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Plus sûr que chez un hébergeur tiers - car c'est vous qui décidez où se trouvent vos données et qui y a accès. Les secrets, comme les clés API et les mots de passe de messagerie, le programme les chiffre toujours, sans vous demander. Dans la version Pro, vous pouvez en plus chiffrer les messages d'équipe, les descriptions de tâches et le contenu des nouveaux e-mails avec l'algorithme AES-256 - l'administrateur génère la clé et active le chiffrement dans les Paramètres. L'éditeur du logiciel ne stocke pas vos données et ne changera pas les règles en cours de route. La base de données et les fichiers restent chez votre hébergeur, et lorsque vous activez l'IA, les questions accompagnées de leur contexte sont envoyées au fournisseur de modèle choisi, et dans la version Pro, également les tâches et discussions résumées dans la base de connaissances.

Standard couvre tout le travail quotidien : espaces de travail, tâches, discussions, calendrier, tableau, notes, recherche, centre de notifications, application mobile et Assistant IA. Pro ajoute cinq modules : Messagerie (boîte mail complète dans l'application), Fichiers (disque partagé de l'entreprise), Automatisations, Chiffrement du contenu AES-256 et Base de connaissances IA (RAG) - l'Assistant répond alors avec les connaissances de toute l'entreprise. Vous passez de Standard à Pro en saisissant une nouvelle clé de licence - sans réinstallation ni reconfiguration.

Vous ne payez que ce que vous consommez réellement - directement au fournisseur (OpenAI, Gemini, Claude ou Grok), avec votre propre clé, sans marge de notre part sur les tokens. Quand un modèle moins cher ou meilleur apparaît, vous basculez en quelques secondes. Un contrôle total des coûts d'IA - une rareté dans les outils de cette catégorie. Et si vous n'avez pas besoin d'IA, l'application fonctionne normalement sans elle.

Rien de grave - la licence est perpétuelle, vous continuez donc à travailler sans aucune restriction sur votre version du programme. Le renouvellement des mises à jour est un abonnement annuel optionnel donnant accès aux nouvelles versions ; sans lui, vous pouvez aussi installer une seule version ponctuellement. La mise à jour elle-même se télécharge et s’installe depuis les Paramètres, généralement sans FTP ni prestataire externe.

L'installation est simple, et vous pouvez à tout moment recourir à notre assistance. Après réception d'un accès à distance au FTP, à la base de données (phpMyAdmin) et aux informations de configuration de l'e-mail principal d'envoi des notifications, nous pouvons installer le programme pour vous. Dans le forfait Starter, ce service coûte 69 € HT, dans les autres forfaits il est inclus.

Par trois choses qui se ressentent sur le budget : les données restent chez vous, pas dans le cloud de quelqu'un d'autre ; vous payez une seule fois pour une licence par entreprise au lieu de payer chaque mois par personne ; et l'IA intégrée fonctionne avec votre propre clé, sans marge d'intermédiaire. Une équipe de 20 personnes utilisant un programme classique par abonnement, c'est plusieurs milliers d'euros par an - chez nous, c'est un achat unique à partir de 349 € HT.

Elle vous fait gagner des heures sur les tâches de routine : elle résume un long fil de discussion en une seule commande, génère un document Word ou PDF, traduit, envoie un e-mail sans ouvrir la messagerie, crée une tâche à partir de votre instruction et vous rappelle une échéance. L'Agent IA mène de bout en bout des tâches en plusieurs étapes, et une fois vos notes et dossiers connectés, l'Assistant répond à partir de vos propres documents - pas d'Internet.

Oui, dans les deux sens : les réunions de Google apparaissent dans le calendrier de Task Manager, et les événements créés dans Task Manager sont aussitôt dans Google - sans double saisie. Vous pouvez connecter plusieurs comptes à la fois, professionnels et personnels, et vous seul voyez les vôtres.

Moins que vous ne le pensez. Nous pouvons faire l'installation pour vous - il suffit d'un accès au serveur. L'organisation du programme rappelle celle d'un client de messagerie, l'équipe commence donc à travailler dès le premier jour, et le guide intégré ainsi que l'Assistant IA vous accompagnent pas à pas. Pour les équipes plus importantes, nous proposons une formation de lancement en ligne (60-90 min).

Task Manager a déjà fait ses preuves dans le divertissement, les institutions culturelles, la distribution, l'enseignement supérieur, la production et les agences - d'équipes de quelques personnes à des organisations entières. Les tâches, les échanges et l'organisation sont universels ; vous adaptez les espaces de travail à votre structure en quelques minutes.

La version Demo - après l’envoi du formulaire, nous la lançons automatiquement et vous envoyons par e-mail le lien de connexion ainsi que vos identifiants. Sans engagement ; vous pourrez rapidement évaluer si cette solution convient à votre équipe.