Funkcje
Munkaterületek
Minden projektnek, ügyfélnek vagy osztálynak saját munkaterülete van: saját feladatok, csevegések, fájlok és emberek. Senki sem lát bele mások dolgaiba, a kontextust pedig egyetlen kattintással váltod a bal oldali oszlopban.
Elrendezés, mint egy levelezőprogramban
Három oszlop, ismerős elrendezés, semmi új megszokandó. Ha valaki tudja kezelni a postafiókját, tudja kezelni a Task Managert is - ha pedig eltéved, egyszerű mondatban megkérdezi az AI-asszisztenst.
Feladatok
Tárgy, leírás, prioritás, határidő, felelősök. A leíráshoz csatolhatsz képernyőképet, kódrészletet vagy kézzel rajzolt vázlatot - a rajz azonnal bekerül a feladat fájljai közé is. A színek helyetted figyelik a határidőket: a piros a lejártat, a kék a maiakat, a zöld a határidőn belülieket jelzi.
Csevegések és üzenetek
A csapat beszélgetése ugyanabban az ablakban zajlik, mint a munka - nem kell átugrani egy külön üzenetküldőbe. @-említések, reakciók, mellékletek és a teljes előzmény, amely nem tűnik el három hónap után, mint a Slack ingyenes csomagjában.
Tábla
Minden munkaterület egymás mellett, oszlop oszlop mellett, Trello-stílusban. Egyszerre látod, hol ég a ház és mi vár rád - anélkül, hogy bármit is meg kellene nyitnod.
Naptár
Egyetlen hely mindenre, aminek határideje van: feladatok, események, az AI-asszisztens emlékeztetői, ütemezett küldemények és a csapat szabadságai. Végre kiderül, hogy pénteken egyáltalán van-e valaki a munkahelyén.
Jegyzetek
Megállapodások, ellenőrzőlisták, utasítások, megjegyzendő dolgok. Megtarthatod magadnak, vagy megoszthatod a csapat kiválasztott tagjaival, és mappákba rendezheted. A Pro változatban ugyanazok a mappák fájlokat is tartalmazhatnak, így minden, ami egy projekthez tartozik, egy helyen van.
Kereső
Egy mező, egy beírt szó - és az eredmények egyszerre jönnek a feladatokból, csevegésekből és üzenetekből. Nem kell emlékezned rá, hol volt.
Értesítési központ
Diszkrét „sziget” a képernyő szélén: új üzenetek, említések, e-mailek, állapotváltozások, emlékeztetők. Ha nincs olvasatlan tartalmad, összehúzódik egy vékony csíkká. A fontos dolgokat e-mailben is megkapod.
Mobilalkalmazás
Task Manager iPhone-on, iPaden és Androidon, a céged saját címéről telepítve - App Store és Google Play nélkül. Ugyanazok a feladatok és csevegések, mint a számítógépen, saját ikonnal a kijelzőn és értesítésekkel bezárt alkalmazás esetén is.
AI-asszisztens
Egyszerű mondatokban beszélsz az alkalmazással: „hozz létre egy feladatot péntekre”, „mutasd, mi a lemaradás”, „foglald össze ezt a beszélgetésszálat”. Ismeri a feladataidat, a jogosultságaidat és a kezelési útmutatót, így a te cégedről válaszol, nem általánosságban.
AI-ügynök
Többlépéses feladatokat old meg elejétől a végéig - ellenőriz, létrehoz, leír, fájlokat csatol, és jelenti az eredményt. Ez már nem a munkáról szóló beszélgetés, hanem maga a munka.
Saját modell, saját kulcs
Kiválasztod a szolgáltatót: OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude vagy xAI Grok. Közvetlenül neki fizetsz a lekérdezéseidért, közvetítői felár nélkül - és bármikor meggondolhatod magad.
Levelezés (Pro)
Teljes értékű céges postafiók az alkalmazásban: fogadod, megválaszolod, vezeted a leveleket. A teljes levelezés mellékleteit egyetlen kattintással összegyűjtheted egy mappába, a hosszú szálat pedig rendbe teheted - meghagyhatod az eredetit, kisimíthatod, összefoglalhatod, vagy bekapcsolhatod a Szakértő módot, amely szakszerűre és konkrétra írja át a tartalmat, és minden üzenet alá AI-megjegyzést fűz.
Fájlok (Pro)
Közös céges meghajtó mappákkal, megosztással és lomtárral. Minden feladat és csevegés automatikusan saját mappát kap, így semmi nem hever „valahol Marek asztalán”.
Automatizálások (Pro)
Egy szabály három lépésben: amikor történik valami → ha teljesül a feltétel → hajtsd végre. A feltételt az AI is kiértékelheti („ez egy reklamáció?”), az akció pedig lehet jegyzet írása, feladat létrehozása vagy mellékletek mentése. A legegyszerűbb, ha emberi nyelven elmondod az AI-asszisztensnek, minek kell történnie - a többit ő rakja össze.
Vállalati tudásbázis (Pro)
A program automatikusan felépíti a tudásbázist a céged feladataiból, csevegéseiből, jegyzeteiből és fájljaiból. Az asszisztens ebből válaszol, nem az internetről, még akkor is, ha nem jelölsz ki semmilyen forrást. Amiről nincs információ az anyagaidban, arról nyíltan megmondja, hogy nem tudja.
n8n-integráció (Pro)
Azoknak, akik többet szeretnének: a webhookok és API-kulcsok lehetővé teszik, hogy összekapcsold a Task Managert a cég többi eszközével. A többi felhasználónak erről soha nem kell tudnia.
Felhasználók és szerepkörök
A globális rendszergazda mindent lát, a felhasználó csak azt, amihez hozzáférést kapott - a jogosultságokat pedig munkaterületenként külön állítod be. Egyszerű, nincs háromképernyős jogosultsági mátrix.
Távollétek és szabadságok
Szabadságok, betegszabadságok és utazások láthatók a csapat naptárában. Amikor feladatot rendelsz hozzá valakihez, azonnal látod, hogy egy hétig nem lesz elérhető - ahelyett hogy az automatikus válaszból tudnád meg.
Tevékenységnapló
A saját privát munkanaplód: mi készült el, mi változott, min dolgoztál és mennyi ideig. A privát azt jelenti, privát - neked és az AI-asszisztensnek szolgál, hogy ismerje a kontextust, nem a főnöknek az elszámoláshoz.
Open Space
Lezárod a feladatokat és tartod a határidőket - a karaktered pontokat gyűjt, az iroda pedig kap egy ranglistát. Magától történik, plusz teendők nélkül. Ez játék és motiváció, nem a dolgozó értékelése.
Google Naptár
Kétirányú szinkronizálás: a Google-találkozók láthatók a Task Managerben, a Task Managerbe felvett események pedig azonnal megjelennek a Google-ben. Több fiókot is összekapcsolhatsz egyszerre - céges és privát fiókot is -, és csak te látod a sajátjaidat.
Beszélgetések exportálása
Egyetlen üzenetet, e-mailt vagy jegyzetet PDF, Word vagy TXT formátumban menthetsz el, az AI-asszisztens pedig egy beszélgetésszálból PDF, Word, Excel, CSV vagy HTML dokumentumot állít össze. Hasznos, ha valamit csatolni kell egy ajánlathoz, ügyhöz vagy projektdokumentációhoz.
Frissítés egy kattintással
Az új verziót a beállításokból telepíted. Általában FTP, külső cég és a „kérem küldje el a szerver hozzáféréseket” nélkül.