Čo je Asistent AI v Task Manageri?
Asistent AI v Task Manageri nie je chat pridaný bokom k programu. Vidí vaše úlohy, chaty, poznámky a súbory - tie isté, s ktorými pracujete každý deň. Namiesto vysvetľovania kontextu od začiatku napíšete „zhrň úlohu Nábor“ alebo „čo sme dohodli v chate Marketing“. Asistent načíta obsah, správy a prílohy.
Asistenta otvárate ikonou zobrazení v hornej lište, vedľa Kalendára, Nástenky a Poznámok. To isté menu nájdete v hlavičke každého z týchto okien. Tieto okná zaberajú rovnaké miesto. Majú spoločnú svetlú/tmavú tému a zapamätané rozloženie.
Môžete sa pýtať aj bez otvorenia okna. V poli na odpoveď pri každej úlohe, v každom chate aj v module Pošta je tlačidlo „Asistent AI“. Prepne celý editor do režimu súkromnej otázky. Editor zfialovie a panel nad ním vás informuje, že otázku uvidíte iba vy. Účastníkom sa nezobrazí. Odpoveď sa objaví vo vlákne s označením IBA PRE VÁS.
Asistent AI funguje v oboch variantoch licencie. Vo variante Pro navyše siaha do databázy znalostí celej firmy, popísanej na stránke „Firemné znalosti”.
Čo má asistent pred sebou?
Každé konverzačné vlákno má vlastnú sadu zdrojov. Naraz môžete vybrať viacero úloh, chat, poznámku, celý pracovný priestor a kalendár s nadchádzajúcimi termínmi (predvolene 7 dní). V okne výberu sa môžete pohybovať rovnako ako v module Súbory. Kliknutím na riadok vyberiete zdroj, šípka › vás zavedie o úroveň hlbšie a vyhľadávanie v hornej časti hľadá vo všetkom naraz.
Keď vyberiete úlohu alebo chat, zahrnú sa aj súbory, ktoré ste do nich nahrali: súbory zo správ aj súbory pridané v module Súbory. V strome sa zobrazujú ako „Pracovný priestor / názov vlákna“. Keď vyberiete priečinok z Dokumentov, Asistent získa prístup k súborom a poznámkam v tomto priečinku aj v podpriečinkoch. Dlhú poznámku číta po častiach a ďalšie časti načítava sám.
Pod zoznamom zdrojov sa zobrazuje ukazovateľ využitia. Limit je 30 zdrojov a 60 000 znakov. Ak ich vyberiete viac, asistent vám oznámi, čo nezohľadnil. Najprv sa vynechajú všeobecné rozsahy; konkrétne vybrané úlohy zostanú. Vidíte iba to, k čomu máte prístup. Oprávnenia sa kontrolujú pri ukladaní zdrojov a znova pri vytváraní kontextu odpovede. Pošta je predvolene vypnutá ako zdroj. Správca ju zapína v časti Nastavenia → AI, a to iba pre vaše vlastné schránky.
Ak Asistent potvrdí akciu, ktorú nevykonal, pod odpoveďou sa zobrazí žltý blok „Oprava“. Ukazuje, čo sa naozaj stalo.
Čo získate?
Nemusíte vkladať do konverzácie obsah úlohy ani sumarizovať dohody z minulého týždňa. Nemusíte otvárať päť miest, aby ste zhromaždili podklady na jednu odpoveď. Spýtate sa na záležitosť, na ktorej tím pracuje, a dostanete odpoveď založenú na informáciách zaznamenaných počas práce.
Viete, z čoho asistent čerpal a čo sa nezmestilo. Ľahšie posúdite odpoveď namiesto hádania, či vychádza z údajov vášho tímu.
Ak správca zapol Poštu ako zdroj znalostí, môžete sa pýtať na korešpondenciu s klientom bez toho, aby otázku videli účastníci vlákna. Konverzácia s asistentom je tam súkromná. Môžete sa tiež vrátiť k svojim vláknam s asistentom bez obáv, že si ich prečíta niekto iný, dokonca aj správca.
Ako to vyzerá počas pracovného týždňa
Vedúci dostane e-mail od nového klienta a nevie, čomu sa táto firma venuje. Ak mu administrátor povolil oprávnenie „Asistent AI s prístupom na internet“, napíše: „pozri si stránku example.com a povedz, čomu sa táto firma venuje“. Asistent musí poznať adresu stránky, ale môže ju vytvoriť z domény v e-mailovej adrese.
Potom vedúci vytvorí konverzačné vlákno pre tohto klienta. Ako zdroje znalostí vyberie úlohu s ponukou, obchodný chat a priečinok z Dokumentov. Spýta sa na stav prípadu a požiada o dokument Word so zhrnutím. Text napíše model a Task Manager vytvorí súbor a pridá tlačidlo „Stiahnuť …“. Nakoniec vedúci napíše: „pripomeň mi túto úlohu deň pred termínom“. Aplikácia vypočíta čas pripomenutia podľa termínu úlohy. Ak sa termín posunie, posunie sa spolu s ním aj pripomenutie.
Asistent pomenuje vlákno podľa prvej otázky. O týždeň vedúci nájde konverzáciu pomocou vyhľadávacieho poľa, ktoré prehľadáva názvy aj obsah. Môže použiť aj filter, ktorý zobrazuje iba konverzácie, v ktorých asistent niečo zmenil: vytvoril úlohu, zmenil stav alebo nastavil pripomenutie.
Najčastejšie otázky
Čo sa stane, ak správca nenakonfiguroval AI?
Správca konfiguruje AI v časti Nastavenia → AI. Vyberie poskytovateľa (OpenAI, Gemini, Claude alebo Grok), zadá kľúč API a model. Ak konfigurácia chýba, asistent neodpovie a zobrazí dôvod nedostupnosti.
Vidí asistent úlohy iných používateľov?
Nie. Asistent má prístup iba k úlohám a chatom, ku ktorým máte oprávnenia vy. Globálny správca má prístup ku všetkým. Zdroj, ku ktorému stratíte prístup, asistent pri najbližšej otázke preskočí.
Môže asistent niečo zmeniť bez môjho súhlasu?
Odoslanie e-mailu vždy vyžaduje vaše potvrdenie a prebieha cez vaše osobné SMTP. Pripomienka sa vytvorí až po kliknutí na „Áno, vykonať“. Úloha vytvorená na základe požiadavky „vytvor úlohu“ vznikne až po kliknutí na „Uložiť“ v otvorenom okne „Pridať úlohu“.
Aké súbory dokáže asistent prečítať?
Asistent číta obsah formátov TXT, CSV, MD, JSON, XML, HTML, DOCX, XLSX/XLS a PDF. Obrázky analyzuje vizuálne, ak vybraný model podporuje obrázky. Staršie súbory DOC ani PDF, ktoré sú skenmi bez textovej vrstvy, nečíta - nemá OCR. Prílohu zo správy asistent prečíta v rozsahu približne 50 KB textu, súbor určený ako zdroj znalostí až do 300 000 znakov (po častiach s približne 24 000 znakmi) a index znalostnej bázy si z jedného súboru zapamätá až 54 000 znakov. Nad tieto limity asistent vidí iba začiatok dokumentu.