Tutto ciò che serve al lavoro quotidiano del team.
Non si tratta di accumulare quante più funzionalità possibile. Si tratta di far sì che attività, conversazione, scadenza e conoscenza del progetto smettano di vivere in posti separati.
Perché Task Manager
Perché Task Manager e non un altro abbonamento nel cloud
Abbonamento
Dove sono i dati
Nel cloud del fornitore
Sul tuo server
Licenza
Noleggio finché paghi
Perpetua - la compri una volta e il software è tuo
Modello di pagamento
Abbonamento mensile, per ogni persona
Licenza aziendale, non a testa
Aggiornamenti
Quando decide il fornitore
Quando fai clic - con un pulsante
Se non rinnovi
Perdi l'accesso al software e ai dati
Continui a lavorare senza alcuna limitazione sulla tua versione
Ambito
Strumento separato per attività, chat, file e posta
Tutto in un'unica finestra
Posta aziendale
Software separato, finestra separata
Dentro l'applicazione, accanto alle attività
AI
Solitamente vincolato a un solo fornitore
Chiave propria, modello a scelta, senza margine
Automazioni
Servizio aggiuntivo e abbonamento extra
Incluso - le descrivi con una frase qualsiasi
Implementazione
Onboarding, formazione, consulente
Struttura come nella posta - fin dal primo giorno
Cronologia delle conversazioni
Nei piani più economici viene cancellata dopo pochi mesi
Completa, per tutto il tempo che vuoi
Lingua
Varia
Po polsku, od A do Z
Task Manager in pratica
L'immagine è stata creata con il supporto dell'intelligenza artificiale.
Agenzie di marketing e interattiveOgni cliente è uno spazio di lavoro a sé: attività, conversazioni, file e corrispondenza in un unico posto. Un lead dal modulo diventa da solo una nota con una ricerca già pronta sull'azienda - prima ancora che tu riesca a richiamare.
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Software house e aziende ITAttività con blocchi di codice e evidenziazione della sintassi, bozze di interfacce direttamente nella descrizione, integrazione n8n per chi vuole collegare i propri strumenti. Il tutto sul proprio server, non nel cloud di qualcun altro.
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Studi legali e di consulenzaCorrispondenza con il cliente, documenti della pratica e scadenze in un unico posto riservato - sul server dello studio, non presso un operatore straniero. La discussione la esporti in PDF con un clic.
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Studi commercialistiLe fatture arrivano via email - l'automazione riconosce da sola il documento e archivia l'allegato nella cartella del cliente. Le scadenze fiscali e contributive si controllano nel calendario, e la cronologia degli accordi con il cliente non si perde nella casella di posta.
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Settore pubblico e organizzazioniIl software gira sulla tua infrastruttura ed è completo dall'inizio alla fine, mentre la licenza è un acquisto una tantum - facile da pianificare nel budget, senza impegni mensili.
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Aziende di servizi B2BIncarichi, accordi e file dei clienti in un'unica finestra invece che in cinque software diversi. Il team inizia a lavorare fin dal primo giorno, perché la struttura la conosce già da un client di posta.
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VenditeI lead dai moduli finiscono in un'unica cartella con una nota già pronta sull'azienda e sulla persona di contatto. La corrispondenza con il cliente la gestisci accanto alle attività, così tutta la cronologia della relazione è in un unico posto.
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Assistenza clientiCasella condivisa nell'applicazione: l'email di un cliente diventa un'attività con scadenza e responsabile. Una lunga discussione di reclamo la riassumi con un clic, invece di leggere quaranta messaggi.
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MarketingCampagne sulla bacheca, materiali sul disco condiviso, date di pubblicazione nel calendario. L'AI redige il testo e risponde in base ai vostri materiali - non a internet.
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Team di progettoLa bacheca mostra tutti i progetti insieme: cosa scotta, cosa è per oggi, cosa è in orario. Ogni attività ha la sua cartella per i file, e gli accordi della chat non si perdono dopo tre mesi.
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Direzione e proprietariUn solo sguardo alla bacheca invece di interrogare il team. Il calendario con le assenze mostra chi è al lavoro, e tutto risiede sul vostro server - senza dipendere dall'ennesimo fornitore SaaS.
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HR e amministrazioneFerie e malattie visibili nel calendario del team quando si assegnano le attività. Procedure e istruzioni nelle note, accessibili a tutti - e su cui si può interrogare l'Assistente con una frase qualsiasi.
Usiamo il software Task Manager dal 2013. È uno strumento intuitivo, facile da usare e molto utile nel nostro lavoro quotidiano. Uno dei più grandi punti di forza è l'apertura dell'azienda a qualsiasi idea sulle funzionalità del software e la rapidità nel rispondere alle segnalazioni.
★★★★★
L'uso del software ci ha permesso di ottimizzare i processi interni. In ogni fase abbiamo potuto contare su un supporto professionale. L'azienda ha dimostrato flessibilità e apertura verso le nostre esigenze. Consigliamo con piena convinzione Task Manager ad altri clienti.
Assistenza⁴: da 119 €/mese ambito come in Max e configurazioni
Supporto⁵: da 209 €/mese condizioni secondo contratto
Licenza
Paghi una volta sola. Il software resta tuo.
La licenza non scade e non c'è un abbonamento per utente. I primi 12 mesi di aggiornamenti sono inclusi nel prezzo - poi li rinnovi per un altro anno oppure resti sulla tua versione e continui a lavorare senza costi.
¹ Installazione da remoto in caso di ricezione degli accessi remoti a FTP, database (phpmyadmin), dati per configurare la casella principale che invia le notifiche. ² Formazione online di 60-90 minuti per il team. ³ Rinnovo annuale facoltativo dell'accesso alle nuove versioni - il software funziona a tempo indeterminato anche senza rinnovo; per i clienti senza rinnovo attivo, l'installazione di una singola versione costa 69 €. Offriamo l'Assistenza solo insieme al rinnovo attivo degli aggiornamenti. ⁴ Assistenza: installiamo le nuove versioni sul tuo server, con un backup prima di ogni aggiornamento; le patch critiche fuori turno. ⁵ Supporto: rispondiamo alle richieste nei tempi concordati (0,5 h al mese nello Starter, 1 h nel Classic, 2 h nel Max, 3 h in Enterprise) - è già incluso in ogni livello di Assistenza.
Demo
Contattaci e prova gratuitamente Task Manager.
Ti contatteremo per telefono o via email
Ti invieremo l'accesso alla versione demo
Risponderemo a ogni domanda
Senza impegno. La demo è gratuita e in questa fase non installiamo nulla sul tuo server. Dopo l'invio del modulo ti contatteremo per telefono o via email e ti invieremo l'accesso alla versione demo.
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FAQ
Domande frequenti
I miei dati sono al sicuro sul mio server?
Più sicuro che nel cloud di qualcun altro - perché sei tu a decidere dove si trovano e chi vi ha accesso. I contenuti più sensibili (messaggi, descrizioni delle attività) li cifri con un interruttore (AES-256, variante Pro), mentre i segreti come chiavi API e password sono sempre cifrati, senza bisogno di chiedere. Nessun operatore esterno conserva i tuoi dati o cambia le regole del gioco in corsa.
Qual è la differenza tra la variante Standard e Pro?
Standard copre tutto il lavoro quotidiano: spazi di lavoro, attività, chat, calendario, bacheca, note, ricerca, centro notifiche e Assistente AI. Pro aggiunge Posta (casella completa nell'applicazione), File (disco condiviso aziendale), Automazioni, cifratura dei contenuti e Base di conoscenza RAG per l'AI. Da Standard a Pro passi semplicemente inserendo una nuova chiave di licenza - senza reinstallare né riconfigurare nulla.
Devo pagare per l'AI?
Paghi solo ciò che consumi davvero - direttamente al fornitore (OpenAI, Gemini, Claude o Grok), con la tua chiave, senza il nostro margine sui token. Quando esce un modello più economico o migliore, passi ad esso in pochi secondi. Controllo totale dei costi AI - una rarità in strumenti di questa categoria. E se l'AI non ti serve, l'applicazione funziona normalmente anche senza.
Cosa succede se non rinnovo gli aggiornamenti?
Niente di grave - la licenza è perpetua, quindi continui a lavorare senza alcuna limitazione sulla tua versione del software. Il rinnovo degli aggiornamenti è una quota annuale facoltativa per accedere alle nuove versioni; senza rinnovarlo puoi comunque installare una singola versione una tantum. L'aggiornamento vero e proprio si avvia con un pulsante dalle Impostazioni - senza FTP e senza aziende esterne.
Riuscirò a gestire l'installazione?
L'installazione è semplice e in qualsiasi momento puoi contare sul nostro supporto. Ricevuto l'accesso remoto a FTP, al database (phpMyAdmin) e ai dati per configurare la casella principale che invia le notifiche, possiamo installare il software al posto tuo. Nel pacchetto Starter il servizio costa 299 zloty (IVA esclusa), negli altri pacchetti è incluso nel prezzo.
In cosa Task Manager è diverso da Asana, Trello o Monday?
In tre cose che si sentono sul budget: i dati sono da te, non nel cloud di qualcun altro; paghi una volta sola per la licenza aziendale invece che ogni mese per ogni persona; e l'AI integrata funziona con la tua chiave, senza margine di un intermediario. Un team di 20 persone che usa un tipico software in abbonamento arriva a diverse migliaia di euro all'anno - da noi è un acquisto una tantum a partire da 1.490 zloty (IVA esclusa).
Cosa mi offre concretamente l'AI nel lavoro quotidiano?
Risparmia ore di routine: riassume una discussione lunga con un solo comando, genera un documento Word o PDF, traduce, invia un'email senza aprire la posta, crea un'attività da una tua istruzione e ti ricorda la scadenza. L'Agente AI porta a termine attività a più fasi dall'inizio alla fine, e una volta collegate le tue note e cartelle, l'Assistente risponde attingendo ai vostri materiali - non a internet.
Posso sincronizzare Google Calendar?
Sì, in entrambe le direzioni: gli appuntamenti di Google si vedono nel calendario di Task Manager, e gli eventi creati in Task Manager compaiono subito in Google - senza doverli riscrivere. Puoi collegare più account contemporaneamente, aziendali e personali, e solo tu vedi i tuoi.
Quanto dura l'implementazione?
Meno di quanto pensi. Possiamo occuparci noi dell'installazione - basta l'accesso al server. La struttura del software ricorda un client di posta, quindi il team inizia a lavorare fin dal primo giorno, mentre la guida integrata e l'Assistente AI accompagnano passo dopo passo. Per i team più grandi offriamo una formazione iniziale online (60-90 minuti).
Funzionerà nel mio settore?
Task Manager ha già lavorato nell'intrattenimento, in istituzioni culturali, catene di negozi, università, produzione e agenzie - da team di poche persone a intere organizzazioni. Attività, conversazioni e ordine sono universali; gli spazi di lavoro si adattano alla tua struttura in pochi minuti.
Da dove iniziare?
Dalla versione demo - dopo l'invio del modulo ti contatteremo per telefono o via email e ti invieremo l'accesso per provarla in autonomia. Zero impegno; capirai rapidamente se è la soluzione giusta per il tuo team.
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