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Più sicuro che nel cloud di qualcun altro - perché sei tu a decidere dove si trovano i dati e chi vi ha accesso. I segreti, come le chiavi API e le password della posta, il programma li cifra sempre, senza bisogno di chiedere. Nella versione Pro puoi cifrare anche i messaggi del team, le descrizioni delle attività e il contenuto delle nuove email con l'algoritmo AES-256 - l'amministratore genera la chiave e attiva la cifratura nelle Impostazioni. Il fornitore del programma non conserva i tuoi dati e non ti cambierà le condizioni in corsa. Il database e i file li custodisce la tua azienda di hosting, e quando attivi l'AI, al fornitore del modello scelto arrivano le domande con il relativo contesto, e nella versione Pro anche le attività e le chat riassunte nella base di conoscenza.

Standard copre tutto il lavoro quotidiano: spazi di lavoro, attività, chat, calendario, bacheca, note, ricerca, centro notifiche, app mobile e Assistente AI. Pro aggiunge cinque moduli: Posta (casella completa nell'app), File (disco condiviso dell'azienda), Automazioni, Cifratura dei contenuti AES-256 e Base di conoscenza AI (RAG) - l'Assistente risponde allora attingendo alla conoscenza di tutta l'azienda. Dallo Standard al Pro passi inserendo la nuova chiave di licenza - senza reinstallare né riconfigurare nulla.

Paghi solo ciò che consumi davvero - direttamente al fornitore (OpenAI, Gemini, Claude o Grok), con la tua chiave, senza il nostro margine sui token. Quando esce un modello più economico o migliore, passi ad esso in pochi secondi. Controllo totale dei costi AI - una rarità in strumenti di questa categoria. E se l'AI non ti serve, l'applicazione funziona normalmente anche senza.

Nessun problema - la licenza è perpetua, quindi continui a lavorare senza alcuna limitazione sulla tua versione del programma. Il rinnovo degli aggiornamenti è un canone annuale opzionale per l'accesso alle nuove versioni; senza di esso puoi comunque installare una singola versione una tantum. L'aggiornamento vero e proprio lo scarichi e lo installi dalle Impostazioni, di solito senza FTP e senza assistenza di terzi.

L'installazione è semplice e in qualsiasi momento puoi contare sul nostro supporto. Ricevuto l'accesso remoto a FTP, al database (phpMyAdmin) e ai dati per configurare la casella principale che invia le notifiche, possiamo installare il software al posto tuo. Nel pacchetto Starter il servizio costa 69 € (IVA esclusa), negli altri pacchetti è incluso nel prezzo.

In tre cose che si sentono sul budget: i dati sono da te, non nel cloud di qualcun altro; paghi una volta sola per la licenza aziendale invece che ogni mese per ogni persona; e l'AI integrata funziona con la tua chiave, senza margine di un intermediario. Un team di 20 persone che usa un tipico software in abbonamento arriva a diverse migliaia di euro all'anno - da noi è un acquisto una tantum a partire da 349 € (IVA esclusa).

Risparmia ore di routine: riassume una discussione lunga con un solo comando, genera un documento Word o PDF, traduce, invia un'email senza aprire la posta, crea un'attività da una tua istruzione e ti ricorda la scadenza. L'Agente AI porta a termine attività a più fasi dall'inizio alla fine, e una volta collegate le tue note e cartelle, l'Assistente risponde attingendo ai vostri materiali - non a internet.

Sì, in entrambe le direzioni: gli appuntamenti di Google si vedono nel calendario di Task Manager, e gli eventi creati in Task Manager compaiono subito in Google - senza doverli riscrivere. Puoi collegare più account contemporaneamente, aziendali e personali, e solo tu vedi i tuoi.

Meno di quanto pensi. Possiamo occuparci noi dell'installazione - basta l'accesso al server. La struttura del software ricorda un client di posta, quindi il team inizia a lavorare fin dal primo giorno, mentre la guida integrata e l'Assistente AI accompagnano passo dopo passo. Per i team più grandi offriamo una formazione iniziale online (60-90 minuti).

Task Manager ha già lavorato nell'intrattenimento, in istituzioni culturali, catene di negozi, università, produzione e agenzie - da team di poche persone a intere organizzazioni. Attività, conversazioni e ordine sono universali; gli spazi di lavoro si adattano alla tua struttura in pochi minuti.

Dalla versione demo - la avviamo automaticamente dopo l'invio del modulo e ti inviamo via e-mail il link di accesso e le credenziali. Nessun impegno; potrai valutare rapidamente se è la soluzione giusta per il tuo team.