mennyi ideig tároljuk a bejegyzéseket, és törölhetem őket korábban?
A 90 napnál régebbi bejegyzések automatikusan törlődnek. A Profil → Tevékenységnapló lapon korábban is véglegesen törölheted a teljes naplót az asszisztensnek készült összefoglalóval együtt.
Szükség van bekapcsolt AI-ra az előzményeken alapuló javaslatokhoz?
Nem. Az alkalmazás önállóan felismer négy helyzetet: egy 10 napja nem módosított feladatot, egy félbehagyott beszélgetésszálat, egy 2 napja válasz nélkül maradt említést és egy be nem pipált napi rutinfeladatot. Ehhez nem küld adatokat az AI-szolgáltatónak.