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Mais seguro do que numa nuvem de terceiros - porque é você quem decide onde ficam os dados e quem tem acesso a eles. Os segredos, como chaves API e palavras-passe de e-mail, o programa encripta sempre, sem perguntar. Na versão Pro, as mensagens da equipa, as descrições de tarefas e o conteúdo de novos e-mails pode encriptar adicionalmente com o algoritmo AES-256 - o administrador gera a chave e ativa a encriptação nas Definições. O fornecedor do programa não guarda os seus dados nem muda as condições a meio do caminho. A base de dados e os ficheiros ficam na empresa de alojamento que você escolher e, quando ativa a IA, chegam ao fornecedor de modelo escolhido as perguntas com contexto e, na versão Pro, também as tarefas e conversas resumidas na base de conhecimento.

O Standard inclui todo o trabalho do dia a dia: workspaces, tarefas, chats, calendário, quadro, notas, motor de pesquisa, centro de notificações, aplicação móvel e o Assistente de IA. O Pro acrescenta cinco módulos: Correio (caixa de entrada completa na aplicação), Ficheiros (disco partilhado da empresa), Automatizações, Encriptação de conteúdo AES-256 e Base de conhecimento de IA (RAG) - nesse caso, o Assistente responde com base no conhecimento de toda a empresa. Passa do Standard para o Pro introduzindo a nova chave de licença - sem reinstalação nem nova configuração.

Paga apenas pelo que realmente consumir - diretamente ao fornecedor (OpenAI, Gemini, Claude ou Grok), com a sua própria chave, sem qualquer margem nossa sobre os tokens. Quando surgir um modelo mais barato ou melhor, muda em poucos segundos. Controlo total dos custos de IA - uma raridade em ferramentas desta categoria. E se não precisar de IA, a aplicação funciona normalmente sem ela.

Nada de mal - a licença é vitalícia, pelo que continua a trabalhar sem quaisquer limitações na sua versão do programa. A renovação das atualizações é um pagamento anual opcional para acesso a novas versões; sem ela, pode ainda instalar uma única versão de forma pontual. A própria atualização descarrega-se e instala-se a partir das Definições, geralmente sem FTP e sem recorrer a uma empresa externa.

A instalação é simples, e pode sempre recorrer ao nosso apoio. Ao receber acesso remoto ao FTP, à base de dados (phpMyAdmin) e aos dados de configuração do correio principal que envia notificações, podemos instalar o programa por si. No pacote Starter, o serviço custa 69 € sem IVA, e nos restantes pacotes está incluído no preço.

Em três aspetos que se sentem no orçamento: os dados ficam consigo, e não na nuvem de outra empresa; paga uma única vez pela licença da empresa, em vez de mensalmente por cada pessoa; e a IA integrada funciona com a sua chave, sem margem de intermediário. Uma equipa de 20 pessoas a usar um programa típico por subscrição custa vários milhares de zlótis por ano - connosco é uma compra única a partir de 349 € sem IVA.

Poupa horas em tarefas de rotina: resume um tópico longo com um único comando, gera um documento Word ou PDF, traduz, envia um e-mail sem abrir o correio, cria uma tarefa a partir do seu pedido e lembra o prazo. O Agente de IA conduz tarefas de vários passos do início ao fim, e depois de ligar as suas notas e pastas, o Assistente responde com base nos vossos materiais - não na internet.

Sim, nos dois sentidos: as reuniões do Google aparecem no calendário do Task Manager, e os eventos criados no Task Manager surgem logo no Google - sem reescrever nada. Pode ligar várias contas em simultâneo, profissionais e pessoais, e só você vê as suas.

Menos do que pensa. Podemos fazer a instalação por si - basta o acesso ao servidor. A disposição do programa lembra um cliente de correio, por isso a equipa começa a trabalhar no primeiro dia, com o guia integrado e o Assistente de IA a acompanhar passo a passo. Para equipas maiores, fazemos uma formação inicial online (60-90 min).

O Task Manager já foi usado no entretenimento, em instituições culturais, cadeias de retalho, universidades, produção e agências - desde equipas pequenas até organizações inteiras. Tarefas, conversas e organização são universais; os workspaces adaptam-se à sua estrutura em poucos minutos.

A versão de demonstração é ativada automaticamente após o envio do formulário, e o link de acesso e os dados de início de sessão são enviados por e-mail. Sem qualquer compromisso; poderá avaliar rapidamente se esta solução é adequada para a sua equipa.