Tout ce dont l'équipe a besoin pour le travail au quotidien.
Il ne s'agit pas de réunir un maximum de fonctionnalités. Il s'agit de faire en sorte que la tâche, la discussion, l'échéance et le savoir du projet cessent de vivre dans des endroits séparés.
Pourquoi Task Manager
Pourquoi Task Manager, et pas un abonnement cloud de plus
Abonnement
Où sont les données
Dans le cloud du fournisseur
Sur votre serveur
Licence
Location pour la durée de l'abonnement
Perpétuelle - vous achetez une fois et le programme est à vous
Modèle de paiement
Abonnement mensuel, par personne
Licence par entreprise, pas par tête
Mises à jour
Quand le fournisseur le décide
Quand vous cliquez - en un clic
Si vous ne renouvelez pas
Vous perdez l'accès au programme et aux données
Vous continuez à travailler sans aucune restriction sur votre version
Périmètre
Un outil séparé pour les tâches, le chat, les fichiers et la messagerie
Tout dans une seule fenêtre
Messagerie d'entreprise
Programme séparé, fenêtre séparée
À l'intérieur de l'application, au niveau des tâches
AI
Généralement enfermée chez un seul fournisseur
Votre propre clé, n'importe quel modèle, sans marge
Automatisations
Un service et un abonnement supplémentaires
Inclus - vous le décrivez en une phrase
Déploiement
Onboarding, formations, consultant
Une organisation comme dans une messagerie - dès le premier jour
Historique des conversations
Supprimé après quelques mois dans les formules moins chères
Complet, aussi longtemps que vous le souhaitez
Langue
Variable
Po polsku, od A do Z
Task Manager en pratique
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.
Agences marketing et interactivesChaque client a son propre espace de travail : tâches, discussions, fichiers et correspondance au même endroit. Un lead issu d'un formulaire devient automatiquement une note avec une recherche sur l'entreprise déjà prête - avant même que vous ayez le temps de le rappeler.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.
Sociétés de développement logiciel et entreprises ITDes tâches avec des blocs de code et coloration syntaxique, des croquis d'interfaces directement dans la description, l'intégration n8n pour ceux qui veulent relier leurs outils. Le tout sur votre propre serveur, pas dans le cloud de quelqu'un d'autre.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.
Cabinets d'avocats et de conseilCorrespondance avec le client, documents du dossier et échéances au même endroit, confidentiel - sur le serveur du cabinet, pas chez un opérateur étranger. Vous exportez un fil de discussion en PDF en un clic.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.
Cabinets comptablesLes factures arrivent par e-mail - l'automatisation reconnaît elle-même le document et range la pièce jointe dans le dossier du client. Les échéances fiscales et sociales sont surveillées dans le calendrier, et l'historique des échanges avec le client ne se perd pas dans la boîte mail.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.
Secteur public et organisationsLe programme tourne sur votre propre infrastructure et est intégralement en français, et la licence est un achat ponctuel - facile à planifier dans le budget, sans engagement mensuel.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.
Entreprises de services B2BCommandes, échanges et fichiers clients dans une seule fenêtre au lieu de cinq programmes. L'équipe commence à travailler dès le premier jour, car l'interface lui est familière, comme dans une messagerie.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.
VentesLes leads venus des formulaires arrivent dans un seul dossier avec une note déjà prête sur l'entreprise et la personne de contact. Vous menez la correspondance avec le client directement au niveau des tâches, tout l'historique de la relation est donc au même endroit.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.
Service clientBoîte mail partagée dans l'application : un e-mail du client devient une tâche avec une échéance et un responsable. Vous résumez un long fil de réclamation en un clic, au lieu de lire quarante messages.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.
MarketingCampagnes sur le tableau, ressources sur le disque partagé, dates de publication dans le calendrier. L'IA rédige le texte et répond à partir de vos propres ressources - pas d'Internet.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.
Équipe projetLe tableau montre tous les projets à la fois : ce qui presse, ce qui est prévu pour aujourd'hui, ce qui est dans les délais. Chaque tâche a son propre dossier pour les fichiers, et les échanges du chat ne se perdent pas au bout de trois mois.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.
Direction et dirigeantsUn coup d'œil sur le tableau au lieu d'interroger l'équipe. Le calendrier avec les absences indique qui est présent, et tout tourne sur votre propre serveur - sans dépendre d'un énième fournisseur SaaS.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.
RH et administrationCongés et arrêts visibles dans le calendrier de l'équipe au moment d'attribuer les tâches. Procédures et instructions dans les notes, accessibles à tous - et que l'on peut interroger auprès de l'Assistant en une simple phrase.
Depuis 2013, nous utilisons le logiciel Task Manager. Le programme est un outil intuitif, facile à utiliser et très utile dans notre travail quotidien. L'un des plus grands atouts est l'ouverture de l'entreprise à toutes les idées concernant les fonctionnalités du programme et sa réactivité aux remarques transmises.
★★★★★
L'utilisation du programme nous a permis d'améliorer nos processus internes. À chaque étape, nous avons pu compter sur un accompagnement professionnel. L'entreprise a fait preuve de flexibilité et d'ouverture face à nos attentes. Nous recommandons Task Manager à d'autres clients en toute confiance.
Renouvellement des mises à jour³ : à partir de 559 €/an
Maintenance⁴ : à partir de 119 €/mois périmètre identique à Max, avec configurations
Assistance⁵ : à partir de 209 €/mois conditions selon le contrat
Licence
Vous payez une fois. Le programme reste le vôtre.
La licence n'expire pas et il n'y a pas d'abonnement par utilisateur. Les 12 premiers mois de mises à jour sont inclus - ensuite, vous les renouvelez pour une année supplémentaire ou vous restez sur votre version et continuez à travailler sans frais.
¹ Installation à distance en cas de réception d'accès à distance au FTP, à la base de données (phpMyAdmin), aux informations de configuration de l'e-mail principal d'envoi des notifications. ² Formation en ligne de 60-90 min pour l'équipe. ³ Renouvellement annuel optionnel de l'accès aux nouvelles versions - le programme fonctionne de façon perpétuelle même sans renouvellement ; pour les clients sans renouvellement actif, l'installation d'une seule version : 69 €. La Maintenance est assurée avec un renouvellement des mises à jour actif. ⁴ Maintenance : nous déployons les nouvelles versions sur votre serveur, avec une sauvegarde avant chaque mise à jour ; les correctifs critiques hors calendrier. ⁵ Assistance : nous répondons aux demandes dans le délai convenu (0,5 h par mois dans Starter, 1 h dans Classic, 2 h dans Max, 3 h dans Enterprise) - déjà incluse dans chaque niveau de Maintenance.
Demo
Contactez-nous et essayez Task Manager gratuitement.
Nous vous contacterons par téléphone ou par e-mail
Nous vous enverrons un accès à la version démo
Nous répondrons à toutes vos questions
Sans engagement. La démo est gratuite et à ce stade nous n'installons rien sur votre serveur. Après l'envoi du formulaire, nous vous contacterons par téléphone ou par e-mail et vous enverrons un accès à la version démo.
Cette image a été créée avec l'aide de l'intelligence artificielle.
FAQ
Questions fréquentes
Mes données sont-elles en sécurité sur mon propre serveur ?
Plus sûr que dans le cloud de quelqu'un d'autre - car c'est vous qui décidez où elles se trouvent et qui y a accès. Vous chiffrez les contenus les plus sensibles (messages, descriptions de tâches) d'un simple interrupteur (AES-256, variante Pro), et les secrets comme les clés API et les mots de passe sont chiffrés en permanence, sans qu'on vous le demande. Aucun opérateur externe ne conserve vos données ni ne change les règles en cours de route.
Quelle est la différence entre la variante Standard et Pro ?
Standard couvre tout le travail quotidien : espaces de travail, tâches, discussions, calendrier, tableau, notes, recherche, centre de notifications et Assistant IA. Pro ajoute la Messagerie (boîte mail complète dans l'application), les Fichiers (disque partagé de l'entreprise), les Automatisations, le chiffrement des contenus et la Base de connaissances RAG pour l'IA. Vous passez de Standard à Pro en saisissant une nouvelle clé de licence - sans réinstallation ni reconfiguration.
Dois-je payer pour l'IA ?
Vous ne payez que ce que vous consommez réellement - directement au fournisseur (OpenAI, Gemini, Claude ou Grok), avec votre propre clé, sans marge de notre part sur les tokens. Quand un modèle moins cher ou meilleur apparaît, vous basculez en quelques secondes. Un contrôle total des coûts d'IA - une rareté dans les outils de cette catégorie. Et si vous n'avez pas besoin d'IA, l'application fonctionne normalement sans elle.
Que se passe-t-il si je ne renouvelle pas les mises à jour ?
Rien de grave - la licence est perpétuelle, vous continuez donc à travailler sans aucune restriction sur votre version du programme. Le renouvellement des mises à jour est un abonnement annuel optionnel donnant accès aux nouvelles versions ; sans lui, vous pouvez aussi installer une seule version ponctuellement. La mise à jour elle-même se lance en un clic depuis les Paramètres - sans FTP et sans société externe.
Vais-je m'en sortir avec l'installation ?
L'installation est simple, et vous pouvez à tout moment recourir à notre assistance. Après réception d'un accès à distance au FTP, à la base de données (phpMyAdmin) et aux informations de configuration de l'e-mail principal d'envoi des notifications, nous pouvons installer le programme pour vous. Dans le forfait Starter, ce service coûte 69 € HT, dans les autres forfaits il est inclus.
En quoi Task Manager diffère-t-il d'Asana, Trello ou Monday ?
Par trois choses qui se ressentent sur le budget : les données restent chez vous, pas dans le cloud de quelqu'un d'autre ; vous payez une seule fois pour une licence par entreprise au lieu de payer chaque mois par personne ; et l'IA intégrée fonctionne avec votre propre clé, sans marge d'intermédiaire. Une équipe de 20 personnes utilisant un programme classique par abonnement, c'est plusieurs dizaines de milliers de zlotys par an - chez nous, c'est un achat unique à partir de 349 € HT.
Que m'apporte concrètement l'IA dans mon travail quotidien ?
Elle vous fait gagner des heures sur les tâches de routine : elle résume un long fil de discussion en une seule commande, génère un document Word ou PDF, traduit, envoie un e-mail sans ouvrir la messagerie, crée une tâche à partir de votre instruction et vous rappelle une échéance. L'Agent IA mène de bout en bout des tâches en plusieurs étapes, et une fois vos notes et dossiers connectés, l'Assistant répond à partir de vos propres documents - pas d'Internet.
Puis-je synchroniser mon calendrier Google ?
Oui, dans les deux sens : les réunions de Google apparaissent dans le calendrier de Task Manager, et les événements créés dans Task Manager sont aussitôt dans Google - sans double saisie. Vous pouvez connecter plusieurs comptes à la fois, professionnels et personnels, et vous seul voyez les vôtres.
Combien de temps dure le déploiement ?
Moins que vous ne le pensez. Nous pouvons faire l'installation pour vous - il suffit d'un accès au serveur. L'organisation du programme rappelle celle d'un client de messagerie, l'équipe commence donc à travailler dès le premier jour, et le guide intégré ainsi que l'Assistant IA vous accompagnent pas à pas. Pour les équipes plus importantes, nous proposons une formation de lancement en ligne (60-90 min).
Est-ce que cela conviendra à mon secteur ?
Task Manager a déjà fait ses preuves dans le divertissement, les institutions culturelles, la distribution, l'enseignement supérieur, la production et les agences - d'équipes de quelques personnes à des organisations entières. Les tâches, les échanges et l'organisation sont universels ; vous adaptez les espaces de travail à votre structure en quelques minutes.
Par où commencer ?
Par la version démo - après l'envoi du formulaire, nous vous contacterons par téléphone ou par e-mail et vous enverrons un accès pour l'essayer par vous-même. Sans engagement ; vous saurez rapidement si c'est la solution pour votre équipe.
Nous utilisons des cookies : nécessaires au fonctionnement du site ainsi que - avec votre consentement - analytiques, pour savoir ce que lisent les visiteurs. Détails dans la politique de confidentialité.
Paramètres des cookies
Choisissez ce que vous acceptez. Vous pourrez modifier votre choix à tout moment depuis le pied de page du site.